Auschecken, Einchecken oder Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer SharePoint-Bibliothek

Bibliotheken können so eingerichtet sein, dass das Auschecken von Dateien erforderlich ist. Wenn dies der Fall ist, werden Sie aufgefordert, Dateien auszuchecken, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, müssen Sie die Datei entweder wieder einchecken oder das Auschecken verwerfen.

Ist in der Bibliothek kein Auschecken erforderlich, müssen Sie auch keine Dateien auschecken, sofern es Sie nicht stört, wenn andere Benutzer eine Datei zur selben Zeit wie Sie bearbeiten.

1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Ihre Datei gespeichert ist. Wenn Sie eine Ansicht der Bibliothek auf einer anderen Seite betrachten, müssen Sie möglicherweise zuerst auf den Titel der Bibliothek klicken. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise zuerst Dokumente auswählen, um zur Bibliothek Dokumente zu wechseln.

2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie auschecken möchten.
   
   

3. Wählen Sie über der Liste Dokumente das Menü Mehr... und dann Auschecken aus.
   
   
   Wenn die Datei ausgecheckt ist, wird rechts neben dem Dateinamen ein kleines Symbol angezeigt. Daran ist zu erkennen, dass die Datei ausgecheckt wurde.
   
   

   Hinweise: 

   • Wenn Sie mit der Maus auf den Dateinamen zeigen, werden Details zur Datei angezeigt, einschließlich des Namens der Person, die sie ausgecheckt hat.

   • In der klassischen Benutzeroberfläche befindet sich Auschecken auf der Registerkarte Dateien des Menübands.

Eine Datei, die Sie auschecken, und alle Änderungen, die Sie daran vornehmen, stehen Ihren Kollegen erst zur Verfügung, wenn Sie die Datei wieder in Ihre Dokumentbibliothek einchecken.

Wenn Sie Ihr Dokument für die lokale Arbeit heruntergeladen haben, sollten Sie es hochladen, bevor Sie es einchecken. Informationen dazu finden Sie unter Hochladen von Dateien und Ordnern in eine Bibliothek.

Wenn Sie eine Datei auschecken und keine Änderungen daran vornehmen oder vorgenommene Änderungen nicht beibehalten möchten, können Sie das Auschecken verwerfen, anstatt die Datei zu speichern. Wenn in Ihrer Organisation Versionen nachverfolgt werden, wird bei jedem erneuten Einchecken einer Datei in die Bibliothek eine neue Version erstellt. Durch Verwerfen des Auscheckens können Sie das Anlegen neuer Versionen vermeiden, wenn Sie keine Änderungen an der Datei vorgenommen haben.

1. Wechseln Sie zu der Bibliothek, in der Ihre Datei gespeichert ist. (Wenn Sie eine Ansicht der Bibliothek auf einer anderen Seite betrachten, müssen Sie möglicherweise zuerst auf den Titel der Bibliothek klicken. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise zuerst auf Dokumente klicken, um zur Dokumentbibliothek zu wechseln.)

2. Wählen Sie die Datei aus, für die Sie Änderungen verwerfen möchten.

3. Wählen Sie über der Liste Dokumente das Menü Mehr... und dann Auschecken verwerfen aus.
   
   

4. Wählen Sie Ja aus, um das Auschecken abzuschließen. Das kleine Auschecksymbol verschwindet, wenn die Datei wieder eingecheckt wird.

Wenn Sie über die Berechtigung verfügen, können Sie eine Datei wieder einchecken, die von einer anderen Person ausgecheckt wurde. Führen Sie das obige Verfahren unter der Überschrift "Dateien einchecken" aus.

Wenn Sie die Datei einchecken, wird ein Warnungsdialogfeld angezeigt, dass sie für eine andere Person ausgecheckt ist. Wenn Sie das Auschecken der anderen Person überschreiben möchten, wählen Sie OK aus.

Wenn Sie zu einer Datei gelangen müssen, die aber ausgecheckt ist, können Sie anzeigen, welcher Benutzer sie ausgecheckt hat, sodass Sie ihn kontaktieren können:

1. Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zur SharePoint Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist.

2. Suchen Sie Ihre Datei in der Liste der Dateien.

3. Zeigen Sie mit der Maus auf den Dateinamen. Ein kleines Fenster wird angezeigt, das Details zur Datei enthält, einschließlich der Person, die sie ausgecheckt hat.
   
   

Sie können Dateien einzeln oder in einem Batch einchecken. Wenn Sie mehrere Dateien einchecken, haben diese alle dieselbe Einstellung zum Beibehalten des Auscheckens oder Kommentare. Führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie in der Dokumentbibliothek alle Dateien aus, die Sie einchecken möchten, indem Sie links neben jedem Dokumentsymbol klicken.

2. Wählen Sie über der Liste Dokumente das Menü Mehr... und dann Einchecken aus.
   
   

   Hinweis: In der klassischen Benutzeroberfläche finden Sie einchecken auf der Registerkarte Dateien im Menüband.

3. Fügen Sie im Bereich Kommentar einen Kommentar hinzu, der die vorgenommenen Änderungen beschreibt. Dieser Kommentar wird für alle Dateien verwendet werden, die Sie einchecken.

4. Wählen Sie OK aus. Das kleine Auschecksymbol verschwindet, wenn die Datei wieder eingecheckt wird.