Vše o pracovních postupech Schválení

Informace v tomto článku jsou uvedeny v deseti rozšiřitelných segmentech.

Kliknutím sem zobrazíte několik tipů, jak tento článek co nejlépe využít.

Pokud stačí dokončit úkol pracovního postupu Schválení    Jednoduše se posuňte dolů na segment Dokončeno a rozbalte ho. Možná v tuto chvíli nebudete potřebovat žádný z dalších segmentů.

Pokud chcete přidávat, spouštět, monitorovat a udržovat pracovní postupy    Pokud tyto úkoly ještě neznáte, může být užitečné projít si tento článek segment po segmentech při prvním návrhu a přidání pracovního postupu. Jakmile se seznámíte s informacemi a rozložením článku, budete moct přejít přímo na segment, který potřebujete při všech návratových návštěvách.

Schválení obsahu a publikování    Můžete mít seznamy nebo knihovny, ve kterých chcete, aby se nové položky nebo nové verze aktuálních položek kontrolovaly z hlediska přesnosti jejich obsahu nebo vhodnosti jejich formátu a stylu, než se zviditelní všem uživatelům, kteří mají k seznamu přístup. Tento druh procesu kontroly se nazývá schválení obsahu a pomocí pracovního postupu Schválení můžete řídit schvalování obsahu v seznamu nebo knihovně. (Existuje také velmi podobný pracovní postup schválení publikování, vytvořený speciálně pro použití na sharepointových webech, které publikují webové stránky na internetu.)

Slovo o tisku tohoto článku    Toto je dlouhý článek. Pokud chcete vytisknout jenom vybrané segmenty, ujistěte se, že jsou při tisku rozbalené jenom tyto segmenty. (Pokud chcete do vytištěné kopie zahrnout kompletní grafiku, vytiskněte ji v orientaci na šířku, a ne na výšku.)

A slovo o hledání    Než začnete hledat jakýkoli text nebo termín v tomto článku, ujistěte se, že jsou rozbalené všechny segmenty, ve kterých chcete hledat.

Pracovní postup Schválení je funkce SharePointu, která směruje dokument nebo jinou položku uloženou v sharepointovém seznamu nebo knihovně na jednu nebo více osob ke schválení nebo zamítnutí. Pracovní postup celý proces automatizuje, zefektivňuje a standardizuje.

Základní pracovní postup Schválení, který je součástí sharepointových produktů, funguje jako šablona. Pomocí této šablony můžete na weby přidat více pracovních postupů schválení. Každý pracovní postup, který přidáte, je jedinečnou verzí základního pracovního postupu Schválení, každý s vlastním specializovaným způsobem práce na základě nastavení, která zadáte při jeho přidání.

Oddíly v tomto segmentu

1. Co může pracovní postup Schválení udělat pro mě?

2. Co pracovní postup Schválení nemůže dělat?

3. Kdo může používat tento typ pracovního postupu?

4. Jak tento typ pracovního postupu plánujete, přidáte, spustíte a udržujete?

1. Co může pracovní postup Schválení udělat pro mě?

• Při prvním přidání pracovního postupu Schválení do seznamu, knihovny nebo kolekce webů můžete určit, kolik účastníků se má zahrnout, a určit, jestli se jejich úkoly přiřadí jeden po druhém (sériově) nebo všechny najednou (paralelně). Můžete se dokonce rozhodnout, jestli rozdělíte úkoly účastníků do dvou nebo více samostatných fází a určíte konečné termíny splnění a/nebo čas, který má každý úkol dokončit. A pokaždé, když spustíte pracovní postup ručně u položky, můžete kterékoli z těchto nastavení upravit.

• Pracovní postup přiřadí úkol každému zadanému účastníkovi. Každý účastník si vybere z několika možných odpovědí: schválit nebo odmítnout položku, požádat o změnu položky, znovu přiřadit úkol nebo zrušit nebo odstranit úkol.

• Když je pracovní postup spuštěný, můžete sledovat průběh a provádět úpravy (v případě potřeby) z jedné centrální stránky Stav pracovního postupu.

• Po dobu 60 dnů po dokončení pracovního postupu je seznam všech událostí pracovního postupu, ke kterým došlo v průběhu tohoto spuštění (nebo instance) pracovního postupu, stále k dispozici na stránce Stav pracovního postupu pro neformální referenci.

Pracovní postup Schválení můžete použít také ke správě procesu schválení obsahu pro seznam nebo knihovnu. Další informace najdete v tomto článku v části Řízení .

2. Co pracovní postup Schválení nemůže dělat?

Účastníci pracovního postupu Schválení obvykle nemají oprávnění provádět změny v kontrolované položce. Místo toho můžou účastníci požádat o provedení změn položky v průběhu instance pracovního postupu. Pokud chcete přidat pracovní postup, ve kterém účastníci vkládají komentáře a sledované změny do samotné položky, přečtěte si článek Vše o shromažďování pracovních postupů zpětné vazby v části Viz také .

Pracovní postupy schválení také nejsou navržené tak, aby shromažďovat podpisy. Pokud chcete pomocí pracovního postupu shromáždit podpisy v dokumentu Microsoft Word, sešitu aplikace Microsoft Excel nebo formuláři aplikace Microsoft InfoPath, přečtěte si článek Vše o pracovních postupech Shromažďování podpisů v části Viz také.

Horní část segmentu

3. Kdo může používat tento typ pracovního postupu?

Přidání pracovního postupu   Ve výchozím nastavení musíte mít oprávnění Spravovat Seznamy, abyste mohli přidat pracovní postup. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat Seznamy; skupina Členové a Skupina Návštěvníci ne.)

Spuštění pracovního postupu   Ve výchozím nastavení také musíte mít oprávnění Upravit položky, abyste mohli spustit již přidaný pracovní postup. (Skupina Členové i Skupina Vlastníci mají ve výchozím nastavení oprávnění Upravit položky, skupina Návštěvníci nikoli.)

Případně se vlastníci můžou rozhodnout nakonfigurovat konkrétní pracovní postupy tak, aby je mohli spustit jenom členové skupiny Vlastníci. (Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko Vyžadovat správu Seznamy oprávnění ke spuštění tohoto pracovního postupu na první stránce formuláře přidružení.)

Horní část segmentu

4. Jak naplánovat, přidat, spustit a udržovat tento typ pracovního postupu?

Jedná se o základní fáze:

• PŘED spuštěním pracovního postupu (plánování, přidání, spuštění)   
  Před přidáním pracovního postupu naplánujete, kam ho chcete přidat (pro jeden seznam nebo knihovnu nebo pro celou kolekci webů) a podrobnosti o tom, jak bude fungovat. Po přidání a konfiguraci pracovního postupu může každý, kdo má potřebná oprávnění, spustit pracovní postup pro konkrétní položku. Pracovní postup je také možné nastavit tak, aby se spouštěl automaticky. Automatická spuštění se dají aktivovat na základě jedné nebo obou aktivačních událostí: při přidání nebo vytvoření jakékoli položky v seznamu nebo knihovně nebo při změně jakékoli položky v seznamu nebo knihovně.

• ZATÍMCO pracovní postup běží (dokončení, monitorování, úprava)   
  Během spuštění pracovního postupu jednotliví účastníci dokončí přiřazené úkoly. Automatická připomenutí se odesílají účastníkům, kteří nedodrží konečné termíny úkolů. Mezitím lze průběh pracovního postupu sledovat z centrální stránky Stav pracovního postupu pro danou konkrétní instanci pracovního postupu. Úpravy pracovního postupu během jeho spuštění lze provést ze stejné stránky; a v případě potřeby je možné pracovní postup zrušit nebo ukončit odtud.

• PO spuštění pracovního postupu (kontrola, sestava, změna)   
  Po dokončení pracovního postupu můžete na stránce Stav pracovního postupu zkontrolovat celou historii tohoto spuštění (nebo instance) po dobu až 60 dnů. Na stejné stránce lze vytvořit statistické sestavy o výkonu této verze pracovního postupu. Pokud chcete změnit způsob fungování pracovního postupu, můžete otevřít a upravit formulář přidružení, který jste dokončili při prvním přidání pracovního postupu.

Následující vývojový diagram znázorňuje tyto fáze z pohledu osoby, která přidává nový pracovní postup.

V tomto segmentu identifikujeme rozhodnutí, která je potřeba udělat, a informace, které je potřeba sestavit před přidáním verze pracovního postupu Schválení.

Pokud už víte, jak přidat tento typ pracovního postupu, a potřebujete si jenom připomenout konkrétní kroky, můžete přejít přímo na příslušný segment Přidat (seznam/knihovna nebo kolekce webů) tohoto článku.

Oddíly v tomto segmentu

1. Šablony a verze

2. Představení formuláře přidružení

3. Dvanáct otázek, na které je potřeba odpovědět

1. Šablony a verze

Pracovní postupy, které jsou součástí sharepointových produktů, fungují jako hlavní šablony , na kterých jsou založeny konkrétní jednotlivé pracovní postupy, které přidáte do seznamů, knihoven a kolekce webů.

Pokaždé, když například přidáte pracovní postup Schválení, ve skutečnosti přidáváte verzi obecné šablony pracovního postupu Schválení. Každé verzi zadáte vlastní název a vlastní nastavení, které zadáte ve formuláři přidružení, když tuto konkrétní verzi přidáte. Tímto způsobem můžete přidat více pracovních postupů, všechny verze založené na hlavní šabloně pracovního postupu Schválení, ale každou z verzí pojmenovaných a přizpůsobených konkrétnímu způsobu, jakým ji budete používat. Pojmenované verze lze také označovat jako instance pracovního postupu.

Horní část segmentu

2. Představení asociační formuláře

Kdykoli přidáte novou verzi pracovního postupu založenou na některé z zahrnutých šablon pracovního postupu, vyplníte formulář přidružení a určíte způsob, jakým má nová instance fungovat.

V následující části najdete seznam otázek, které vás připraví na vyplnění formuláře přidružení. Nejdřív si ale chvíli prohlédněte formulář a jeho pole.

První stránka formuláře přidružení

Druhá stránka formuláře přidružení

Pole v červeném poli na této druhé stránce se také zobrazí ve formuláři pro zahájení, který se zobrazí při každém ručním spuštění pracovního postupu a dá se tam upravit pro toto jedno spuštění.

