Kontrolní seznam organizátora živých událostí v Microsoft Teams

Důležité informace:

Živé události Teams už nebudou 30. září 2024 odcházet, jak bylo oznámeno dříve. I když stále doporučujeme přejít na radnice Teams pro nové funkce a možnosti, teď můžete naplánovat živé události po září 2024.
Další informace najdete v tomto blogovém příspěvku .

Nastavení zařízení (bez webové kamery)

Základní informace
- Titul
- Datum
- Umístění
- Popis
Pozvěte všechny, kteří budou produkovat nebo prezentovat (včetně moderátorů Q&A), aby byli součástí skupiny událostí. Počkejte s pozváním účastníků, dokud nevytvořili událost a nebudete mít odkaz na účastníka.
Pokud někdo bude sdílet PowerPoint, pozvěte ho jako producenta nebo prezentujícího.

Pečlivě nastavte přístup k živé události. To je velmi důležité, pokud plánujete sdílet citlivé informace.
Pokud ho chcete mít, vyberte Q&A .
- Pokud vyberete Q&A, ujistěte se, že někdo plánuje moderovat (a že z něj uděláte producenta nebo prezentujícího).
Ujistěte se, že odkaz na podporu odkazuje na správné informace o podpoře pro účastníky.
Pokud chcete, aby účastníci mohli sledovat záznam události na vyžádání, vyberte Možnost Nahrát je k dispozici účastníkům .
Pokud chcete získat soubor MP4 nahrávky po události, vyberte Možnost Záznam dostupný pro producenty a prezentující .

Pošlete odkaz na událost všem účastníkům podle potřeby – sdílejte ho v kanálu Teams, pošlete e-mail, sdílejte ho na webu nebo ho přidejte do skupiny pro spolupráci.

Ujistěte se, že všechna vaše zařízení fungují a že jsou připojení pevná.
Připojte Magewell (nebo jiný převodník) k portu USB a otestujte video a zvuk. Ujistěte se, že máte v nastavení zařízení správně nastavené video a zvuk.
Potvrďte, že máte dobré osvětlení. Doporučujeme zvolit místnost s přirozeným světlem.
BĚHEM testování NEKLIKEJTE na Spustit . Událost nemůžete zastavit a restartovat později – budete muset naplánovat novou událost, kterou chcete poslat účastníkům. (Pokud to chcete otestovat, doporučujeme, abyste měli před pár dny živou akci zkoušky s malou skupinou lidí.)
Odkaz pro účastníky zkontrolujte všude, kam jste ho poslali cílové skupině.
- Odkaz by měl odkazovat na skutečnou událost. Pokud ji budete sledovat, měla by se zobrazit modrá obrazovka s textem "Živá událost se nezačala".
Ujistěte se, že vy i prezentující máte obsah události připravený ke sdílení.