Záznam schůzky v Microsoft Teams
Nahrajte si schůzky Teams, na které budete později odkazovat, nebo je sdílejte s ostatními. Nahrávky schůzek zachycují zvuk, video a sdílení obrazovky a dají se bezpečně sdílet v celé organizaci.
V tomto článku
Zahájit nahrávání
Na schůzce v Teams může nahrávat jedna osoba najednou. Když začnete nahrávat schůzku, budou všichni automaticky upozorněni. Můžete také zapnout živé přepisy a zobrazit je během schůzky.
Zahájení nahrávání schůzky:
-
Zahajte schůzku nebo se k ní připojte.
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce > Nahrát a přepsat > Spustit nahrávání .
Poznámky: Nahrávky schůzek nebudou zachytávat:
-
Video streamy více než čtyř lidí najednou
-
Tabule a poznámky
-
Sdílené poznámky
-
Obsah sdílený aplikacemi
-
Videa nebo animace vložené do PowerPoint Live prezentací
Zastavit nahrávání
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce > Nahrát a přepsat .
-
Zvolte jednu z těchto možností:
-
Pokud chcete zastavit nahrávání a živý přepis, zastavte nahrávání.
-
Pokud chcete zastavit jenom živý přepis, zastavte přepis. Nahrávání bude pokračovat, dokud nevyberete Zastavit nahrávání.
-
Důležité informace:
-
Nahrávky schůzek v Teams se už neukládají do Microsoft Stream. Všechny nahrávky se teď ukládají do OneDrive pro firmy.
-
Pokud vaše organizace stále používá Stream, mějte na paměti:
-
Po zastavení se záznam zpracuje a uloží do Stream. Pak je připravená hrát.
-
Až bude nahrávka dostupná, organizátor schůzky dostane e-mail. Nahrávka se zobrazí v chatu nebo kanálu schůzky.
-
Pokud správce nastavil firemní zásady pro ukládání na Stream, přijměte je před nahráváním.
Vyhledání nahrávek
Nahrávky jsou dostupné na různých místech v závislosti na typu schůzky.
-
Nahrávka se zpracuje a uloží do OneDrive pro firmy organizátora schůzky.
-
Záznam schůzky se zobrazí v chatu schůzky nebo konverzaci kanálu (pokud se účastníte schůzky v kanálu).
Poznámka: Prozatím si hosté a externí účastníci můžou nahrávku zobrazit jenom v případě, že je s nimi explicitně sdílená.
Kdo může zahájit nebo ukončit nahrávání?
Každý, kdo splňuje následující kritéria, může zahájit nebo zastavit nahrávání, pokud má organizátor schůzky zapnuté nastavení zásad cloudového nahrávání:
-
Má jednu z následujících licencí:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium nebo Business Essentials.
-
Má záznam povolený správcem IT.
-
Není hostem nebo z jiné organizace.
Organizátor nemusí být přítomen.
Typ uživatele |
Může zahájit nahrávání? |
Může zastavit nahrávání? |
---|---|---|
Organizátor schůzky |
|
|
Osoba ze stejné organizace |
|
|
Osoba z jiné organizace nebo společnosti |
|
|
Host |
|
|
Anonymní |
|
|
Poznámky:
-
Nahrávání pokračuje i v případě, že osoba, která záznam zahájila, opustí schůzku.
-
Nahrávání se automaticky zastaví, když schůzku opustí všichni účastníci. Pokud někdo zapomene odejít, nahrávání se po čtyřech hodinách zastaví.
-
Pokud má některý z účastníků zásadu pro záznam dodržování předpisů, schůzka se zaznamená podle těchto zásad i v případě, že je z jiné organizace.
Zvolte, kdo může nahrávat a přepisovat
Díky Teams Premium můžou organizátoři schůzek snadno spravovat, kdo může zaznamenávat při plánování schůzek v Teams. Existují dvě možnosti, jak nahrávat schůzku: organizátory a spoluorganizátory nebo organizátory a prezentující.
Podrobnosti o výběru prezentujících a změně něčí role před schůzkou a během schůzky najdete v tématu Role ve schůzce v Teams.
-
V Teams přejděte na kalendář .
-
Vyberte Nová schůzka.
-
Přidejte do schůzky lidi.
-
V pozvánce na schůzku vyberte Další možnosti.
-
Podle potřeby nastavte účastníky schůzky jako prezentující a spoluorganizátory.
-
Přejděte na Záznam & přepis .
-
Vedle položky Kdo může nahrávat a přepisovat vyberte možnost z rozevírací nabídky. Tato možnost není dostupná, pokud je schůzka nastavená na automatické nahrávání.
-
Vyberte Uložit.
Poznámka: Teams Premium je doplňková licence, která poskytuje další funkce, díky kterým jsou schůzky Teams přizpůsobené, inteligentnější a bezpečnější. Pokud chcete získat přístup k této licenci, obraťte se na správce IT.