Horní část segmentu

3. Dvanáct otázek k zodpovězení

Jakmile budete mít odpověď na všechny otázky v této části, můžete přidat pracovní postup.

1. Jedná se o správný typ pracovního postupu?

2. Jeden seznam, knihovna nebo celá kolekce webů? a Jeden typ obsahu, nebo všechny typy obsahu?

3. Jaký je dobrý název?

4. Seznamy úkolů a seznamy historie: Existující nebo nové?

5. Jak (a kým) lze tento pracovní postup spustit?

6. Získají tento pracovní postup také typy obsahu, které dědí z tohoto souboru?

7. Účastníci: Kteří lidé, v jakém pořadí?

8. Jaké další informace účastníci potřebují?

9. Kdy jsou úkoly splatné?

10. Kdy tento pracovní postup končí?

11. Kdo musí být upozorněn?

12. Bude tento pracovní postup řídit schválení obsahu?

01. Jedná se o správný typ pracovního postupu?

Existuje několik šablon pracovních postupů, které mají v názvech slovo Schválení. Tento článek se týká šablony pracovního postupu, která se v nabídce zobrazí jako Schválení – SharePoint 2010. Pokud si nejste jistí, že tento typ pracovního postupu je pro vás nejvhodnější, odkažte se do segmentu LEARN v tomto článku. Další informace o dalších šablonách pracovních postupů, které jsou k dispozici, najdete v článku Informace o pracovních postupech zahrnutých se službou SharePoint v části Viz také.

Horní část segmentu

02. Jeden seznam nebo knihovna nebo celá kolekce webů? (a) Jeden typ obsahu, nebo všechny typy obsahu?

Novou verzi pracovního postupu Schválení můžete zpřístupnit jenom v jednom seznamu nebo knihovně, nebo ji můžete zpřístupnit v celé kolekci webů.

• Pokud přidáte pracovní postup pro jeden seznam nebo knihovnu, můžete ho nastavit tak, aby se spouštěl buď pro všechny typy obsahu , nebo jenom pro jeden typ obsahu.

• Pokud ale přidáte pracovní postup pro celou kolekci webů, musíte ho nastavit tak, aby běžel pouze na jednom typu obsahu webu.

Co je typ obsahu?

Každý dokument nebo jiná položka uložená v sharepointovém seznamu nebo knihovně patří k jednomu nebo jinému typu obsahu. Typ obsahu může být stejně základní a obecný jako dokument nebo excelová tabulka, nebo vysoce specializovaný jako právní smlouva nebo specifikace návrhu produktu. Některé typy obsahu jsou ve výchozím nastavení k dispozici v produktech SharePoint, ale můžete je přizpůsobit a přidat další, které vytvoříte sami. Další informace najdete v tématech Vytvoření nebo přizpůsobení typu obsahu webu a Přidání typu obsahu do seznamu nebo knihovny.

Horní část segmentu

03. Jaký je dobrý název?

Dejte verzi pracovního postupu název, který:

• Jasně označuje, k čemu se používá.

• Jasně ho odlišuje od ostatních pracovních postupů.

Příklad

Představte si, že jste členem skupiny editorů. Vaše skupina chce použít dva různé pracovní postupy schválení ke správě odesílání dokumentů od externích přispěvatelů:

• Pro každý odeslaný dokument spustíte první pracovní postup, abyste se rozhodli, jestli ho chcete pro proces úprav přijmout.

• Po přijetí a úpravě odeslaného dokumentu spustíte druhý pracovní postup pro upravený koncept a rozhodnete se, jestli ho chcete přijmout jako konečný.

První pracovní postup můžete pojmenovat Accept Submission Approval (Přijmout schválení odeslání) a druhý z nich Final Draft Approval (Konečné schválení konceptu).

Horní část segmentu

04. Seznamy úkolů a seznamy historie: Existující nebo nové?

V pracovním postupu můžete použít výchozí seznam úkolů a seznam historie webu, použít jiné existující seznamy úkolů a historie nebo si vyžádat nové seznamy jen pro tento pracovní postup.

• Pokud váš web bude obsahovat mnoho pracovních postupů nebo pokud některé pracovní postupy budou zahrnovat mnoho úkolů, zvažte vyžádání nových seznamů pro každý pracovní postup. (Správa příliš dlouhých seznamů může zpomalit výkon. Pro systém je rychlejší a jednodušší udržovat několik kratších seznamů než jeden velmi dlouhý.)

• Pokud úkoly a historie tohoto pracovního postupu budou obsahovat citlivá nebo důvěrná data, která budete chtít oddělit od obecného seznamu úkolů, měli byste určitě označit, že chcete pro tento pracovní postup nové samostatné seznamy. (Po přidání pracovního postupu se ujistěte, že jsou pro nové seznamy nastavena příslušná oprávnění.)

Horní část segmentu

05. Jak (a kým) lze tento pracovní postup spustit?

Pracovní postup je možné nastavit tak, aby se spouštěl jenom ručně, nebo jenom automaticky, nebo takhle:

• Když ručně spustíte pracovní postup Schválení pro konkrétní dokument nebo položku, zobrazí se jiný formulář, inicializace formuláře. Inicializace formuláře obsahuje většinu nastavení z druhé stránky formuláře přidružení . Pokud tak osoba, která pracovní postup spouští, chce změnit některé z těchto nastavení (pouze pro aktuální instanci), může to udělat před kliknutím na Tlačítko Spustit. Přejděte do seznamu > místní nabídka Položka > Pracovní postupy > Vyberte pracovní postup, který chcete spustit ručně.

• Při automatickém spuštění samozřejmě není možnost prezentovat inicializace, takže výchozí nastavení zadaná v asociačním formuláři se použijí bez jakýchkoli změn.

Následující obrázek znázorňuje rozdíl mezi ručním spuštěním a automatickým spuštěním.

Všechny změny, které provedete v inicialačním formuláři, se použijí pouze během aktuální instance pracovního postupu. Pokud chcete změnit trvalé výchozí nastavení pracovního postupu, upravte původní formulář přidružení, jak je vysvětleno v segmentu CHANGE v tomto článku.

Ruční spuštění

Pokud povolíte ruční spuštění, každý, kdo má potřebná oprávnění, může kdykoli zahájit pracovní postup pro libovolnou oprávněnou položku.

Výhodou ručního spuštění je, že vy a vaši kolegové můžete pracovní postup spustit pouze tehdy a pokud se tak rozhodnete, a že při každém spuštění budete mít možnost změnit některá nastavení pomocí inicializace formuláře.

Rychlý příklad    Pokud chcete pracovní postup spustit jenom u položek, které vytvořil autor mimo váš tým, pak ho spuštěním jenom ručně zabráníte automatickému spuštění u položek, které jste vytvořili vy a vaši spoluhráči. (Alternativní řešení: Udržujte jeden seznam nebo knihovnu pro položky od autorů ve vašem týmu a samostatný seznam nebo knihovnu pro položky od všech ostatních autorů. Tímto způsobem můžete pracovní postup spustit automaticky, ale jenom v seznamu externích autorů. Další řešení: Přidejte podmínku KDYŽ a nastavte Možnost Vytvořil pro konkrétní osobu.

Hlavní nevýhodou ručního spuštění je, že někdo musí pamatovat na spuštění pracovního postupu, kdykoli je to vhodné.

Automatické spuštění

Pracovní postup můžete nastavit tak, aby se automaticky spustil některou z následujících událostí:

• Někdo se pokusí publikovat hlavní verzi položky.

• V seznamu nebo knihovně se vytvoří nová položka nebo se do nich nahraje.

• Položka, která je už uložená v seznamu nebo knihovně, se změní.

Výhodou automatického spuštění je, že si nikdo nesmí pamatovat na spuštění pracovního postupu. Spustí se pokaždé, když dojde k aktivační události.

Rychlý příklad    Pokud zodpovídáte za přesnost a vhodnost položek v seznamu, můžete do tohoto seznamu přidat pracovní postup Schválení a určit sami sebe jako jediného účastníka. Pracovní postup můžete nastavit tak, aby se automaticky spustil při každé změně položky v seznamu a při každém přidání nové položky. Tímto způsobem budete vždy aktualizováni.

Dvě nevýhody automatického spuštění:

• Spuštění pracovního postupu nemůžete zastavit, kdykoli dojde k aktivační události.

• Na začátku jednotlivé instance není možné změnit žádná nastavení.

Další informace o automatickém spuštění pracovního postupu Schválení vždy, když se někdo pokusí publikovat hlavní verzi položky, najdete v části Řízení v tomto článku.

Horní část segmentu

06. Mají typy obsahu, které dědí z tohoto, také tento pracovní postup?

Jenom když přidáte pracovní postup k typu obsahu pro celou kolekci webů, máte možnost přidat tento pracovní postup také do všech ostatních typů obsahu v kolekci webů, které dědí z typu obsahu, do kterého pracovní postup přidáváte.

Poznámky

• Operace, která provede všechny další přidání, může trvat dlouhou dobu.

• Pokud došlo k přerušení dědičnosti u webů nebo podřízených webů, u kterých chcete tento pracovní postup přidat do dědění typů obsahu, před spuštěním této operace se ujistěte, že jste členem skupiny Vlastníci v každém z těchto webů nebo podřízených webů.

Horní část segmentu

07. Účastníci: Kteří lidé, v jakém pořadí?

Budete muset zadat jméno nebo e-mailovou adresu pro každou osobu, které budou úkoly kontroly přiřazeny.

Jedna nebo více fází?    Můžete zvolit, jestli chcete mít jenom jednu fázi úkolů kontroly, nebo více fází. Pokud máte více než jednu fázi, budou se fáze provádět jednu po druhé.

Paralelní recenze nebo sériové recenze?    Pro účastníky v libovolné fázi můžete zvolit, jestli mají mít úkoly kontroly přiřazené všechny najednou (paralelně), nebo si nechat úkoly kontroly přiřadit jeden po druhém (sériově) v pořadí, které určíte. Sériová možnost může být užitečná, pokud například nastavíte, aby se pracovní postup ukončil po prvním odmítnutí , nebo pokud chcete, aby se účastníci mohli podívat na komentáře od předchozích účastníků v rámci kontextu svých recenzí.

