Applies ToSharePoint in Microsoft 365 Microsoft Listen

Erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung für Elemente, die bald fällig werden, mit einem Power Automate-Fluss in Microsoft-Listen oderSharePoint. Informationen zu den grundlegenden Vorgängen, die Sie abschließen können, finden Sie in den folgenden Themen. Im Menü Automatisieren aller Listen und Bibliotheken wird eine Erinnerung festlegen mit einer zusätzlichen Datumsspalte in der Ansicht angezeigt.

Erstellen eines Erinnerungsflusses

  1. Wählen Sie Automatisieren> Sie eine > [wählen Sie hier einen bestimmten Datumsspaltennamen aus].

  2. Unter Erinnerung festlegen müssen Sie Power Automate bei den Apps anmelden, die der Fluss verwendet. Wenn grüne Häkmarkierungen zu sehen sind, wählen Sie Weiter aus.

  3. Geben Sie einen Flussnamen und die Anzahl der Tage im Voraus für die Erinnerung ein, und wählen Sie Erstellen aus.

Bearbeiten eines Erinnerungsflusses

  1. Wählen Sie>Power Automate > Ihre Flüsse sehen aus.

  2. Suchen Sie Power Automate-Website in der Liste nach dem Namen der Erinnerung.

  3. Um den Fluss zu bearbeiten, wählen Bild des Stiftsymbols zum Bearbeiten eines Flusses(Stiftsymbol) aus.

  4. Ändern Sie die Zahl in der Aktion Erinnerung: Tage, an die ich erinnert werden, und wählen Sie Speichern aus.

Löschen eines Erinnerungsflusses

  1. Wählen Sie>Power Automate > Ihre Flüsse sehen aus. Die Power Automate wird auf einer neuen Browserregisterkarte angezeigt.

  2. Wählen Sie unter Meine Flüssebei dem von Ihnen zuletzt erstellten Fluss die Option E-Mail-Erinnerung erhalten aus.

  3. Um zu überprüfen, ob dies der richtige Fluss ist, den Sie gerade für Ihre spezielle SharePoint-Liste oder -Dokumentbibliothek erstellt haben, wählen Sie Bild des Stiftsymbols zum Bearbeiten eines Flusses(Stiftsymbol) aus.

  4. Um die Erinnerung zu löschen, wählen Sie zurück auf der Seite Meine Flüsse Symbol für vertikale Auslassungspunkte – mehr (Symbol mit vertikalen Auslassungszeichen) und in der Dropdownliste die Option Löschen aus.

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