Chat ve schůzkách Microsoft Teams
Většina schůzek Teams zahrnuje chat, ve kterém můžou účastníci schůzky sdílet informace, aniž by narušili tok schůzky.
Poznámka: Tato funkce může být ve vaší organizaci zakázaná. Podrobnosti vám poskytne správce IT.
V tomto článku
Pokračovat v konverzaci po schůzce
Zobrazení a odesílání zpráv
V ovládacích prvcích schůzky červená tečka na Zobrazit konverzaci označuje, že někdo publikoval zprávu.
-
Pokud chcete zprávu zobrazit, vyberte Zobrazit konverzaci .
Okno chatu schůzky se otevře napravo od hlavní obrazovky.
-
Pokud chcete odeslat zprávu, napište ji do textového pole a pak vyberte Odeslat .
Budete mít stejné možnosti jako jiné chaty v Teams, takže můžete formátovat text, posílat obrázky a GIFy, používat emoji, připojovat soubory a tak dále. Podrobnosti najdete v nápovědě k chatu.
Pokud jste součástí programu Teams Public Preview, uvidíte v hlavním okně schůzky chaty, aniž byste museli přejít na ikonu Zobrazit konverzaci.
Pokud chcete skrýt zobrazení chatů v hlavním okně schůzky, vyberte Další akce > Nastavení . Potom v možnostech nabídky zvolte Nezoozorovat bubliny chatu .
Na zařízeních s iOSem a Androidem se vaše dvě nejnovější zprávy budou na několik sekund zobrazovat jako náhledy v dolní části obrazovky schůzky.
Pokud chcete bubliny chatu odložit, vyberte v bublině chatu Ztlumit .
Pokud chcete trvale vypnout bubliny chatu, vyberte nezobrazovat bubliny chatu v nabídce v dolní části obrazovky.
Poznámka: Chatovací bubliny jsou dostupné jako součást programu Public Preview a před veřejným vydáním můžou projít dalšími změnami. Pokud chcete získat přístup k této a dalším připravovaným funkcím, přepněte na Teams Public Preview.
Pokračovat v konverzaci po schůzce
Po schůzce můžete k chatovací konverzaci přistupovat několika způsoby:
-
Vyberte Chat na levé straně Teams a zvolte schůzku v seznamu
chatů. Všimněte si, že v seznamu chatů před chaty schůzek ikona schůzky a mají stejný název jako schůzka. -
Na levé straně Teams vyberte Kalendář . Klikněte pravým tlačítkem na událost schůzky a pak vyberte Chatovat s účastníky .
Nebo můžete dvakrát kliknout na událost schůzky a vybrat kartu Chat.
Účastníci schůzky s potřebnými oprávněními můžou pokračovat v konverzaci, kterou během schůzky zahájili (pokud organizátor neomezují chat jenom během schůzky). Příklady:
-
Všichni účastníci schůzky naplánovaných schůzek s jednou instancí.
-
Všichni účastníci naplánovaných opakovaných schůzek, kteří jsou zahrnuti v pozvánce na schůzku.
Někteří účastníci meeetingu nebudou moct pokračovat v chatu po schůzce. Příklady:
-
Účastníci, kterým byl předán výskyt řady, nebo ti, kteří se dostanou do výskytu této řady.
-
Všichni externí účastníci schůzky nebo anonymní uživatelé, kteří nejsou spravováni organizací
-
Někdo byl ručně odebrán z chatu schůzky nebo se rozhodne odejít. (Další informace najdete v tématu Opuštění nebo odebrání uživatele ze skupinového chatu.
Zahájení konverzace před schůzkou
Můžete také připravit lidi na nadcházející schůzku prostřednictvím chatu schůzky (pokud organizátor chat neomezí).
-
Klikněte pravým tlačítkem na událost schůzky v kalendáři Teams.
-
Vyberte Chatovat s účastníky .
-
Napište zprávu.