Příklad

Tento jednoduchý scénář ilustruje několik výhod více fází i sériových kontrol:

Představte si, že Frank přidá nový pracovní postup schválení. Chce, aby jeho spolupracovníci Anna a Sean nejprve zkontrolovali každou položku, než ji sám zhodnotí. Chce také, aby pracovní postup skončil před jeho vlastní kontrolou, pokud anna nebo Sean odmítne položku. Frank to může nastavit jedním ze dvou způsobů:

• Pomocí sériové recenze   Frank vytvoří jednofázovou sériovou recenzi, ve které jsou Anna a Sean prvními dvěma účastníky a on je třetí; a vybere možnost Ukončit při prvním odmítnutí .
  V tomto uspořádání musí Anna schválit položku před přiřazením Seanova úkolu a Potom musí Položku schválit Sean před přiřazením Frankova úkolu. Pokud Anna odmítne položku, nebude Sean ani Frank přiřazen úkol; a pokud Anna schválí, ale Sean odmítne, pracovní postup stále končí před tím, než bude Frankův úkol kontroly přiřazen.
  Tady je postup, jak Frank vytvoří svou jednofázovou sériovou recenzi.
  
  

• Pomocí dvou fází   Pokud Frank chce, aby byly Anně a Seanovi přiřazeny jejich recenze ve stejnou dobu, aby Sean nemusel čekat, až Anna skončí, než začne, může v pracovním postupu nastavit dvě fáze: první paralelní fázi pro Annu a Seanovy recenze a druhá samostatnou fázi pouze pro jeho vlastní recenzi. Znovu vybere možnost Ukončit při prvním odmítnutí . Druhá fáze nezačne, dokud nebude dokončena první fáze. Takže znovu platí, že pokud anna nebo Sean odmítne položku, Frankův úkol revize nebude nikdy přiřazen.
  Tady je postup, jak Frank nastaví své dvoufázové paralelní hodnocení.
  
  

Tady jsou diagramy obou řešení.

Vnější účastníci    Pro zahrnutí účastníků, kteří nejsou členy vaší sharepointové organizace, existuje speciální proces. V tomto procesu se člen webu chová jako proxy pro externího účastníka.

Tady je diagram tohoto procesu:

Přiřadit jeden úkol ke každé celé skupině, nebo jeden ke každému členu skupiny?    Pokud mezi účastníky pracovního postupu zahrnete adresu skupiny nebo distribuční seznam, můžete nechat pracovní postup přiřadit jeden úkol každému členu skupiny nebo přiřadit jenom jeden úkol celé skupině (ale přesto každému členu poslat oznámení o daném úkolu). Pokud je k celé skupině přiřazen pouze jeden úkol, může si každý člen skupiny nárokovat a dokončit tento jeden úkol. (Pokyny pro deklaraci skupinového úkolu najdete v tomto článku v části Dokončeno .)

Horní část segmentu

08. Jaké další informace účastníci potřebují?

Ve formuláři přidružení je textové pole, do kterého můžete zadat pokyny, podrobnosti o požadavcích, zdrojích atd.

Dvě věci, které můžete zahrnout:

• Kontaktní informace pro případ, že mají účastníci potíže nebo dotazy.

• Pokud pracovní postup přiřadí ke každé skupině nebo distribučnímu seznamu jenom jeden úkol, zmiňte zde, že jeden člen každé takové skupiny by měl před jeho dokončením nárokovat úkol. Ostatní členové skupiny tak neztrácejí čas tím, že zahájí stejný úkol. Podrobnosti o deklaraci skupinového úkolu najdete v tomto článku v části Dokončeno .

Horní část segmentu

09. Kdy jsou úkoly splatné?

Termín splnění úkolů pracovního postupu můžete určit jedním nebo oběma způsoby:

Podle data kalendáře    Můžete zadat jedno kalendářní datum, do kterého budou mít všechny úkoly termín splnění.

• Pokud jste pracovní postup nastavili tak, aby se spouštět automaticky, obvykle byste tuto možnost neměli použít. Je to proto, že hodnota data, kterou zadáte, se automaticky neupraví vzhledem k aktuálnímu datu při každém automatickém spuštění pracovního postupu.

Podle doby trvání úkolu    Můžete zadat počet dnů, týdnů nebo měsíců, které jsou povolené pro dokončení každého úkolu, počínaje přiřazením tohoto úkolu.

• Termín splnění kalendáře přepíše zadanou dobu trvání úkolu. To znamená, že pokud je dnes 10. června a dnes mám přiřazený úkol, který má dobu trvání tři dny, ale má také kalendářní termín splnění 11. června, pak bude úkol s termínem splnění 11. června (termín splnění v kalendáři) a ne 13. června (konec třídenní doby trvání).

Horní část segmentu

10. Kdy tento pracovní postup končí?

Pokud se chcete vyhnout plýtvání časem zbytečnými revizemi, můžete zvolit, aby se pracovní postup ukončil okamžitě (před zadaným nebo vypočítaným datem splnění), když dojde k jedné ze dvou událostí:

• Každý účastník tuto položku odmítne.

• Položka se jakýmkoli způsobem změní.

Horní část segmentu

11. Kdo musí být upozorněn?

Do pole Kopie na druhé stránce formuláře přidružení můžete zadat jména nebo adresy všech uživatelů, kteří mají být upozorněni při každém zahájení nebo ukončení tohoto pracovního postupu.

• Když sem zadáte název , nepřiřadíte mu úkol pracovního postupu.

• Při ručním spuštění pracovního postupu obdrží osoba, která ho spustí , počáteční a koncová oznámení, aniž by bylo nutné zadat v tomto poli.

• Při automatickém spuštění pracovního postupu obdrží osoba, která ho původně přidala , počáteční a koncová oznámení, aniž by bylo nutné v tomto poli zadat.

Horní část segmentu

12. Bude tento pracovní postup řídit schválení obsahu?

Můžete mít seznamy nebo knihovny, ve kterých chcete, aby se nové položky nebo nové verze aktuálních položek kontrolovaly z hlediska přesnosti jejich obsahu nebo vhodnosti jejich formátu a stylu, než se zviditelní všem uživatelům, kteří mají k seznamu přístup. Tento druh procesu kontroly se nazývá schválení obsahu.

V sharepointových produktech můžete pomocí pracovního postupu Schválení ještě zjednodušit a zefektivnit proces schvalování obsahu. Další informace najdete v části Řízení schvalování obsahu v tomto článku.

Co dál?

Pokud jste připraveni přidat nový pracovní postup schválení do seznamu, knihovny nebo kolekce webů, přejděte k příslušnému segmentu Přidat (seznam/knihovna nebo kolekce webů) tohoto článku.

Můžete mít seznamy a knihovny, ve kterých chcete, aby se nové položky nebo nové verze aktuálních položek kontrolovaly z hlediska přesnosti jejich obsahu nebo vhodnosti jejich formuláře a stylu, než se zviditelní všem uživatelům, kteří mají k seznamu přístup. Tento druh procesu kontroly se nazývá schválení obsahu.

V sharepointových produktech můžete řídit schvalování obsahu ručně bez pracovního postupu. Ale pracovní postup schválení SharePointu může tento proces ještě zjednodušit a zefektivnit.

Pokud ještě nejste obeznámeni s funkcemi správy verzí a schvalování obsahu v produktech SharePoint, doporučujeme, abyste si prostudovali následující články:

• Požadování schválení položek v seznamu nebo knihovně webu

• Schválení nebo odmítnutí položek nebo souborů v seznamu nebo knihovně webu

• Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu

Existují dva způsoby, jak může pracovní postup Schválení řídit proces schválení obsahu, každý z nich je přidružený k jednomu ovládacímu prvku ve formulářích přidružení, které vyplníte při prvním přidání pracovního postupu. Pracovní postup můžete použít pro jednu nebo obě možnosti.

Řízení publikování hlavních verzí

V oblasti Možnosti spuštění na první stránce formuláře přidružení je možnost Spustit tento pracovní postup a schválit publikování hlavní verze položky. Tady je několik tipů:

• Tato možnost je k dispozici pouze pro pracovní postup Schválení, který běží na všech typech obsahu v jednom seznamu nebo knihovně, a ne pro pracovní postup, který běží pouze pro položky jednoho typu obsahu.

• Aby byla tato možnost dostupná, musí být pro seznam nebo knihovnu na stránce Nastavení verzí povoleno schválení obsahu a na stejné stránce musí být vybraná možnost Vytvořit hlavní a podverzi (koncept).

• Pokud vyberete tuto možnost, budou dvě následující možnosti nedostupné: Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky a Spustit tento pracovní postup při změně položky.

• Pokud vyberete tuto možnost, pracovní postup se spustí automaticky u položky pouze v případě, že se někdo pokusí publikovat hlavní verzi této položky.

• V libovolném seznamu nebo knihovně může být jenom jeden pracovní postup Schválení, který se používá ke schválení publikování hlavních verzí. Pokud se pro tuto funkci pokusíte určit druhý pracovní postup ve stejném seznamu nebo knihovně, zobrazí se výzva k výběru jednoho nebo druhého pracovního postupu.

Řízení není založené na správě verzí

V oblasti Povolit schválení obsahu na druhé stránce formuláře přidružení je k dispozici možnost Aktualizovat stav schválení po dokončení pracovního postupu (tento pracovní postup použijte k řízení schválení obsahu).

Tato možnost je dostupná ve formuláři bez ohledu na to, jestli se v seznamu nebo knihovně vyžaduje schválení obsahu. V obou směrech se hodnota v poli Schválení pro položku aktualizuje na základě výsledku pracovního postupu.

Pomocí této možnosti můžete:

• Pracovní postup vždy spusťte ručně, nebo

• Vyberte jednu nebo více možností automatického spuštění na první stránce formuláře přidružení nebo

• Povolit ruční i automatické spuštění

Ovládací prvek obsahu pro weby publikování na webu

Řízení obsahu je specializovaný proces na webech, které publikují stránky na webu. Proto existuje specializovaný pracovní postup schválení publikování pro použití na webech publikování a také šablona webu (s názvem Web publikování s pracovním postupem), která obsahuje verzi tohoto pracovního postupu, která je již přizpůsobena pro použití při publikování na webu.

Co dál?

Pokud jste připraveni přidat nový pracovní postup schválení do seznamu, knihovny nebo kolekce webů, přejděte k příslušnému segmentu Přidat (seznam/knihovna nebo kolekce webů) tohoto článku.

Pokud ještě nejste obeznámeni s přidáváním pracovních postupů, může být užitečné zkontrolovat segment LEARN i segment PLÁN v tomto článku, než budete pokračovat v krocích v tomto segmentu.

