Virtuaalitapaamiset

Tapaamistyyppien luominen ja muokkaaminen

Virtuaalitapaamiset voit luoda ja muokata palveluita, jotta henkilökunnan tai asiakkaiden on helppo ajoittaa oikeanlaiset tapaamiset.

Lisää palvelu

  1. Siirry Teamsiin ja valitse Virtuaalitapaamiset.

  2. Valitse Hallitse >-palveluita.Näyttökuva Virtuaalitapaamiset Hallinta-välilehden Palveluista

  3. Valitse Lisättävän palvelun tyypin vieressä Lisää palvelu (Ajoitettu tai Tarvittaessa).

    Tärkeää:  Tarvittaessa edellyttää Teams Premium käyttöoikeutta. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teams Premium – yleiskatsaus järjestelmänvalvojille.

    • Palvelun nimi – Kirjoita annettavan palvelun nimi.

    • Sijainti – Lisää sijainti, jos haluat käyttää henkilökohtaista vaihtoehtoa.

    • Vahvistusviesti – Kirjoita vahvistusviesti, jonka asiakas saa tapaamisen ajoittamisen jälkeen. Sisällytä tähän tapaamistyyppiin liittyvät linkit tai tiedot, jotka heidän pitäisi tietää.

    • Muistutukset – Valitse Lisää sähköpostimuistutus, jos haluat lähettää asiakkaille sähköpostiviestin ennen palvelua. Voit määrittää, milloin sähköposti lähetetään.

    • Salli tekstiviesti-ilmoitukset – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat ilmoittaa asiakkaille tekstiviestillä heidän tapaamisestaan.

    • Lomakkeet- Valitse Linkitä lomake , jos haluat lisätä ajoitettuun palveluun lomakkeen, jonka asiakkaat voivat täyttää etukäteen. Huomautus: Tarvittaessa pidettävissä kokouksissa on lisättävä otsikko vain ennen tallentamista.

  4. Valitse Tallenna.

Huomautus: Asiakkaat voivat kieltäytyä vastaanottamasta tekstiviestejä milloin tahansa. Esikatsele asiakkaiden etukäteen vastaanottamaa viestiä. Jos haluat estää asiakkaiden tekstiviestien lähettämisen, poista Salli tekstiviesti-ilmoitukset -asetus käytöstä. 

Palvelun muokkaaminen

Voit tehdä muutoksia palvelutietoihisi milloin tahansa. Palvelun muokkaaminen:

  1. Valitse Teamsissa Virtuaalitapaamiset.

  2. Valitse Hallitse >-palveluita.

  3. Valitse Muokkaa tapaamistyyppiä Näyttökuva Muokkaa kynää -kuvakkeesta.

  4. Päivitä tai muokkaa tapaamisen tietoja.

  5. Valitse Tallenna.

Huomautus: Jos haluat muuttaa palvelutyypiksi Ajoitettu tarvittaessa tai päinvastoin, poista tapaaminen ja luo se uudelleen toisella tapaamistyypillä

Haluatko tehdä jotakin muuta? 

Henkilöstön lisääminen ja hallinta, jotta ajoittaminen olisi helppoa 

Asiakkaiden varaussivun mukauttaminen ja julkaiseminen tapaamisten ajoittamiseksi 

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.