Správa sestav docházky na schůzky v Microsoft Teams
Povolte sestavám docházky zobrazit a stáhnout důležité podrobnosti o účasti, například kdo se zúčastnil a kdy se lidé připojili a opustili, během schůzky a po ní. Sestavy docházky můžou zobrazit a stáhnout jenom organizátoři a spoluorganizátoři.
Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky
Organizátoři můžou sestavy docházky zapnout nebo vypnout na schůzkách, které vytvoří.
Před schůzkou
Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou:
-
Přejděte do kalendáře Teams.
-
Vyberte schůzku.
-
V části Podrobnosti vyberte Možnosti
-
V
-
Vyberte Uložit.
Pokud potřebujete další pomoc se správou sestav docházky na schůzky, obraťte se na správce IT.
Během schůzky
Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky během schůzky:
-
Připojte se ke schůzce Teams.
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce
-
V rezervaci
-
Vyberte Uložit.
Zobrazení sestav docházky
Sestavy se ukládají společně s dalšími daty organizátora, jako jsou e-maily a kontakty.
V pozvánce na schůzku
-
V Teams přejděte na Kalendář
-
Vyberte minulou schůzku.
-
Vyberte Rekapitulace. Data můžete zobrazit přímo v Teams.
Po schůzce nemůžou spoluorganizátoři zobrazit ani stáhnout sestavy docházky z pozvánky na schůzku.
V chatu schůzky
Organizátoři můžou zobrazit sestavu docházky z chatu schůzky po skončení schůzky.
Sestava docházky se do chatu objeví asi pět minut po skončení schůzky. Vyberte ho, pokud chcete zobrazit a stáhnout soubor .csv.
Po skončení schůzky můžou spoluorganizátoři zobrazit pouze sestavy docházky z chatu schůzky.
Poznámky:
-
U opakovaných schůzek obdržíte po každém výskytu jedinečnou sestavu docházky. Dlaždici neuvidíte v chatu schůzky pro schůzky s méně než 2 účastníky. Tyto sestavy stále uvidíte tak, že přejdete na kartu "docházka".
-
Sestavy se trvale odstraní, pokud organizátor organizaci opustí a nikdo jiný k nim nebude mít přístup.
Stažení sestav docházky
Organizátoři schůzek a spoluorganizátoři jsou jediní, kteří si můžou stáhnout sestavu docházky. Spoluorganizátoři můžou zobrazovat a stahovat jenom sestavy pro schůzky naplánované v Teams, ne v Outlooku.
Během schůzky
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Lidé
-
V podokně Účastníci vyberte Další akce
-
Vyhledejte soubor ve složce Stažené soubory vašeho zařízení.
Po schůzce
-
V Teams přejděte na Kalendář
-
Vyberte minulou schůzku.
-
Vyberte Rekapitulace.
-
Pokud chcete stáhnout soubor CSV s účastí na schůzce, vyberte Stáhnout
Skrytí identity v sestavách docházky
Můžete se rozhodnout, jestli se má vaše identita zobrazovat v sestavách docházky.
Skrytí identity v sestavách docházky:
-
Přejděte na Nastavení a další
-
Vyberte Ochrana osobních údajů
-
Zapněte nebo vypněte přepínač Identifikovat mě v sestavách docházky.
Informace o rezervaci
Organizátoři s Teams Premium můžou po naplánované schůzce nebo webináři zobrazovat a stahovat data o zapojení schůzky, jako jsou celkové reakce, zdvižené ruce, zapnuté kamery a další.
Známé problémy a omezení
-
Na schůzkách s více než 120 účastníky bude sestava docházky dostupná během schůzky obsahovat jenom některé účastníky. Sestava po schůzce bude obsahovat všechny účastníky.
-
Sestava neobsahuje přehledy z odstraněných skupinových místností.
-
Sestava v současné době neobsahuje účastníky jen pro zobrazení.
-
Pokud probíhá schůzka kanálu a někdo zahájí druhou schůzku v rámci stejné konverzace kanálu, bude sestava docházky k dispozici pouze pro druhou schůzku.
-
Pokud někdo čeká v předsálí a nedostane přístup ke schůzce, nezahrne se do sestavy.
-
Když je účastník na schůzce blokovaný, jsou jeho informace za toto časové období stále zahrnuty do sestavy docházky.
-
Sestavy docházky se nepodporují pro okamžité schůzky v kanálu.
-
Spoluorganizátoři nemají přístup k sestavám docházky pro schůzky kanálu.
Zobrazte si sestavy docházky přímo v mobilní aplikaci Microsoft Teams, abyste získali přehled o svých schůzkách a webinářích. Podívejte se na registrační data webináře, časy, kdy se účastníci připojili nebo opustili schůzky, a mnoho dalšího.
Poznámka: Pokud chcete zobrazit všechna data sestavy docházky, podívejte se na sestavu v Aplikaci Teams pro stolní počítače nebo web.
Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou
Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou:
-
Přejděte do kalendáře Teams.
-
Otevřete schůzku.
-
Klepněte na Možnosti schůzky
-
Zapněte nebo vypněte přepínač Povolit sestavu docházky.
-
Klepněte na Uložit.
Účastníci se můžou rozhodnout, jestli se mají jejich informace zobrazovat v sestavách docházky, a to tak, že přejdou na Nastavení a další
Pokud potřebujete další pomoc se správou nastavení sestavy docházky na schůzku, obraťte se na správce IT.
Otevření sestavy docházky
Otevření sestavy docházky:
-
Otevřete historii chatu schůzky.
-
Klepněte na zprávu Schůzka skončila .
-
Klepněte na Další > Sestava docházky.
Sdílení sestavy docházky
Sdílení sestavy docházky:
-
Otevřete sestavu docházky.
-
Klepněte na Sdílet
-
Klepněte na Odeslat
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