Oddíly v tomto segmentu

1. Než začnete

2. Přidání pracovního postupu

1. Než začnete

Než budete moct přidat pracovní postup, musí být v pořadí dvě věci:

Email    Aby pracovní postup odesílal e-mailová oznámení a připomenutí, musí být pro váš sharepointový web povolený e-mail. Pokud si nejste jistí, že už jste to udělali, obraťte se na správce SharePointu. Podívejte se také na Článek SharePoint 2013 Krok za krokem: Nastavení odchozích Email.

Dovolení    Výchozí nastavení SharePointu vyžaduje, abyste měli oprávnění Spravovat Seznamy, abyste mohli přidávat pracovní postupy pro seznamy, knihovny nebo kolekce webů. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat Seznamy; skupiny Členové a Skupiny Návštěvníci ne. Další informace o oprávněních najdete v tomto článku v segmentu LEARN .)

Horní část segmentu

2. Přidání pracovního postupu

Postupujte takto:

1. Otevřete seznam nebo knihovnu, pro které chcete přidat pracovní postup.

2. Na pásu karet klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna .

   Poznámka: Název karty se může lišit podle typu seznamu nebo knihovny. Například v seznamu kalendářů má karta název Kalendář.

3. Ve skupině Nastavení klikněte na Nastavení pracovního postupu.

4. Na stránce Nastavení pracovního postupu v části Zobrazit přidružení pracovního postupu tohoto typu určete, jestli má pracovní postup běžet v dokumentu, seznamu nebo složce, a potom klikněte na Přidat pracovní postup.

5. Vyplňte první stránku formuláře přidružení.
   (Pokyny následují podle obrázku.)

   

   	Typ obsahu Ponechte výchozí výběr jako Vše nebo vyberte určitý typ obsahu.
   	Šablona Vyberte šablonu Schválení – SharePoint 2010 . Poznámka: Pokud se šablona Schválení – SharePoint 2010 v seznamu nezobrazí, požádejte správce SharePointu o jejím aktivaci pro vaši kolekci webů nebo pracovní prostor. Pokud jste správce, přejděte na Nastavení webu > Funkce kolekce webů > Funkci Aktivovat pracovní postupy .
   	Name (Název) Zadejte název tohoto pracovního postupu. Název identifikuje tento pracovní postup pro uživatele tohoto seznamu nebo knihovny. Návrhy týkající se pojmenování pracovního postupu najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	Seznam úkolů Vyberte seznam úkolů, který chcete použít s tímto pracovním postupem. Můžete vybrat existující seznam úkolů nebo kliknout na Nový seznam úkolů a vytvořit nový seznam. Informace o důvodech vytvoření nového seznamu úkolů (na rozdíl od výběru existujícího seznamu) najdete v tomto článku v segmentu PLÁN .
   	History List Vyberte seznam historie, který chcete použít s tímto pracovním postupem. Můžete vybrat existující seznam historie nebo kliknout na Historie pracovního postupu (nový) a vytvořit nový seznam. Informace o důvodech vytvoření nového seznamu historie (na rozdíl od výběru existujícího seznamu) najdete v tomto článku v segmentu PLÁN .
   	Možnosti spuštění Určete způsob nebo způsoby, jak lze tento pracovní postup spustit. Informace o výběru možností spuštění najdete v tomto článku v segmentu PLÁN . Informace o použití pracovního postupu k řízení schvalování obsahu, včetně publikování hlavních verzí, najdete v tomto článku v části Řízení . Všimněte si, že možnost Zahájit tento pracovní postup pro schválení publikování hlavní verze položky se nezobrazí , pokud přidáváte pracovní postup pouze pro jeden typ obsahu. Všimněte si také, že pokud vyberete Spustit tento pracovní postup a schválíte publikování hlavní verze položky, nebudou k dispozici dvě následující zaškrtávací políčka.

6. Až budou všechna nastavení v tomto formuláři požadovaná, klikněte na Další.

7. Vyplňte druhou stránku formuláře přidružení.
   (Pokyny následují podle obrázku.)

   Poznámka: Produkty SharePointu vám při každém ručním spuštění pracovního postupu zobrazí několik prvních možností na této druhé stránce formuláře přidružení – čísla jedna až sedm na následujícím obrázku, od schvalovatelů po cc – abyste mohli tyto možnosti změnit jenom pro tuto jednu instanci.

   

   	Přiřadit k Zadejte jména nebo adresy osob, kterým má pracovní postup přiřadit úkoly. Pokud se úkoly budou přiřazovat po jednom (sériově)    Zadejte jména nebo adresy v pořadí, v jakém mají být úkoly přiřazeny. Pokud budou všechny úkoly přiřazeny současně (paralelně)    Pořadí jmen nebo adres nezáleží. Pokud přiřazujete úkol někomu mimo vaši sharepointovou organizaci    Další informace o zahrnutí externích účastníků najdete v tomto článku v části Dokončeno .
   	Pořadí: Určete, zda se mají úkoly přiřazovat postupně (sériově), nebo všechny najednou (paralelně). Další informace o použití sériového pořadí a paralelního pořadí najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	Přidání nové fáze Přidejte všechny požadované fáze nad rámec první fáze, kterou jste právě nakonfigurovali. Pokud chcete odstranit celou fázi, klikněte na pole Přiřadit pro danou fázi a stiskněte kombinaci kláves CTRL+DELETE. Další informace o používání více fází najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	Rozbalit skupiny Pokud chcete, aby byl každému členovi každé skupiny, který zadáte do pole Přiřadit,přiřazen jeden úkol, zaškrtněte toto políčko. (Každý člen skupiny obdrží oznámení o úkolu a každý člen bude mít k dokončení vlastního úkolu.) Pokud chcete mít ke každé celé skupiněpřiřazený jenom jeden úkol, který zadáte do pole Přiřadit, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. (Každý člen skupiny obdrží oznámení o úkolu, ale každý člen může nárokovat a dokončit jeden úkol jménem celé skupiny. Pokyny k získání skupinového úkolu najdete v tomto článku v části Dokončeno .)
   	Prosba Veškerý text, který sem zahrnete, bude zahrnut do každého oznámení úkolu, které pracovní postup odešle. Nezapomeňte uvést všechny další pokyny nebo zdroje informací, které můžou účastníci potřebovat, včetně následujících: Kontaktní informace. Pokud je to vhodné, poznámka o jednotlivých úkolech přiřazených k celým skupinám nebo distribučním seznamům. (Pokyny pro deklaraci skupinového úkolu najdete v tomto článku v části Dokončeno .)
   	Termíny splnění a doby trvání úkolů Zadejte konečné termín splnění pro celý pracovní postup nebo zadejte počet dnů, týdnů nebo měsíců povolených pro dokončení každého úkolu od okamžiku, kdy je úkol přiřazen. Pokud se tento pracovní postup spustí automaticky, je obvykle vhodné nechat pole Termín splnění pro všechny úkoly prázdné a pomocí dvou polí doby trvání řídit termín splnění. Pokud a spustíte pracovní postup ručně, můžete vždy zadat přesné datum splnění ve formuláři zahájení. Další informace o tom, kdy použít termíny splnění a kdy použít doby trvání úkolů, najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	CC Zadejte jména nebo e-mailové adresy všech uživatelů, kteří mají být upozorněni při každém spuštění nebo ukončení pracovního postupu. Zadáním názvu sem nedojde k přiřazení úkolu pracovního postupu. Když je pracovní postup spuštěn ručně, osoba, která ho spustí , obdrží oznámení o spuštění a zastavení, aniž by bylo nutné zadat v tomto poli. Při automatickém spuštění pracovního postupu obdrží osoba, která ho původně přidala , oznámení o spuštění a zastavení, aniž by bylo nutné v tomto poli zadat.
   	Ukončení pracovního postupu Nevybírejte ani jednu z těchto možností, nebo obě možnosti. Další informace o těchto možnostech najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	Povolení schválení obsahu Toto políčko zaškrtněte, pokud budete tento pracovní postup používat ke správě schvalování obsahu. Další informace o použití pracovního postupu k řízení schvalování obsahu, včetně publikování hlavních verzí, najdete v tomto článku v části Řízení .

8. Pokud máte na této stránce všechna nastavení tak, jak chcete, vytvořte pracovní postup kliknutím na Uložit .

Pokud ještě nejste obeznámeni s přidáváním pracovních postupů, může být užitečné zkontrolovat segment LEARN i segment PLÁN v tomto článku, než budete pokračovat v krocích v tomto segmentu.

Oddíly v tomto segmentu

1. Než začnete

2. Přidání pracovního postupu

1. Než začnete

Než budete moct přidat pracovní postup, musí být v pořadí dvě věci:

Email    Aby pracovní postup odesílal e-mailová oznámení a připomenutí, musí být pro váš web povolený e-mail. Pokud si nejste jistí, že už jste to udělali, obraťte se na správce SharePointu. Podívejte se také na článek SharePoint 2013 Krok za krokem: Nastavení odchozích Email.

Dovolení    Výchozí nastavení SharePointu vyžaduje, abyste měli oprávnění Spravovat Seznamy, abyste mohli přidávat pracovní postupy pro seznamy, knihovny nebo kolekce webů. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat Seznamy; skupiny Členové a Skupiny Návštěvníci ne. Další informace o oprávněních najdete v tomto článku v segmentu LEARN .)

Horní část segmentu

2. Přidání pracovního postupu

Postupujte takto:

1. Přejděte na domovskou stránku kolekce webů (ne na domovskou stránku webu nebo podřízeného webu v kolekci ).

2. Klikněte na ikonu Nastavení a potom klikněte na Nastavení webu.

3. Na stránce Nastavení webu klikněte v části Galerie Designer webu na Typy obsahu webu.

4. Na stránce Typy obsahu webu klikněte na název typu obsahu webu, pro který chcete přidat pracovní postup.

   Poznámka: Pracovní postup přidaný do celé kolekce webů musí být přidán pouze pro položky jednoho typu obsahu.

