Sehen Sie sich die Datei-Einblicke an, bevor Sie eine Datei öffnen
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OneDrive for Business SharePoint in Microsoft 365 OneDrive (Arbeit oder Schule) OneDrive für Mac OneDrive für WindowsSie können schnelle Einblicke in Dateien erhalten, bevor Sie sie überhaupt öffnen. Wenn eine Datei in OneDrive oder SharePoint angezeigt wird, zeigen Sie auf die Datei, und warten Sie dann, bis die Datei Karte angezeigt wird. Die Datei Karte Ihnen sagen, ob eine Datei bei Ihren Kollegen beliebt ist, wie lange es dauern kann, sie zu lesen, und zeigt sogar die wichtigsten Punkte des Autors an.
Wenn Sie mit anderen an der Datei arbeiten, zeigt ihnen die Datei Karte die letzten Aktivitäten, die Sie noch nicht gesehen haben, eine Liste von Viewern und Ansichten sowie Links zu Orten an, an denen Sie in E-Mails, Besprechungen oder Teams-Chats auf die Datei verwiesen haben.
Die Datei Karte ist nur für Personen sichtbar, die Zugriff auf die Datei haben, sodass die Informationen auf dem Karte genauso sicher sind wie Ihre Dateien. Außerdem ist das, was in der Datei Karte angezeigt wird, für Sie personalisiert. Beispielsweise zeigt die Datei Karte Unterhaltungen an, an denen Sie teilgenommen haben, zeigt sie jedoch niemandem an, der nicht in derselben Unterhaltung war. Das gleiche gilt für Aktivitätshighlights; wir zeigen, dass Sie @ erwähnt wurden, aber wir zeigen es anderen nicht, wenn sie die Datei Karte anzeigen.
Lesen Sie weiter, um mehr über die einzelnen Abschnitte der Datei Karte zu erfahren.
Kondensierte Form
Hier sehen Sie ein Beispiel für die Datei Karte. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, wird die Datei Karte in komprimierter Form angezeigt. Diese anfängliche Ansicht bietet Ihnen einen Einblick in die Datei, während Sie sich nicht im Weg halten.
Sie sehen eine Miniaturansicht des Dateityps, des Dateinamens, der Anzahl von Ansichten und Viewern, sozialen Aktionen und allen Lebenszyklussignalen, die sich auf die Datei beziehen. Lebenszyklussignale können angeben, ob ein Dokument "neu" ist, beliebt bei Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, von einem anderen Benutzer gesperrt, im Verdacht stehen, mit Schadsoftware infiziert zu sein und vieles mehr.
Erweitertes Formular
Nach einer kurzen Verzögerung wird die Datei Karte erweitert, um alle verfügbaren Erkenntnisse anzuzeigen, die sich auf die Datei beziehen. Erweiterte Optionen umfassen Aktivitätshighlights, Aktionen, Unterhaltungen sowie Zuschauer und Ansichten. Nicht jeder Abschnitt ist immer verfügbar.
Aktivitätshighlights
Aktivitätshighlights zeigen die letzten Aktivitäten für die Office-Dokumente an, an denen Sie arbeiten, z. B. wenn Sie mit Bearbeitungen, Kommentaren oder @mentions Sie arbeiten. Jede Aktivität enthält einen Link zur Aktivität.
Unterhaltungen
Die Datei Karte zeigt auch E-Mails, Besprechungen und Teams-Unterhaltungen an, die für die Datei relevant sind. Wenn also jemand eine E-Mail, eine Teams-Nachricht oder eine Besprechungseinladung sendet, die auf eine Datei aus SharePoint oder OneDrive verweist, wird diese Unterhaltung in der Datei Karte mit einem Link zur Unterhaltung angezeigt. Unterhaltungen sind für alle Dateien verfügbar, nicht nur für Office-Dokumente.
Viewer und Ansichten
Wenn jemand Ihre Datei, Seite oder Ihren Newsbeitrag anzeigt, sehen Sie deren Namen und Bild in der Datei Karte. Außerdem wird die Gesamtzahl der Ansichten und Viewer angezeigt.
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Hinweise:
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Viewer sind für alle Kunden verfügbar, wenn der SharePoint-Administrator dies zugelassen hat. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Freigabeeinstellungen.
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Viewer ist in OneDrive standardmäßig aktiviert, und SharePoint-Websitebesitzer können sie in den Websiteeinstellungen aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Personen, die ihre Dateien oder Seiten anzeigen.