Poznámka: Ti, kdo poslali pozvánku na schůzku, mají přístup k chatu schůzky – před schůzkou, po jejím skončení a během schůzky – i v případě, že se schůzky nezúčastní.
Chat v opakovaných schůzkách
U opakovaných schůzek pokračuje konverzace v chatu od jedné schůzky k další. Když účastníci otevřou okno chatu, budou mít přístup ke všem zprávám, které byly v předchozích schůzkách vyměněny.
Poznámka: Pokud se některý účastník odebere z řady opakovaných schůzek, ztratí přístup k chatu.
Pozvání uživatele k jednomu výskytu
Lidé pozvaní na jednu schůzku v řadě opakovaných schůzek se můžou účastnit chatu s dalšími účastníky. Neuvidí historii chatu z předchozích schůzek v řadě, ale můžou během schůzky posílat a zobrazovat zprávy chatu.
Pokud chcete někoho pozvat, aby se připojil k některé z vašich opakovaných schůzek, ale ne k ostatním, nezapomeňte pozvánku přeposlat pro jednu instanci, ne pro celou řadu schůzek, abyste zajistili soukromí chatu.
Tip: Pokud jste pozvali externího účastníka, aby přednášel jako host, a chcete mu dál omezit přístup k chatu schůzky, můžete jeho prezentaci naplánovat jako poslední relaci schůzky. Organizátor schůzky nebo moderátor pak může sledovat seznam účastníků během schůzky, a pokud se mluvčí připojí mimo přidělený čas, může je ručně odebrat.
Poznámka: Po zahájení schůzky můžou pozvaní lidé vidět chat od okamžiku, kdy budou pozváni, až do konce schůzky. Můžete je pozvat tak, že je přidáte tam, kde je uvedeno Pozvat někoho nebo vytočit číslo v seznamu účastníků.
Chat ve schůzkách kanálu
U schůzek v kanálu můžou všichni členové kanálu zobrazit konverzaci chatu a přidat ji do konverzace bez ohledu na to, jestli na schůzku přejdou nebo ne. Konverzace bude na stránce Příspěvky kanálu pod názvem schůzky.
Poznámka: Lidé, kteří nejsou součástí kanálu, ale jsou pozvaní na schůzku, nebudou moct chat používat.
Další informace o přístupu k chatu
-
Pokud jste organizátor schůzky, můžete změnit nastavení chatu. Omezit, aby se chaty odehrávali jenom během schůzky, ne před nebo po, nebo chat úplně vypněte.
-
K chatu schůzky má během schůzky přístup až 1 000 lidí, kteří dostanou pozvánku na schůzku, zatímco až 750 lidí, kteří dostanou pozvánku na schůzku, má přístup k chatu schůzky před schůzkou i po schůzce. Limit 1 000 osob pro schůzky během schůzky a limit 750 osob pro schůzky před a po schůzce zahrnuje osoby, které na schůzku nepřijdou.
-
Pokud do pozvánky na schůzku přidáváte seznam s více než 150 členy, budou moct chat schůzky používat jenom během schůzky. Pokud chcete, aby všichni měli přístup k chatu před schůzkou a po schůzce, rozbalte dl před odesláním pozvánky.
Poznámka: Pokud se schůzky zúčastní více než 20 lidí, účastníkům se nezobrazí automatická zpráva s informací, že se připojili k chatu.
Poznámka: Pokud přidání dl dl způsobí, že chat překročí 1 000 lidí, nebudete moct přidat seznam.
-
Anonymní a externí účastníci mají přístup k chatu jenom při účasti na schůzce (s výjimkou schůzek kanálu, kde nebudou mít přístup k chatu).
Poznámka: Pokud na schůzku nejsou pozvaní lidé z federovaných nebo nefederovaných organizací, nedají se z bezpečnostních důvodů přidat přímo do chatu schůzky před schůzkou, během schůzky ani po jejím ukončení. Přidáním těchto externích účastníků do chatu schůzky se zobrazí výzva k vytvoření nového skupinového chatu.