Správa vypršení platnosti záznamu schůzky
Vypršení platnosti nahrávky určuje nastavení správce. Změna vypršení platnosti záznamu schůzky:
Důležité informace: Abyste mohli změnit datum vypršení platnosti, musíte mít oprávnění k úpravám nahrávky. Obecně řečeno, organizátor schůzky a spoluorganizátoři mají automaticky udělené oprávnění k úpravám.
-
Najděte nahrávku v chatu schůzky a pak ji otevřete v Stream.
-
U rekapitulace zprávy najeďte myší na "Nastavit k vypršení platnosti" pod miniaturou záznamu. Kliknutím na odkaz Zobrazit nebo změnit v místní nabídce otevřete nahrávku v Stream.
-
Pokud chcete zobrazit zprávu o nahrávání, klikněte na odkaz "sem" a otevřete nahrávku v Stream.
-
-
Na stránce Stream vyberte odpočítávání vypršení platnosti pod videem. Změňte vypršení platnosti výběrem časového rámce z rozevírací nabídky. Pokud nechcete, aby se konec platnosti odstranil, můžete také zvolit Odebrat vypršení platnosti .
Poznámky:
-
Zpráva oznamující, že platnost nahrávky vyprší, zůstane v záznamu v chatu zachována i v případě, že odeberete datum vypršení platnosti. Ale nemějte obavy – pokud jste vybrali možnost Bez vypršení platnosti, nevyprší platnost.
-
Vlastník nahrávky dostane e-mail, jakmile vyprší její platnost. V tomto okamžiku budou mít až 90 dní na jeho obnovení z koše. Po obnovení už nahrávka automaticky nevyprší.
-
Sledování nahrávky nebude mít vliv na datum vypršení platnosti.
-
Další informace pro správce najdete tady.
Ochrana osobních údajů
Všichni účastníci schůzky obdrží oznámení ve své desktopové, webové nebo mobilní aplikaci Teams, jakmile začne nahrávání schůzky.
V závislosti na vaší oblasti můžete před jejich záznamem potřebovat oprávnění všech uživatelů. Další informace najdete v prohlášení Microsoftu o zásadách ochrany osobních údajů.
Organizátor schůzky automaticky vlastní nahrávku. Ve výchozím nastavení můžou nahrávku stáhnout nebo odstranit jenom organizátoři schůzek a spoluorganizátoři.
Typ záznamu |
Oprávnění k zobrazení |
Oprávnění ke stažení |
---|---|---|
Schůzka kanálu |
Tým |
Uživatel s oprávněním k zobrazení |
Soukromá schůzka |
Pozvaní a účastnící se uživatelé (členové chatu) |
Uživatel s oprávněním k zobrazení |
Skupinový hovor |
Členové chatu |
Uživatel s oprávněním k zobrazení |
Hovor 1:1 |
Členové chatu |
Uživatel s oprávněním k zobrazení |
Volání do veřejné telefonní sítě 1:1 |
Uživatel Teams |
Uživatel Teams |
Řešení problémů s nahráváním
Pokud máte problémy s nahráváním schůzky, budete pravděpodobně s řešením potřebovat pomoc od správce IT. Pamatujte přitom na tyto věci:
-
Organizátor schůzky i zapisovatel musí mít jednu z následujících licencí:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium nebo Business Essentials.
-
Správce IT musí organizátorovi schůzky i nahrávající osobě poskytnout licenci pro nahrávání.
-
Hosté nemůžou zaznamenávat schůzky. Federování uživatelé můžou nahrávat hovory, ale ne schůzky.
Spuštění, zastavení a zobrazení záznamů schůzek v mobilní aplikaci Teams
Nejlepší možnosti nahrávání schůzek a videa získáte, když si na mobilním zařízení stáhnete nejnovější verzi Teams.
Zahájení nahrávání schůzky
Pokud chcete zahájit nahrávání, vyberte Další možnosti > Spustit nahrávání v ovládacích prvcích schůzky.
Všichni účastníci schůzky budou upozorněni na to, že začalo nahrávání.
Zastavení nahrávání schůzky
Nahrávání zastavíte tak, že v ovládacích prvcích schůzky vyberete Další možnosti > Zastavit nahrávání.
Nahrávka se zpracuje a uloží do Microsoft Stream. Pak bude připravená k hraní.
Zobrazení záznamu schůzky
Záznam schůzky se zobrazí v chatu schůzky nebo v kanálu, pokud se účastníte schůzky v kanálu.
Záznam schůzky najdete také tak, že v kalendáři Teams otevřete podrobnosti o minulé schůzce.
Důležité informace:
-
Nahrávky schůzek v Teams se už neukládají do Microsoft Stream. Všechny nahrávky se teď ukládají do OneDrive pro firmy.
-
Pokud vaše organizace stále používá Stream, mějte na paměti:
-
Po zastavení se záznam zpracuje a uloží do Stream. Pak je připravená hrát.
-
Až bude nahrávka dostupná, organizátor schůzky dostane e-mail. Nahrávka se zobrazí v chatu nebo kanálu schůzky.
-
Pokud správce nastavil firemní zásady pro ukládání na Stream, přijměte je před nahráváním.