Kokeile itse!
Kun tarvitset allekirjoituksia asiakirjoihin, sinun ei tarvitse lähettää useita luonnoksia tai edestakaisia sähköpostiviestejä henkilöille. Voit nyt liittää asiakirjoja sähköisiin allekirjoituspyyntöihin ja lähettää ne suoraan työpöydän tai mobiililaitteen Hyväksynnät-kohdassa.
Huomautus: Hyväksynnät Adobe Signin ja DocuSignin kautta eivät ole käytettävissä Government Community Cloudissa. (Teamsin kautta saatavat hyväksynnät ovat käytettävissä GCC:ssä.)
Jos haluat luoda sähköisen allekirjoituspyynnön, sinun on kirjauduttava tilillesi käyttämällä käytettävissä olevaa sähköisen allekirjoituksen tarjoajaa, kuten Adobe Signia tai DocuSignia. Jos sinulla ei ole tiliä, voit helposti aloittaa ilmaisen kokeiluversion tai luoda tilin.
Valitse sähköinen allekirjoituspalvelu, jota käytät sähköisten allekirjoituspyyntöjen luomiseen, lähettämiseen ja hallintaan.
Sähköisen allekirjoituspyynnön luominen
Huomautus: Uuden pyynnön perinteiset ja uudet näkymät eivät näy tässä videossa. Päivitykset tulossa pian.
Hyväksynnät-keskuksesta
-
Jos olet uuden pyynnön uudessa näkymässä, valitse Uusi hyväksyntäpyyntö Adobe Signin>.
-
Jos olet perinteisessä näkymässä, valitse E-sign > Adobe Sign.
-
2. Kirjaudu Adobe Sign -tilillesi tai aloita maksuton kokeiluversio.
Keskustelusta tai kanavasta
-
Kun luot uuden viestin, valitse Hyväksynnät > Adobe Sign, jos olet hyväksyntöjen uudessa näkymässä.
-
Jos olet perinteisessä näkymässä, valitse E-sign > Adobe Sign.
-
-
Kirjaudu Adobe Sign -tilillesi tai aloita maksuton kokeiluversio.
Uudesta pyynnöstä
-
Lisää pyynnön nimi ja muut tiedot.
-
Valitse Lisää liite ja valitse sitten Valitse Adobe Signista tai Lataa tietokoneesta.
-
Anna sähköpostiosoite ja määritä rooli kullekin vastaanottajalle:
-
Allekirjoittaja – Henkilö, jonka on allekirjoitettava asiakirja
-
Hyväksyjä – Henkilö, jonka on hyväksyttävä pyyntö, mutta jota ei vaadita allekirjoittamaan asiakirjaa
-
-
Jos vastaanottajien on vastattava tietyssä järjestyksessä, valitse Täytyy suorittaa järjestyksessä.
-
Jos haluat lisätä pyyntöön allekirjoituskenttiä, valitse Valmistele. Jos et tee niin, valitse Lähetä.
Huomautus: Et voi muokata pyyntöjä, jotka käyttävät Adobe Signia, kun lähetät sen.
Sähköisen allekirjoituksen pyynnön tarkistaminen
Hyväksynnät-välilehden Vastaanotetut-välilehdessä
-
Valitse pyyntö ja valitse sitten Tarkista. Adobe Sign avautuu Teamsissa, ja voit allekirjoittaa, hylätä tai allekirjoittaa, hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Keskustelusta tai kanavasta
-
Valitse Näytä valitun pyynnön tiedot ja valitse sitten Tarkista. Adobe Sign avautuu Teamsissa, ja voit allekirjoittaa, hylätä tai allekirjoittaa, hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Huomautus: Kun pyyntö on valmis, allekirjoitettu kopio asiakirjasta lähetetään sähköpostitse kaikille vastaanottajille.
Sähköisen allekirjoittamisen pyynnön peruuttaminen
Hyväksynnät-keskuksesta
-
Valitse peruutettava pyyntö ja valitse sitten Peruuta pyyntö.
-
Lisää tarvittaessa kommentteja selittääksesi, miksi peruutat pyynnön.
Keskustelusta tai kanavasta Teamsissa
-
Valitse Näytä muokattavan pyynnön tiedotja valitse sitten Peruuta pyyntö.