   

   1. Na stránce pro vybraný typ obsahu klikněte v části Nastavení na Nastavení pracovního postupu.
      

   2. Na stránce Nastavení pracovního postupu klikněte na odkaz Přidat pracovní postup .
      

   3. Vyplňte první stránku formuláře přidružení.
      (Pokyny následují podle obrázku.)

   

   	Šablona Vyberte šablonu Schválení – SharePoint 2010 . Poznámka: Pokud se šablona Schválení – SharePoint 2010 v seznamu nezobrazí, požádejte správce SharePointu o jejím aktivaci pro vaši kolekci webů nebo pracovní prostor. Pokud jste správce, přejděte na Nastavení webu > Funkce kolekce webů > Aktivovat pracovní postupy.
   	Name (Název) Zadejte název tohoto pracovního postupu. Název identifikuje tento pracovní postup pro uživatele této kolekce webů. Návrhy týkající se pojmenování pracovního postupu najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	Seznam úkolů Vyberte seznam úkolů, který chcete použít s tímto pracovním postupem. Můžete vybrat existující seznam úkolů nebo kliknout na Nový seznam úkolů a vytvořit nový seznam. Informace o důvodech vytvoření nového seznamu úkolů (na rozdíl od výběru existujícího seznamu) najdete v tomto článku v segmentu PLÁN .
   	History List Vyberte seznam historie, který chcete použít s tímto pracovním postupem. Můžete vybrat existující seznam historie nebo kliknout na Historie pracovního postupu (nový) a vytvořit nový seznam. Informace o důvodech vytvoření nového seznamu historie (na rozdíl od výběru existujícího seznamu) najdete v tomto článku v segmentu PLÁN .
   	Možnosti spuštění Určete způsob nebo způsoby, jak lze tento pracovní postup spustit. Informace o výběru možností spuštění najdete v tomto článku v segmentu PLÁN .
   	Chcete přidat tento pracovní postup k podřízeným typům obsahu? Určete, zda má být tento pracovní postup přidán do všech ostatních typů obsahu webu a seznamu, které dědí z tohoto typu obsahu (přidružené k tomuto typu obsahu). Operace, která provede všechny další přidání, může trvat dlouhou dobu. Pokud došlo k přerušení dědičnosti u všech webů nebo podřízených webů, u kterých chcete tento pracovní postup přidat do dědění typů obsahu, před spuštěním této operace se ujistěte, že jste členem skupiny Vlastníci v každém z těchto webů nebo podřízených webů.

5. Až budou všechna nastavení na této stránce nastavená tak, jak chcete, klikněte na Další.

6. Vyplňte druhou stránku formuláře přidružení.
   (Pokyny následují podle obrázku.)

   Poznámka:  SharePoint produkty vám při každém ručním spuštění pracovního postupu zobrazí několik prvních možností na této druhé stránce formuláře přidružení – čísla jedna až sedm na následujícím obrázku, od Schvalovatelů přes CC – abyste mohli tyto možnosti změnit jenom pro tuto jednu instanci.

   

   	Přiřadit k Zadejte jména nebo adresy osob, ke které má pracovní postup přiřadit úkoly. Pokud se úkoly budou přiřazovat po jednom (sériově)    Zadejte jména nebo adresy v pořadí, ve kterém chcete úkoly přiřadit. Pokud budou všechny úkoly přiřazeny současně (paralelně)    Pořadí jmen nebo adres nezáleží. Pokud přiřazujete úkol někomu mimo vaši sharepointovou organizaci    Další informace o zahrnutí externích účastníků najdete v tomto článku v části Dokončeno .
   	Pořadí: Určete, zda se mají úkoly přiřazovat postupně (sériově), nebo všechny najednou (paralelně). Další informace o použití sériového pořadí a paralelního pořadí najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	Přidání nové fáze Přidejte všechny požadované fáze nad rámec první fáze, kterou jste právě nakonfigurovali. Pokud chcete odstranit celou fázi, klikněte na pole Přiřadit pro danou fázi a stiskněte kombinaci kláves CTRL+DELETE. Další informace o používání více fází najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	Rozbalit skupiny Pokud chcete, aby byl každému členovi každé skupiny, který zadáte do pole Přiřadit,přiřazen jeden úkol, zaškrtněte toto políčko. (Každý člen skupiny obdrží oznámení o úkolu a každý člen bude mít k dokončení vlastního úkolu.) Pokud chcete mít k celéskupiněpřiřazený jenom jeden úkol, který zadáte do pole Přiřadit, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. (Každý člen skupiny obdrží oznámení o úkolu, ale každý člen může nárokovat a dokončit jeden úkol jménem celé skupiny. Pokyny k získání skupinového úkolu najdete v tomto článku v segmentu Dokončeno .)
   	Prosba Veškerý text, který sem zahrnete, bude zahrnut do každého oznámení úkolu, které pracovní postup odešle. Nezapomeňte uvést všechny další pokyny nebo zdroje informací, které můžou účastníci potřebovat, včetně následujících: Kontaktní informace. Pokud je to vhodné, poznámka o jednotlivých úkolech přiřazených k celým skupinám nebo distribučním seznamům. (Pokyny pro deklaraci skupinového úkolu najdete v tomto článku v části Dokončeno .)
   	Termíny splnění a doby trvání úkolů Zadejte konečné termín splnění pro celý pracovní postup nebo zadejte počet dnů, týdnů nebo měsíců povolených pro dokončení každého úkolu od okamžiku, kdy je úkol přiřazen. Pokud se tento pracovní postup spustí automaticky, je obvykle vhodné nechat pole Termín splnění pro všechny úkoly prázdné a pomocí dvou polí doby trvání řídit termín splnění. Pokud a spustíte pracovní postup ručně, můžete vždy zadat přesné datum splnění ve formuláři zahájení. Další informace o tom, kdy použít termíny splnění a kdy použít doby trvání úkolů, najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	CC Zadejte jména nebo e-mailové adresy všech uživatelů, kteří mají být upozorněni při každém spuštění nebo ukončení pracovního postupu. Zadáním názvu sem nedojde k přiřazení úkolu pracovního postupu. Když je pracovní postup spuštěn ručně, osoba, která ho spustí , obdrží oznámení o spuštění a zastavení, aniž by bylo nutné zadat v tomto poli. Při automatickém spuštění pracovního postupu obdrží osoba, která ho původně přidala , oznámení o spuštění a zastavení, aniž by bylo nutné v tomto poli zadat.
   	Ukončení pracovního postupu Nevybírejte ani jednu z těchto možností, nebo obě možnosti. Další informace o těchto možnostech najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	Povolení schválení obsahu Toto políčko zaškrtněte, pokud budete tento pracovní postup používat ke správě schvalování obsahu. Další informace o použití pracovního postupu k řízení schvalování obsahu, včetně publikování hlavních verzí, najdete v tomto článku v části Řízení .

7. Pokud máte na této stránce všechna nastavení tak, jak chcete, vytvořte pracovní postup kliknutím na Uložit .

Co dál?

Pokud jste připravení, přejděte do segmentu START v tomto článku a spusťte první instanci, která otestuje nový pracovní postup.

Pracovní postup je možné nastavit tak, aby se spouštěl jenom ručně, pouze automaticky, nebo takhle:

• Ručně můžete kdykoli ručně provést kýmkoli, kdo má potřebná oprávnění.

• Automaticky vždy, když dojde k zadané aktivační události. To znamená, když je položka přidána do seznamu nebo knihovny a/nebo když se položka v seznamu jakýmkoli způsobem změní a/nebo když se někdo pokusí publikovat hlavní verzi položky).
  (Aktivační událost nebo události se zadají na první stránce formuláře přidružení během původního přidružení a konfigurace pracovního postupu. Další informace najdete v tomto článku v segmentu PLAN .)

Oddíly v tomto segmentu

1. Automatické spuštění pracovního postupu

2. Ruční spuštění pracovního postupu

3. Ruční spuštění ze seznamu nebo knihovny

4. Ruční spuštění z aplikace Microsoft Office

1. Spustit pracovní postup automaticky

Pokud je pracovní postup nakonfigurovaný tak, aby se spouštěl automaticky, pak se pokaždé, když dojde k aktivační události, pracovní postup spustí na položce, která ji aktivovala.

Při spuštění pracovního postupu přiřadí první úkol nebo úkoly a každému pověřenci odešle oznámení o úkolu. Mezitím také odesílá oznámení o zahájení (odlišná od oznámení úkolů) osobě, která pracovní postup původně přidala, a komukoli uvedenému v poli Kopie na druhé stránce formuláře přidružení.

Horní část segmentu

2. Ruční spuštění pracovního postupu

Poznámka k oprávněním    K zahájení pracovního postupu obvykle potřebujete oprávnění Upravit položky. (Ve výchozím nastavení toto oprávnění mají jak skupina Členové, tak skupina Vlastníci, ale skupina Návštěvníci nikoli. Vlastník ale může také zvolit, na základě pracovních postupů, aby pro uživatele, kteří pracovní postup zahájili, vyžadoval oprávnění Spravovat Seznamy. Výběrem této možnosti můžou vlastníci v podstatě určit, že konkrétní pracovní postup můžou spustit jenom oni a ostatní vlastníci. Další podrobnosti najdete v tomto článku v části Learn .)

Dvě místa, ze které můžete začít

Pracovní postup můžete spustit ručně z některého ze dvou míst:

• Ze seznamu nebo knihovny , kde je položka uložená

• Uvnitř samotné položky, která se otevřela v aplikaci Microsoft Office, ve které byla vytvořena. (Musí se jednat o nainstalovaný program, a ne o verzi webové aplikace.)

Zbývající dvě části v tomto segmentu poskytují pokyny pro obě metody.

Horní část segmentu

3. Ruční spuštění ze seznamu nebo knihovny

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde je uložená položka, pro kterou chcete pracovní postup spustit.

2. Klikněte na tři tečky vedle názvu položky a potom v dialogovém okně kliknutím na tři tečky otevřete nabídku položek a potom v rozevírací nabídce klikněte na Pracovní postupy .

3. Na stránce Pracovní postupy: Název položky klikněte v části Spustit nový pracovní postup na pracovní postup, který chcete spustit.
   

4. Na stránce Změnit pracovní postup proveďte ve formuláři inicializace všechny změny, které chcete použít u této konkrétní instance pracovního postupu.

   Poznámka: Zde provedené změny ve formuláři inicializace se použijí pouze během aktuální instance pracovního postupu. Pokud chcete provést jakékoli změny, které se použijí při každém spuštění pracovního postupu, nebo pokud chcete změnit nastavení pracovního postupu, která se nezobrazují v tomto formuláři, přečtěte si část CHANGE v tomto článku.

