Správa kalendáře v Microsoft Teams
Uspořádejte a naplánujte si svůj pracovní plán efektivně díky správě kalendáře Teams. Zůstaňte v obraze díky RSVPingu na schůzky a události a výběru zobrazení kalendáře, které vám vyhovuje.
Účast na schůzce
Dejte organizátorům schůzek předem vědět, jestli se jich rsVPing zúčastníte, nebo ne.
Chcete-li se připojit ke schůzce:
-
Vyberte Kalendář v Teams.
-
Poklikejte na schůzku, ke které se chcete připojit.
Poznámka: Na Macu klikněte pravým tlačítkem na schůzku z kalendáře na adresu RSVP. Pokud chcete zobrazit odpověď se zprávou, vyberte schůzku a rozbalte ji.
-
Vyberte RSVP.
-
Pokud se schůzka opakuje, vyberte:
-
Reagujte na výskyt pouze pro účastníky programu RSVP u jednotlivých schůzek, které jste vybrali.
-
Reagujte na řadu a použijte odpověď rsvp na vybranou schůzku a všechny budoucí schůzky v řadě.
-
-
Zvolte předvolby oznámení organizátora.
-
Zvolte odpověď RSVP. Pokud pozvánku přijmete, schůzka zůstane ve vašem kalendáři, nebo zmizí, pokud ji odmítnete.
Upozornit organizátora
Ve výchozím nastavení obdrží organizátor oznámení o vaší odpovědi prostřednictvím e-mailu.
Pro RSVP bez upozornění organizátora:
-
Vyberte Kalendář v Teams.
-
Poklikejte na schůzku, ke které se chcete připojit.
-
Vyberte RSVP.
-
Vyberte Odpovědět na výskyt nebo Odpovědět na řadu.
-
Vypněte přepínač Upozornit organizátora .
-
Do pole Napsat e-mail (volitelné) přidejte volitelnou zprávu.
-
Vyberte odpověď RSVP: Přijmout, Nezávazně nebo Odmítnout.
Změna zobrazení kalendáře
Ve výchozím nastavení se v kalendáři Teams zobrazí váš pracovní týden.
-
Výběrem možnosti Pracovní týden v pravém horním rohu kalendáře zobrazíte rozevírací nabídku různých zobrazení.
-
Den poskytuje zobrazení agendy zaměřené na jeden den v jednom okamžiku.
-
Pracovní týden vám zobrazí pondělí až pátek.
-
Týden zobrazuje celý týden.
-
Program zobrazuje seznam nadcházejících schůzek v chronologickém pořadí, který se dá posunout.
Zobrazit různá data
V levém horním rohu se zobrazuje měsíc a rok.
-
Pokud chcete zobrazení kalendáře změnit na libovolné datum – minulé nebo budoucí – vyberte měsíc.
-
Pokud chcete posouvat po dnech nebo týdnech (v závislosti na zobrazení kalendáře), vyberte šipky vpravo a vlevo vedle měsíce.
-
Výběrem možnosti Dnes se vrátíte k aktuálnímu datu.
Poznámka: Kalendář zobrazuje vše, co bylo naplánováno v Teams, Exchange a Outlooku.