-
Lisää tarvittaessa kommentteja ja kerro, miksi peruutat pyynnön.
Huomautus: Sen lisäksi, että voit seurata kaikkia pyyntöjä keskuksen Lähetetyt- ja Vastaanotetut-välilehdissä , pyynnöt näkyvät myös keskustelussa tai kanavassa, jossa ne on luotu. Saat sähköpostiviestejä Adobe Signista ja ilmoituksia Teamsin toimintasyötteeseen.
Sähköisen allekirjoituspyynnön luominen
Hyväksynnät-keskuksesta
-
Jos olet uuden pyynnön uudessa näkymässä, valitse Uusi hyväksyntäpyyntö > DocuSign.
-
Jos olet perinteisessä näkymässä, valitse E-sign > DocuSign.
-
2. Kirjaudu DocuSign-tilillesi tai luo tiliuudelleen.
Keskustelusta tai kanavasta
1. Kun luot uuden viestin, valitse Hyväksynnän > DocuSign, jos olet uuden pyynnön uudessa näkymässä.
a. Jos olet perinteisessä näkymässä, valitse E-sign > DocuSign.
2. Kirjaudu DocuSign-tilillesi tai luo ilmainen tili.
Uudesta pyynnöstä
-
Lisää pyyntösi nimi ja lisätietoja.
-
Valitse Lisää liite ja valitse sitten Valitse DocuSignista, Lataa tietokoneesta taiValitse malli.
-
Lisää kunkin vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite ja määritä kullekin vastaanottajalle toiminto:
-
Allekirjoita – asiakirjan allekirjoittaminen edellyttää vastaanottajaa.
-
Hae kopio – Vastaanottaja saa vain kopion allekirjoitetun asiakirjan.
-
Näytä – Vastaanottajan on vain tarkasteltava asiakirjaa.
-
-
Jos haluat vastaanottajien vastaavan tietyssä järjestyksessä, ota käyttöön Pakollinen valmis -asetus järjestyksessä.
-
Valitse Valmistele. DocuSign-sivusto avautuu Teamsissa, ja voit allekirjoittaa, hylätä tai hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Sähköisen allekirjoituksen pyynnön tarkistaminen
Hyväksynnät-keskuksen Vastaanotetut-välilehdessä
1. Valitse pyyntö ja valitse sitten Tarkista. DocuSign avautuu Teamsissa, ja voit allekirjoittaa, hylätä tai allekirjoittaa, hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Keskustelusta tai kanavasta Teamsissa
1. Valitse Näytä tiedot ja valitse sitten Tarkista. DocuSign avautuu Teamsissa, ja voit allekirjoittaa, hylätä tai allekirjoittaa, hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Sähköisen allekirjoittamispyynnön muokkaaminen
Vain pyynnön luonut henkilö voi muokata sitä. Muokkauksia ei voi tehdä sen jälkeen, kun asiakirja on allekirjoitettu.
Hyväksynnät-keskuksesta
-
Valitse pyyntö, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.
Keskustelusta tai kanavasta
-
Valitse Näytä muokattavan pyynnön tiedot> Muokkaa.
Sähköisen allekirjoittamisen pyynnön peruuttaminen
Hyväksynnät-keskuksesta
-
Valitse pyyntö, jonka haluat peruuttaa > Peruuta pyyntö.
-
Lisää syy, miksi peruutat pyynnön. Tämä vaihe on pakollinen.
Keskustelusta tai kanavasta
-
Valitse Näytä muokattavan pyynnön tiedot> Peruuta pyyntö.
-
Lisää syy, miksi peruutat pyynnön. Tämä vaihe on pakollinen.
Huomautus: Sen lisäksi, että voit seurata kaikkia pyyntöjä keskuksen Lähetetyt- ja Vastaanotetut-välilehdissä , pyynnöt näkyvät myös keskustelussa tai kanavassa, jossa ne on luotu. Saat sähköpostiviestejä DocuSignistä ja ilmoituksia Teamsin toimintasyötteessä.
Tärkeää: Voit kirjautua sisään sähköisen allekirjoituksen tarjoajaan milloin tahansa. Pysyt kirjautuneena tilillesi 30 päivän ajan, ennen kuin sinun on annettava tunnistetietosi uudelleen.
Haluatko tehdä jotakin muuta?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
