Správa registrace webináře v Microsoft Teams

Nastavení registrace

Přidejte do webináře strukturu s dalšími nastaveními a požadavky na registraci. Pokud chcete upravit registraci účastníků, otevřete webinář z kalendáře Teams a přejděte do části Registrace > Konfigurace.

Tady můžete implementovat následující:

Kapacita – nastavte limit počtu lidí, kteří se můžou zaregistrovat na webinář.
Vyžadovat ruční schválení registrace* – můžete rozhodnout, kdo se může webináře zúčastnit schválením nebo zamítnutím žádostí o registraci.
Povolit seznam čekání* – po naplnění kapacity události můžete spravovat žádosti o registraci přetečení implementací seznamu čekání. Kapacita seznamu čekání se bude rovnat kapacitě události.
Omezit čas zahájení a ukončení registrace* – nastavte časový interval, během kterého se můžou potenciální účastníci zaregistrovat na vaši událost.

*Teams Premium funkce.

Nastavení počátečního a koncového času registrace

Poznámka: Omezení počátečního a koncového času registrace je k dispozici v rámci Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce pro zajištění přizpůsobení, inteligence a zabezpečení schůzek v Teams. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT.

Omezte dobu, kdy se potenciální účastníci můžou zaregistrovat na webinář nastavením počátečního a koncového času registrace.

Nastavení počátečního a koncového času registrace:

V části Registrace přejděte na Konfigurace.
Vyberte Omezit čas zahájení a ukončení registrace.
Určete okno registrace výběrem časů z rozevíracích nabídek.

Správa registrace

Přidejte otázky do registračního formuláře webináře, abyste se dozvěděli více o cílové skupině, včetně podrobností o jejich pozadí, o tom, jak se o události dozvěděli atd. Můžete také zahrnout právní podmínky pro potenciální účastníky, které si můžou zobrazit a přijmout.

Přidání registračních polí

Přidání polí do registračního formuláře:

V části Registrace přejděte na Konfigurace.
V části Formulář vyberte Přidat pole.
Vyberte si z přednastavených polí nebo vyberte Vlastní otázka a vytvořte si vlastní.
Po přidání pole nebo otázky vyberte Povinné a přidejte ho do registračního formuláře.

Poznámka: Ve výchozím nastavení je registrace otevřená až do ukončení události, pokud organizátor nezavolí a nenastaví jiný čas ukončení registrace.

Zobrazit odpovědi na formulář

Zobrazení odpovědí na formulář potenciálního účastníka:

V části Registrace přejděte na Stav účastníka.
Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Čeká na schválení.
Výběrem zobrazení v řádku účastníka zobrazíte odpovědi na registrační formulář.

Schválení nebo zamítnutí žádostí

Poznámka: Kontrola žádostí o registraci je k dispozici jako součást Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce, díky kterým jsou schůzky v Teams přizpůsobené, inteligentnější a bezpečnější. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT.

Schválení nebo zamítnutí žádostí o registraci:

Na webináři Podrobnosti se ujistěte, že jste vybrali možnost Vyžadovat ruční schválení registrace.
V nabídce Registrace přejděte na Stav účastníka.
Vyberte Čeká na schválení.
Zaškrtněte políčko vedle každého jména, které chcete schválit nebo zamítnout. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Název a vyberte vše.
Pokud chcete žádosti spravovat, vyberte Schválit nebo Odmítnout .

Správa seznamu čekání na registraci

Poznámka: Správa seznamu čekání je k dispozici jako součást Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce, díky kterým jsou schůzky v Teams přizpůsobené, inteligentnější a bezpečnější. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT.

Lidé, kteří se po dosažení kapacity události zaregistrují na webinář, budou přidáni do seznamu čekání. Když se místa otevřou, protože organizátor zvýší kapacitu nebo ho zruší jiní žadatelé o registraci, přejdou do části Čekající schválení, pokud je povolené ruční schválení. V opačném případě proběhne jejich registrace automaticky.

Povolení seznamu čekání:

Otevřete webinář v kalendáři Teams.
Přejděte do části Konfigurace > Registrace.
Vyberte Povolit čekací seznam pro tuto událost.

Přístup k seznamu čekání:

Otevřete webinář v kalendáři Teams.
Přejděte na stav Konfigurace > Registrace > Účastník.

Poznámka: Organizátoři nemůžou odebírat ani schvalovat účastníky z seznamu čekání. Můžou ale zvýšit kapacitu registrace události, aby se účastníci uvedení v seznamu čekání přesunuli do stavu registrace nebo čekání na schválení.

Umožnit registrovaným účastníkům obejít předsálí

Když se lidé připojí k vašemu webináři, nejprve vstoupí do předsálí, dokud je nepustí organizátor, spoluorganizátor nebo prezentující. Pokud chcete předsálí snadněji spravovat, umožněte registrovaným účastníkům automatické obejití předsálí změnou nastavení obejití předsálí.

Pokud chcete registrovaným účastníkům umožnit obejít předsálí:

Přejděte do kalendáře Teams a vyberte webinář.
V části Podrobnosti vyberte Možnosti schůzky .
V zabezpečení zapněte odkaz Účastníci s registrací můžou obejít přepínač předsálí.

Poznámka: To umožní interním a externím registrovaným uživatelům a osobám určeným v předsálí Kdo může obejít předsálí? obejdete předsálí.
Zapněte přepínač Odmítnout všechny, kteří nemůžou obejít předsálí a odmítněte všechny, kdo nejsou zaregistrovaní k vaší události.

Poznámka: Tato možnost je dostupná jenom v případě, že je zapnutá možnost Účastníci s odkazem pro registraci obejít přepínač předsálí .
Vyberte Uložit.

Toto nastavení je možné změnit před událostí a během události. Pokud ho během události změníte, ovlivní to účastníky, kteří po změně nastavení vstoupí do předsálí. Další informace najdete v tématu Použití předsálí na schůzkách v Teams.

Co dál?

Zobrazení sestav webinářů