Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung

Wenn Sie ein freigegebenes Dokument in einer Desktop- oder mobilen App öffnen, spielt es keine Rolle, ob eine Verbindung besteht, Sie können mit der Arbeit fortfahren. Wenn andere das gleiche Dokument bearbeiten, können sie Ihre Änderungen nicht sehen, während Sie offline sind. Wenn Sie wieder online sind, werden Sie über alle verfügbaren Änderungen benachrichtigt, und den anderen werden Ihre Änderungen mitgeteilt.

Wenn Sie in Word arbeiten, ist der Absatz, in dem Sie arbeiten, gesperrt, sodass niemand überschreiben kann, an dem Sie gerade arbeiten. Wenn Sie mit Word offline gehen, ist es möglich, an demselben Absatz wie eine andere Person in Ihrer Gruppe zu arbeiten. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, wird eine Popupmeldung mit dem Hinweis angezeigt, dass ein Konflikt vorliegt. Sie können sich dann bis zu dem Ort durchklicken, an dem Sie den Konflikt lösen können.

Wenn Sie an einer Datei arbeiten, die sich in einem Synchronisierungsordner (z. B. OneDrive oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität ) befindet, wird sie synchronisiert, wenn Sie wieder online sind, unabhängig davon, ob die App (Word, PowerPoint ) ausgeführt wird. Beim erneuten Herstellen der Verbindung wird die Datei automatisch synchronisiert. Wenn Konflikte vorliegen, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Weitere Informationen zum Aktualisieren von OneDrive erhalten Sie unter Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows.

Standardmäßig werden in SharePoint die Gruppen und Berechtigungen, die einer Bibliothek zugeordnet sind, in der Sie ein Dokument speichern oder erstellen, von allen Dokumenten in der Bibliothek geerbt. Beispielsweise können auf einer Teamwebsite, auf der alle über Lese-/Schreibberechtigungen verfügen, auch alle Personen gemeinsam erstellen. Während eine SharePoint Dokumentbibliothek mit schreibgeschützten Berechtigungen nur Personen erlaubt, Dokumente anzuzeigen, obwohl niemand außer dem Autor Änderungen vornehmen kann, es sei denn, es wird explizit eingeladen.

SharePoint-Berechtigungen werden geerbt, jedoch können Sie für bestimmte Personen verschiedene Berechtigungen festlegen. Wenn eine SharePoint-Bibliothek Dokumente nur zur Ansicht freigibt, können Sie bestimmten Benutzern trotzdem Bearbeitungsberechtigungen erteilen. Wenn die Bibliothek jedoch für Bearbeitungsberechtigungen für jedermann festgelegt ist, können Sie nicht einige auf reine Anzeigeberechtigungen einschränken. Geerbte Berechtigungen können nur mit höheren Berechtigungen außer Kraft gesetzt werden, aber nicht mit niedrigeren Berechtigungen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint.

Dateien, die inOneDrive gespeichert sind, müssen explizit freigegeben werden. Standardmäßig können sie nur vom Besitzer der Bibliothek bearbeitet und angezeigt werden. Sie können auswählen, wer einzelne Dateien bearbeiten kann, indem Sie für Personen oder Gruppen mit Bearbeitungsberechtigungen freigeben. Weitere Informationen zur Freigabe finden Sie unter Share SharePoint-Dateien oder -Ordner.

Ja, Microsoft hat mit Dutzenden von Partnern weltweit zusammengearbeitet (einschließlich Box, Citrix ShareFile, Dropbox und Egnyte), sodass Sie gemeinsam mit Microsoft 365 für das Web erstellen können. Überprüfen Sie Ihren Speicheranbieter, um festzustellen, ob die gemeinsame Dokumenterstellung mit Microsoft 365 für das Web unterstützt wird. Bei diesen Speicheranbietern von Drittanbietern gibt es jedoch keine Unterstützung für die gemeinsame Dokumenterstellung von Dateien mit Office Desktop-Apps oder anderen Plattformen. Die gemeinsame Dokumenterstellung wird speziell mit Microsoft 365 für das Web unterstützt. 

• Sie können Office-Onlinedokumente über Dropbox gemeinsam erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Dropbox-Hilfeartikel Bearbeiten freigegebener Microsoft Office-Dokumente in Dropbox.

• Die gemeinsame Dokumenterstellung von Office-Dateien wird auch in Office für iOS mit anderen Speicheranbietern unterstützt, einschließlich Box und Dropbox. In Office für Android wird die gemeinsame Dokumenterstellung auch in Dropbox unterstützt.

• Microsoft unterstützt keine gemeinsame Dokumenterstellung, die auf Google Drive gespeichert sind.

Wenn die gemeinsame Dokumenterstellung nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann das eine Reihe von Ursachen haben. Informationen, die Sie bei der Behandlung von Problem in Sitzungen der gemeinsamen Dokumenterstellung und beim Setup unterstützen, finden Sie unter Problembehandlung bei der gemeinsamen Dokumenterstellung.

Wenn Sie Ihre Dokumente mithilfe vonOneDrive erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail-Nachricht, die Sie darüber informiert, dass das Dokument aktualisiert wurde.