Q&A na schůzkách Microsoft Teams

V tomto článku

Nastavení Q&A

Povolit anonymní otázky

Moderování otázek q&A

Archivovat otázky

Prostředí Q&A pro účastníky

Stažení sestav Q&A

Otázky týkající se hlasu

Nastavení Q&A

Nastavte funkci Q&A pro velké, strukturované schůzky, jako jsou radnice nebo webináře, které vám pomůžou se správou otázek od účastníků.

Z Outlooku

Otevřete novou událost kalendáře.
V horní části okna vyberte Možnosti schůzky .
Přejděte na Povolit Q&A a vyberte přepínač Ano .

Tlačítko Možnosti schůzky v Outlooku 2013

Z Teams

Před schůzkou

Otevřete schůzku, kterou jste uspořádali v kalendáři Teams.
Vyberte Další možnosti > Možnosti schůzky.
V Zapojení přepněte přepínač Q&A na Ano.
Vyberte Uložit.

Během schůzky

Připojte se ke schůzce, kterou jste uspořádali v Teams.
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce .
Vyberte Nastavení > Možnosti schůzky .
V Zapojení zapněte přepínač Q&A .
Vyberte Uložit.

Poznámka: Funkce Q&A je účastníkům k dispozici během schůzky v okně schůzky a jako karta v chatu schůzky.

Osvědčené postupy pro nastavení Q&A

V možnostech schůzky jsou další nastavení, která můžete použít pro plynulejší prostředí Q&A:

V části Role přidejte spoluorganizátoři v části Zvolit spoluorganizátoři: Spoluorganizátoři vám můžou pomoct moderovat a spravovat Q&A.
Vypnutí chatu schůzky (volitelné): Pokud nechcete, aby účastníci používali chat schůzky kromě Q&A, vyberte v rozevírací nabídce Chat schůzkyvypnuto.

Moderování otázek q&A

Pokud chcete kontrolovat a schvalovat otázky předtím, než se zobrazí v informačním kanálu Q&A, zapněte moderování. Odpovědi se nebudou moderovat.

Zapnutí moderování pro Q&A:

V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A .
V podokně Q&A vyberte nastavení Q&A .
Zapněte přepínač Moderování otázek .
Vyberte Uložit.

Poznámky:

Jakmile zapnete moderování, nedá se vypnout.
Funkce moderování Q&A jsou omezené na organizátory a spoluorganizátory.

Pokud jste zapnuli moderování, uvidíte ve vlákně Q&A tři nadpisy:

V recenzi: Nové otázky se zobrazí na kartě V recenzi . Každý moderátor může zkontrolovat otázky.
Publikováno: Publikované otázky se přesunou na kartu Publikované a budou viditelné všem účastníkům.
Zamítnuto: Zamítnuté otázky je možné v případě potřeby publikovat později.

Prostředí Q&A pro účastníky

Účastníci se můžou zapojit do Q&A z Teams pro stolní počítače, mobilní zařízení a web. Účastníkům se zobrazí jenom jeden informační kanál Q&A bez ohledu na to, jestli je schůzka moderovaná nebo ne. Tam můžou publikovat, odpovídat, hlasovat a reagovat na otázky.

Když lidé publikují otázky v moderovaném Q&As, dostanou oznámení, že jejich otázka byla přijata, a publikuje se poté, co ji moderátor schválí.

Poznámka: Funkce Q&A nebude dostupná jenom pro zobrazení účastníků, kteří se připojili přes kapacitu schůzky.

Otázky týkající se hlasu

Účastníci můžou hlasovat pro určitou otázku, pokud ji podporují nebo s ní souhlasí. Každý účastník může jednou hlasovat pro každou otázku.

Pokud chcete hlasovat pro otázku:

V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A .
Vyberte šipku, která se zobrazí v dolní části otázky.