   

   	Přiřadit k Proveďte změny v seznamu osob, kterým má pracovní postup přiřadit úkoly. Pokud se úkoly budou přiřazovat po jednom    Zadejte jména nebo adresy v pořadí, v jakém mají být úkoly přiřazeny. Pokud budou všechny úkoly přiřazeny    současně Pořadí jmen nebo adres nezáleží. Pokud přiřazujete úkol někomu mimo vaši sharepointovou organizaci    Další informace o zahrnutí externích účastníků najdete v tomto článku v části Dokončeno .
   	Pořadí: Ujistěte se, že specifikace toho, jestli se mají úkoly přiřazovat postupně (sériově) nebo všechny najednou (paralelně), jsou přesně tak, jak chcete. Další informace o použití sériového pořadí a paralelního pořadí najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	Přidání nové fáze Přidejte nebo jakékoli požadované fáze nad rámec aktuálně nakonfigurovaných fází. Pokud chcete odstranit celou fázi, klikněte na pole Přiřadit pro danou fázi a stiskněte kombinaci kláves CTRL+DELETE. Další informace o používání více fází najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	Rozbalit Skupiny Pokud chcete, aby byl každému členovi každé skupiny, který zadáte do pole Přiřadit,přiřazen jeden úkol, zaškrtněte toto políčko. (Každý člen skupiny obdrží oznámení o úkolu a každý člen bude mít k dokončení vlastního úkolu.) Pokud chcete mít ke každé celé skupiněpřiřazený jenom jeden úkol, který zadáte do pole Přiřadit, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. (Každý člen skupiny obdrží oznámení o úkolu, ale každý člen může nárokovat a dokončit jeden úkol jménem celé skupiny. Pokyny k získání skupinového úkolu najdete v tomto článku v segmentu Dokončeno .)
   	Prosba Veškerý text, který sem zahrnete, bude zahrnut do každého oznámení úkolu, které pracovní postup odešle. Nezapomeňte uvést všechny další pokyny nebo zdroje informací, které můžou účastníci potřebovat, včetně následujících: Kontaktní informace pro dotazy a problémy Pokud je to možné, poznámka o jednotlivých úkolech přiřazených k celým skupinám nebo distribučním seznamům (Pokyny k deklaraci skupinového úkolu najdete v tomto článku v části Dokončení .)
   	Termíny splnění a doby trvání úkolů Zadejte konečné termín splnění pro celý pracovní postup nebo zadejte počet dnů, týdnů nebo měsíců povolených pro dokončení každého úkolu od okamžiku, kdy je úkol přiřazen. Další informace o tom, kdy použít termíny splnění a kdy použít doby trvání úkolů, najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
   	CC Proveďte jakékoli doplňky nebo odebrání, které chcete. Nezapomeňte, že: Zadáním názvu sem nedojde k přiřazení úkolu pracovního postupu. Vzhledem k tomu, že pracovní postup spouštíte ručně, obdržíte oznámení o spuštění a zastavení bez ohledu na to, jestli jste v tomto poli uvedeni nebo ne.

5. Pokud máte všechna nastavení ve formuláři inicializace požadovaným způsobem, kliknutím na Tlačítko Spustit spusťte pracovní postup.

Pracovní postup přiřadí první úkol nebo úkoly a mezitím odešle oznámení o zahájení vám a komukoli, kdo je uvedený v poli Kopie ve formuláři zahájení.

Horní část segmentu

1. Otevřete položku v nainstalované aplikaci Office na počítači.

2. V otevřené položce klikněte na kartu Soubor , klikněte na Uložit & Odeslat a potom klikněte na pracovní postup, který chcete u položky spustit.

3. Pokud se zobrazí následující zpráva s oznámením, že pracovní postup potřebuje soubor vrátit se změnami, klikněte na tlačítko Check In.

4. Klikněte na velké tlačítko Spustit pracovní postup .

5. Na stránce Změnit pracovní postup proveďte ve formuláři inicializace všechny změny, které chcete použít u této konkrétní instance pracovního postupu.

   Poznámka: Zde provedené změny ve formuláři inicializace se použijí pouze během aktuální instance pracovního postupu. Pokud chcete provést jakékoli změny, které se použijí při každém spuštění pracovního postupu, nebo pokud chcete změnit nastavení pracovního postupu, která se nezobrazují v tomto formuláři, přečtěte si část CHANGE v tomto článku.

   

	Přiřadit k Proveďte změny v seznamu osob, kterým má pracovní postup přiřadit úkoly. Pokud se úkoly budou přiřazovat po jednom (sériově)    Zadejte jména nebo adresy v pořadí, v jakém mají být úkoly přiřazeny. Pokud budou všechny úkoly přiřazeny současně (paralelně)    Pořadí jmen nebo adres nezáleží. Pokud přiřazujete úkol někomu mimo vaši sharepointovou organizaci    Další informace o zahrnutí externích účastníků najdete v tomto článku v části Dokončeno .
	Pořadí: Ujistěte se, že specifikace toho, jestli se mají úkoly přiřazovat postupně (sériově) nebo všechny najednou (paralelně), jsou přesně tak, jak chcete. Další informace o použití sériového pořadí a paralelního pořadí najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
	Přidání nové fáze Přidejte nebo jakékoli požadované fáze nad rámec aktuálně nakonfigurovaných fází. Pokud chcete odstranit celou fázi, klikněte na pole Přiřadit pro danou fázi a stiskněte kombinaci kláves CTRL+DELETE. Další informace o používání více fází najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
	Rozbalit skupiny Pokud chcete, aby byl každému členovi každé skupiny, který zadáte do pole Přiřadit,přiřazen jeden úkol, zaškrtněte toto políčko. (Každý člen skupiny obdrží oznámení o úkolu a každý člen bude mít k dokončení vlastního úkolu.) Pokud chcete mít ke každé celé skupiněpřiřazený jenom jeden úkol, který zadáte do pole Přiřadit, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. (Každý člen skupiny obdrží oznámení o úkolu, ale každý člen může nárokovat a dokončit jeden úkol jménem celé skupiny. Pokyny k získání skupinového úkolu najdete v tomto článku v segmentu Dokončeno .)
	Prosba Veškerý text, který sem zahrnete, bude zahrnut do každého oznámení úkolu, které pracovní postup odešle. Nezapomeňte uvést všechny další pokyny nebo zdroje informací, které můžou účastníci potřebovat, včetně následujících: Kontaktní informace pro dotazy a problémy. Pokud je to možné, poznámka o jednotlivých úkolech přiřazených k celým skupinám nebo distribučním seznamům. (Pokyny pro deklaraci skupinového úkolu najdete v tomto článku v segmentu Dokončeno .)
	Termíny splnění a doby trvání úkolů Zadejte konečné termín splnění pro celý pracovní postup nebo zadejte počet dnů, týdnů nebo měsíců povolených pro dokončení každého úkolu od okamžiku, kdy je úkol přiřazen. Další informace o tom, kdy použít termíny splnění a kdy použít doby trvání úkolů, najdete v tomto článku v segmentu PLAN .
	CC Proveďte jakékoli doplňky nebo odebrání, které chcete. Nezapomeňte, že: Zadáním názvu sem nedojde k přiřazení úkolu pracovního postupu. Vzhledem k tomu, že pracovní postup spouštíte ručně, budete dostávat oznámení o spuštění a zastavení bez ohledu na to, jestli jste v tomto poli uvedení nebo ne.

1. Pokud máte nastavení ve formuláři inicializace požadovaným způsobem, kliknutím na Tlačítko Spustit spusťte pracovní postup.

Pracovní postup přiřadí první úkol nebo úkoly a mezitím odešle oznámení o zahájení vám a komukoli, kdo je uvedený v poli Kopie ve formuláři zahájení.

Co dál?

• Pokud je tento pracovní postup spuštěn poprvé, mohou ostatní účastníci potřebovat informace a pomoc, aby mohli dokončit přiřazené úkoly. (Může jim být užitečný segment Dokončeno v tomto článku.)

• Je také vhodné zkontrolovat, jestli účastníci dostávají e-mailová oznámení, a zejména to, jestli s oznámeními nejsou nesprávně zacházené filtry nevyžádané pošty.

• A samozřejmě můžete mít jeden nebo více úkolů pracovního postupu k dokončení sami. Podrobnosti o tom, jak je dokončit, najdete v tomto článku v části Dokončeno .

• Informace o tom, jak můžete sledovat průběh aktuální instance pracovního postupu, najdete v tomto článku v části MONITOROVÁNÍ .

Pokud máte úkol v pracovním postupu Schválení přiřazený poprvé, může být užitečné si před dokončením úkolu projít celý tento segment článku. Tímto způsobem budete vědět o všech možnostech, které vám můžou být otevřené.

Nejprve se ujistěte, že máte správný článek.

Různé typy pracovních postupů vyžadují různé akce úkolů.

Než tedy začnete, ujistěte se, že přiřazený úkol je skutečně úkol pracovního postupu Schválení, a ne úkol pro nějaký jiný typ pracovního postupu.

Text schvalte na libovolném z následujících míst:

• Na řádku Předmět oznámení
  úkolu

• Na panelu zpráv v položce, kterou chcete zkontrolovat
  ,

• V názvu úkolu na stránce
  Stav pracovního postupu

Pokud text Prosím schvalte v těchto umístěních nevidíte, obraťte se na osobu, která pracovní postup spustila nebo původně přidala, a zjistěte, na které šabloně pracovního postupu je založen nebo jestli se jedná o vlastní pracovní postup. Odkazy na články o používání dalších typů pracovních postupů, které jsou součástí sharepointových produktů, najdete v části Viz také v tomto článku.

Pokud je ale vaším úkolem úkol schválení, pokračujte ve čtení!

Oddíly v tomto segmentu

1. Přehled procesu

2. Přístup k položce a formuláři úkolu ze zprávy s oznámením úkolu

3. Přístup k položce a formuláři úkolu ze seznamu nebo knihovny

4. Kontrola položky

5. Dokončení a odeslání formuláře úkolu

6. Oznámení o neschůdku

7. Deklarace a dokončení skupinového úkolu (volitelné)

8. Žádost o změnu položky (volitelné)

9. Změna přiřazení úkolu Schválení někomu jinému (volitelné)

10. Dokončení úkolu jménem externího účastníka (volitelné)

1. Přehled procesu

Když máte přiřazený úkol v pracovním postupu, obvykle se o něm dozvíte jedním ze tří způsobů:

• Obdržíte e-mailové oznámení o úkolu.

• Otevřete dokument Microsoft Office a zobrazí se panel zpráv, který vás informuje, že vám byl přiřazen související úkol.

• Zkontrolujete sharepointový web a zjistíte, že vám je aktuálně přiřazen jeden nebo více úkolů.

Když zjistíte, že vám byl přiřazen úkol pracovního postupu Schválení, obvykle provedete dvě věci:

• Kontrola položky    Zjistěte, jestli můžete položku schválit v jejím aktuálním stavu.

• Dokončení úkolu    Výsledky kontroly odešlete pomocí formuláře úkolu.

Často se proto na dokončení úkolu podílejí následující tři položky:

• Zpráva s oznámením (kterou obdržíte jako e-mail)

• Položka odeslaná ke schválení (kterou otevřete a zkontrolujete)

• Formulář úkolu (který otevřete, dokončíte a odešlete)

Tyto tři položky vypadají takto.

Horní část segmentu

2. Přístup k položce a formuláři úkolu ze zprávy s oznámením úkolu

Postupujte takto:

1. Ve zprávě s oznámením úkolu klikněte v části Postup dokončení tohoto úkolu na odkaz na položku.

2. V otevřené položce klikněte na tlačítko Otevřít tento úkol na panelu zpráv.

Horní část segmentu

3. Přístup k položce a formuláři úkolu ze seznamu nebo knihovny

Postupujte takto:

1. V seznamu nebo knihovně, kde je uložená položka, která se má zkontrolovat, klikněte na odkaz Probíhá přidružený k položce a pracovnímu postupu.

2. Na stránce Stav pracovního postupu klikněte na název úkolu.

3. Ve formuláři úkolu klikněte v části Tento úkol pracovního postupu platí pro panel zpráv na odkaz na položku.

Horní část segmentu

4. Kontrola položky

V tomto příkladu je položkou dokument Microsoft Word.

Všimněte si dvou žlutých pruhů zpráv v horní části dokumentu:

• Server jen pro čtení   Tento dokument je otevřený v režimu jen pro čtení – to znamená, že si ho můžete přečíst, ale nemůžete v něm provádět žádné změny.
  (Všimněte si, že při dokončení úkolu pracovního postupu Schválení obvykle neprovádíte žádné změny přímo v samotné položce. Místo toho můžete k registraci všech odpovědí použít formulář úkolu.)

• Úkol pracovního postupu   Až budete připravení zaregistrovat odpověď ve formuláři úkolu, klikněte na tlačítko Otevřít tento úkol .

Horní část segmentu

5. Dokončení a odeslání formuláře úkolu

Formulář úkolu pracovního postupu Schválení vypadá přibližně takto.

Všimněte si, že první dvě položky (Odstranit položku a Tento úkol pracovního postupu platí pro název položky) se nezobrazí ve formuláři úkolu, když je otevřen uvnitř položky ke kontrole.

	Odstranit položku Pokud chcete odstranit tento úkol z aktuální instance pracovního postupu, klikněte na toto tlačítko. Odstraněním úkolu se neodstraní položka, která se má zkontrolovat. Pokud úkol odstraníte, bude tato akce fungovat jako (a je zaznamenána v historii jako) odmítnutí dokumentu. Pokud je tedy pracovní postup nakonfigurovaný tak, aby skončil při prvním odmítnutí, pak odstranění úkolu pracovní postup ukončí. Odstraněný úkol se již nezobrazuje v oblasti Úkoly na stránce Stav pracovního postupu. (Odstranění a následné automatické odmítnutí jsou však stále zaznamenány v oblasti Historie stránky.) Poznámka: Pokud jste tuto instanci pracovního postupu nespusili, můžete se před odstraněním úkolu zkontrolovat u osoby, která ho spustila.
	Tento úkol pracovního postupu se vztahuje na název položky. Pokud chcete položku otevřít ke kontrole, klikněte na odkaz sem.
	Status, Requested By, Consolidated Comments, Due Date V těchto čtyřech polích nemůžete upravovat ani měnit položky, ale informace v nich můžou být užitečné. Všimněte si, že pole Konsolidované komentáře obsahuje nejen všechny další pokyny k dokončení úkolu, ale také všechny komentáře odeslané účastníky, kteří již dokončili své úkoly v této stejné instanci pracovního postupu. Stejně tak se po odeslání vlastního formuláře všechny komentáře, které zahrnete do pole Komentáře (4), zobrazí také v poli Sloučené komentáře pro další účastníky.
	Komentáře Veškerý text, který sem zadáte, se zaznamená do historie pracovního postupu a zobrazí se také v poli Sloučené komentáře (3) pro další účastníky.
	Schválit Pokud chcete položku schválit, nejprve do pole Komentáře (4) zadejte všechny komentáře, kterými chcete přispívat, a potom klikněte na toto tlačítko.
	Odmítnout Pokud chcete položku odmítnout, zadejte do poleKomentáře (4) všechny komentáře, kterými chcete přispívat, a potom klikněte na toto tlačítko.
	Zrušit Pokud chcete formulář úkolu zavřít bez uložení změn nebo odpovědí, klikněte na toto tlačítko. Úkol zůstane nedokončený a přiřazený vám.
	Požádat o změnu Pokud chcete požádat o změnu položky, kterou kontrolujete, klikněte na toto tlačítko. Obrázek formuláře, do kterého zadáte podrobnosti o žádosti, a další pokyny najdete v části 8 v tomto segmentu Žádost o změnu položky. Poznámka: Tato možnost může být u některých úkolů pracovního postupu vypnutá.
	Změnit přiřazení úkolu Pokud chcete úkol Schválení přiřadit někomu jinému, klikněte na toto tlačítko. Obrázek stránky, na které zadáte podrobnosti o opětovném přiřazení, a další pokyny najdete v části 7 v tomto segmentu , Změna přiřazení úkolu Schválení někomu jinému. Poznámka: Tato možnost může být u některých úkolů pracovního postupu vypnutá.

Horní část segmentu

6. Oznámení o neskonkutech

Pokud je úkol nebo celá instance pracovního postupu neskončí, oznámení se automaticky odesílají na adresu:

• Osoba, které je úkol přiřazen

• Osoba, která pracovní postup spustila (nebo osoba, která pracovní postup původně přidala, pokud bylo spuštění automatické)

Horní část segmentu

7. Deklarace a dokončení skupinového úkolu (volitelné)

Pokud je celé skupině, do které patříte, přiřazen pouze jeden úkol, pak si každý člen skupiny může nárokovat a dokončit tento úkol jménem celé skupiny.

Před kontrolou položky si tento úkol nárokujte. Jakmile si úkol nárokujete, přiřadí se vám a žádný jiný člen skupiny ho nemůže dokončit. (Tímto způsobem udělá potřebnou práci jenom jedna osoba.)

1. Na stránce Stav pracovního postupu nastavte ukazatel na název úkolu přiřazeného vaší skupině, dokud se nezobrazí šipka.

2. Klikněte na šipku, klikněte na Upravit položku a potom ve formuláři úkolu klikněte na tlačítko Deklarovat úkol .
   

Po aktualizaci stránky Stav pracovního postupu uvidíte, že úkol už není přiřazen ke skupině, ale konkrétně k vám.

Pokud později budete chtít úkol znovu uvolnit ve skupině, aniž byste ho dokončili, pomocí stejných kroků se vraťte do formuláře úkolu, ale teď klikněte na tlačítko Uvolnit úkol .

Horní část segmentu

8. Žádost o změnu položky (volitelné)

Než začnete s tímto procesem, mějte na paměti, že pracovní postup může být nastaven tak, aby se okamžitě ukončil , pokud dojde k jakékoli změně položky. Možná bude vhodné se poověřit osobu, která pracovní postup spustila nebo původně přidala, a ujistit se, že je v pořádku, aby se změna provedla a pracovní postup v tomto okamžiku skončil.

Možnost žádosti o změnu si ukážeme tak, že ji vložíme do scénáře:

Nejdřív si představte, že se jmenujete Frank.

Pak si představte, že kolegyně Anna spustila pracovní postup Schválení pro dokument, který vytvořila.

Když si prohlédnete Annin nový dokument, máte pocit, že úvod je příliš dlouhý.

Klikněte na tlačítko Požádat o změnu v dolní části formuláře úkolu pracovního postupu a pak tento formulář vyplňte.

	Požádat o změnu z Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, od které změnu požadujete. (Pokud chcete odeslat žádost osobě, která spustila toto spuštění pracovního postupu, nebo, pokud se pracovní postup spustil automaticky, osobě, která tento pracovní postup schválení původně přidala, můžete toto pole ponechat prázdné.)
	Nová žádost Popište změnu, kterou chcete provést, a uveďte všechny informace, které osoba, která změnu provede, bude potřebovat. (Veškerý text, který sem zadáte, se přidá do oblasti Konsolidované komentáře .)
	Nová doba trvání Udělejte jednu z těchto tří věcí: Zachování stávajícího termínu splnění    Toto pole nechte prázdné. Úplné odebrání termínu splnění    Zadejte číslo 0. Zadání nového termínu splnění    Sem zadejte číslo a do následujícího pole zadejte jednotky doby trvání. Tyto dvě položky dohromady identifikují období před termínem splnění úkolu změny.
	Nové jednotky doby trvání Pokud zadáváte novou dobu trvání úkolu, použijte toto pole ve spojení s polem Nová doba trvání k identifikaci období před termínem splnění úkolu. (Příklad: 3 dny nebo 1 měsíc nebo 2 týdny.)

Pokud máte všechny položky formuláře tak, jak chcete, klikněte na Odeslat a váš aktuální úkol se označí jakodokončený. (Ale ještě neskončíš. Jakmile Anna dokončí úkol změny, bude vám znovu přiřazen úkol schválení.

Mezitím Anna obdrží následující e-mailové oznámení:

Anna může po pouhém pohledu na řádek Předmět (číslo 1 na obrázku) zjistit, že se nejedná o běžné oznámení o schválení, ale o žádost o změnu položky. Informace o požadované konkrétní změně najde v textu Požadovaná změna (číslo 2).

Anna si položku zaškrtne, provede požadované změny a pak uloží její změny a vrátí položku zpět.

Pak přejde na stránku Stav pracovního postupu a otevře svůj úkol žádosti o změnu z oblasti Úkoly.