Účastníci můžou zobrazit otázky s nejvíce hlasy tak, že vyberou Seřadit Obrázek ikony dvou šipek pro řazení > Nejvíce hlasů.

Vypnutí funkce up/up

Ve výchozím nastavení je hlasování pro Q&A zapnuté, ale dá se vypnout.

Vypnutí hlasu prohlasování v Q&A:

V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A .
V podokně Q&A vyberte nastavení Q&A .
Vypněte přepínač Nahoru .
Vyberte Uložit.

Povolit anonymní otázky

Po zapnutí funkce Q&A můžete zvolit, jestli chcete povolit účastníkům klást otázky anonymně.

Povolení anonymních otázek:

V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A .
V podokně Q&A vyberte nastavení Q&A .
Zapněte přepínač Anonymní příspěvky .

Publikovaná otázka není přidružená k účastníkovi. Moderátoři můžou anonymní publikování kdykoli vypnout. Otázky publikované anonymně zůstanou anonymní.

Poznámka: Odpovědi a reakce na anonymní dotazy nejsou anonymní.

Archivovat otázky

Archivace otázek v opakovaných schůzkách nebo událostech pomocí funkce Q&A, aby byl hlavní informační kanál relevantní a aktuální.

Organizátoři můžou archivovat konkrétní nebo všechny otázky z hlavního informačního kanálu Q&A. Když je dotaz archivovaný, přesune se do archivovaného informačního kanálu. Organizátoři můžou kdykoli zrušit archivaci otázek a přesunout je zpět do hlavního informačního kanálu Q&A.

Archivace otázek Q&A:

V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A .
- Pokud chcete archivovat všechny otázky, které jsou aktuálně v informačním kanálu, vyberte Archivovat všechny > Ano.
- Pokud chcete archivovat konkrétní otázku, vyberte Další možnosti > Archivovat vedle otázky, kterou chcete archivovat.

Pokud chcete zobrazit archivované otázky, vyberte Filtr Tlačítko filtru avatara a v rozevírací nabídce zvolte Archivované.

Snímek obrazovky s rozevírací nabídkou filtru Q&A se zvýrazněným archivem

Pokud chcete zrušit archivaci otázky, přejděte do zobrazení Archivovaný filtr a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Zrušit archivaci ikona zrušit archivaci vedle otázky, kterou chcete zrušit archivaci.

Stažení sestav Q&A

Jakmile skončí radnice nebo webinář s Q&A, můžou si organizátoři a spoluorganizátoři stáhnout sestavu Q&A.

Q&Sestavy A se stahují jako .csv soubory, které se dají ukládat a upravovat v Excelu.

Mezi podrobnosti sestavy patří:

Zdroj: Jestli&Q příspěvek vytvořil organizátor nebo účastník.
Typ: Určuje, jestli byl příspěvek diskuzí, otázkou nebo odpovědí.
Identita: Osoba, která odeslala příspěvek nebo odpověď.
Časové razítko: Kdy byl každý příspěvek nebo odpověď odeslán.
ID konverzace: Jedinečné číslo přiřazené ke konkrétnímu příspěvku.
ID odpovědi: ID konverzace příspěvku, na který reagovala odpověď.
Obsah: Doslovná slova každého příspěvku.
Reakce: Celkový počet reakcí v konverzaci.

Stažení sestavy Q&A:

Přejděte do kalendáře Teams.
Vyberte minulou radnici nebo webinář a podívejte se na jeho podrobnosti.
Vyberte Spravovat událostí .
Vyberte Sestavy.
Vyberte Stáhnout sestavu > Q&A.
Sestava Q&A se začne stahovat jako .csv soubor.

Poznámky:

Sestava ke stažení bude obsahovat otázky a odpovědi z předchozích 28 dnů. Starší obsah nebude v sestavě dostupný, ale bude stále dostupný v informačním kanálu Q&A.
Stahování sestav Q&A se v současné době nepodporuje u schůzek v Teams.