Anna přidá všechny informace, které chce, do pole Komentáře a pak klikne na Odeslat odpověď. Pracovní postup provádí dvě akce:

• Označí Annin úkol žádosti o změnu jako Dokončený.

• Přiřadí vám nový úkol schválení (s anninými komentáři přidanými do pole Konsolidované komentáře ) a pošle vám oznámení o daném úkolu.

Teď můžete pokračovat a dokončit kontrolu změněné položky.

Mezitím se všechny tyto akce sledují a zobrazují v části Historie pracovního postupu na stránce Stav pracovního postupu, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Tady je diagram celého procesu.

Horní část segmentu

9. Změna přiřazení úkolu Schválení někomu jinému (volitelné)

Pokud chcete, aby vám přiřazený úkol pracovního postupu dokončil někdo jiný, klikněte ve formuláři úkolu pracovního postupu na tlačítko Znovu přiřadit úkol .

Tento formulář se zobrazí.

	Změnit přiřazení úkolu na Zadejte jméno nebo adresu osoby, které chcete tento úkol přiřadit. Pokud chcete tento úkol přiřadit osobě, která pracovní postup spustila, nebo pokud se pracovní postup spustil automaticky, osobě, která tento pracovní postup původně přidala, nechte toto pole prázdné.
	Nová žádost Zadejte všechny informace, které bude osoba, které úkol přiřazujete, potřebovat k dokončení úkolu. (Veškerý text, který sem zadáte, se přidá do oblasti Konsolidované komentáře .)
	Nová doba trvání Udělejte jednu z těchto tří věcí: Zachování stávajícího termínu splnění    Toto pole nechte prázdné. Úplné odebrání termínu splnění    Zadejte číslo 0. Zadání nového termínu splnění    Sem zadejte číslo a do následujícího pole zadejte jednotky doby trvání. Tyto dvě položky dohromady identifikují období před termínem splnění úkolu změny.
	Nové jednotky doby trvání Pokud zadáváte novou dobu trvání úkolu, použijte toto pole ve spojení s polem Nová doba trvání k identifikaci období před termínem splnění úkolu. (Příklad: 3 dny nebo 1 měsíc nebo 2 týdny.)

Po dokončení formuláře klikněte na Odeslat. Váš úkol je označený jako Dokončeno, osobě, která je nyní za úkol zodpovědná, je přiřazen nový úkol a je odesláno oznámení o úkolu.

Všechny nové informace, které jste zadali, jsou součástí textu Delegováno v oznámení o novém úkolu (číslo 1 na následujícím obrázku).

Mezitím se všechny tyto změny sledují a zobrazují v oddílech Úkoly a Historie na stránce Stav pracovního postupu, jak je znázorněno tady.

Horní část segmentu

10. Dokončení úkolu jménem externího účastníka (volitelné)

Pro zahrnutí účastníků, kteří nejsou členy vaší sharepointové organizace, existuje speciální proces. V tomto procesu člen webu funguje jako proxy pro externího účastníka:

1. Do příslušné fáze Přiřadit na druhé stránce formuláře přidružení uveďte e-mailovou adresu externího účastníka.

2. Pracovní postup ve skutečnosti přiřadí úkol vnějšího účastníka členovi webu, který pracovní postup spustí, nebo členovi, který pracovní postup původně přidal, pokud se pracovní postup spustí automaticky. Tato osoba, které je úkol skutečně přiřazen, funguje jako proxy pro vnějšího účastníka.

3. Tento člen webu obdrží oznámení o úkolu s pokyny k odeslání kopie položky ke kontrole externímu účastníkovi. (Vnější účastník mezitím obdrží kopii oznámení úkolu, které může fungovat jako užitečné upozornění nebo upozornění.)

4. Člen webu, ke kterému je úkol skutečně přiřazen, odešle kopii položky externímu účastníkovi.

5. Externí účastník položku zkontroluje a odešle zpět odpověď členovi webu.

6. Když dorazí odpověď externího účastníka, dokončí člen webu úkol jménem externího účastníka.

Tady je diagram procesu.

Centrálním umístěním, ze kterého můžete monitorovat, upravovat nebo zastavovat spuštěný pracovní postup, je stránka Stav pracovního postupu pro danou instanci pracovního postupu.

Nejdřív vám ukážeme, jak se na tuto stránku dostat, a pak vám ukážeme, jak používat možnosti a informace, které tam najdete. Nakonec vám ukážeme další dvě stránky, kde můžete získat další informace o monitorování.

Oddíly v tomto segmentu

1. Přejděte na stránku Stav pracovního postupu.

2. Sledování průběhu pracovního postupu pomocí stránky Stav pracovního postupu

3. Změna aktivních úkolů (již přiřazených úkolů)

4. Změna budoucích úkolů (dosud nepřiřazené úkoly)

5. Zrušení nebo ukončení tohoto spuštění pracovního postupu

6. Zjištění, které pracovní postupy jsou spuštěné pro položku

7. Monitorování pracovních postupů pro celou kolekci webů

1. Přejděte na stránku Stav pracovního postupu.

V seznamu nebo knihovně, ve které se položka nachází, klikněte na odkaz Probíhá pro požadovanou položku a pracovní postup.

V tomto příkladu je položkou dokument s názvem Keynote Draft a pracovním postupem je Schválení 3.

Otevře se stránka Stav pracovního postupu.

Horní část segmentu

2. Sledování průběhu pracovního postupu pomocí stránky Stav pracovního postupu

Tady pod obrázkem jednotlivých částí stránky Stav pracovního postupu najdete monitorovací otázky, na které oddíl odpovídá.

Oddíl Informace o pracovním postupu

Dotazy:

• Kdo spustil tuto instanci pracovního postupu?

• Kdy byla tato instance spuštěna?

• Kdy došlo k poslední akci v tomto případě?

• Na které položce tato instance běží?

• Jaký je aktuální stav této instance?

Oddíl Úkoly

Dotazy:

• Které úkoly už byly vytvořeny a přiřazeny a jaký je jejich aktuální stav?

• Které úkoly už byly dokončeny a jaký byl výsledek každého z těchto úkolů?

• Jaké je datum splnění pro každý úkol, který už byl vytvořen a přiřazen?

Úkoly, které byly odstraněny a úkoly, které ještě nebyly přiřazeny , se v této části nezobrazí.

Oddíl Historie pracovního postupu

Dotazy:

• K jakým událostem již došlo v této instanci pracovního postupu?

• Všimněte si, že v této oblasti se nezobrazují oznámení o úkolech po splnění a úkolech, které jsou posoužené.

Horní část segmentu

3. Změna aktivních úkolů (již přiřazených úkolů)

Existují dva způsoby, jak změnit úkoly, které už jsou přiřazené, ale ještě nejsou dokončené:

• Změna jednoho aktivního úkolu

• Změna všech aktivních úkolů

Změna jednoho aktivního úkolu

Dovolení   Pokud chcete změnit jeden úkol, který je přiřazený někomu jinému, než jste vy, musíte mít oprávnění Spravovat Seznamy. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat Seznamy; skupiny Členové a Skupiny Návštěvníci ne. Je tedy například možné mít oprávnění, která vám umožní spustit pracovní postup, ale ne provádět změny v úkolu jiného účastníka.)

Pokud máte potřebná oprávnění:

1. Klikněte na název úkolu v seznamu Úkoly .
   

2. Pomocí formuláře úkolu můžete úkol dokončit, odstranit nebo znovu přiřadit.

Podrobnější pokyny k použití formuláře úkolu najdete v tomto článku v části Dokončení .

Změna všech aktivních úkolů

Dovolení    Všechny čtyři odkazy příkazů na následujícím obrázku se zobrazí na stránce Stav pracovního postupu každého, kdo má oprávnění Spravovat Seznamy. První tři odkazy se zobrazí na stránce osoby, která spustila instanci pracovního postupu, ale odkazUkončit tento pracovní postup se nezobrazí, pokud tato osoba nemá také oprávnění Spravovat Seznamy. (Opět platí, že skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat Seznamy; skupiny Členové a Skupiny Návštěvníci nikoli.)

1. V oblasti přímo pod vizualizací pracovního postupu klikněte na odkaz Aktualizovat aktivní úkoly schválení .

2. Proveďte změny ve formuláři, který se otevře, a klikněte na OK.

   • Zprávy, které odrážejí vaše změny, se odesílají lidem, kteří mají v tomto spuštění aktuálně přiřazené úkoly.

   • Úkoly, které už byly dokončeny nebo odstraněny a úkoly ještě nejsou přiřazené, nejsou ovlivněny změnami, které v tomto formuláři provedete.

   • Pokud chcete provést změny úkolů, které ještě nejsou přiřazené, přečtěte si následující část Změna budoucích úkolů.

Doba trvání na úkol, jednotky doby trvání Zachování stávajícího termínu splnění    Nechte dobu trvání na úkol prázdnou a neměňte žádné jednotky doby trvání. Odebrání termínu splnění tak, aby nebylo k dispozici žádné    Do pole Doba trvání na úkol zadejte číslo 0. Přesunutí termínu splnění prodloužením doby trvání úkolu    Obě pole doby trvání použijte k určení počtu a typu jednotek, o které chcete dobu trvání prodloužit.

Prosba Změna textu požadavku    Proveďte požadované změny v textovém poli.

1. Až budete mít všechna pole ve formuláři požadovaným způsobem, klikněte na OK.

Všechny aktivní úkoly v aktuální instanci se aktualizují.

Horní část segmentu

4. Změna budoucích úkolů (dosud nepřiřazené úkoly)

Dovolení    Všechny čtyři odkazy příkazů na následujícím obrázku se zobrazí na stránce Stav pracovního postupu každého, kdo má oprávnění Spravovat Seznamy. První tři odkazy se zobrazí na stránce osoby, která spustila instanci pracovního postupu, ale odkazUkončit tento pracovní postup se nezobrazí, pokud tato osoba nemá také oprávnění Spravovat Seznamy. (Opět platí, že skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat Seznamy; skupiny Členové a Skupiny Návštěvníci nikoli.)

1. Na stránce Stav pracovního postupu klikněte v oblasti těsně pod vizualizací pracovního postupu na odkaz Přidat nebo aktualizovat schvalovatele schválení .

2. Proveďte změny ve formuláři, který se otevře, a potom klikněte na AKTUALIZOVAT.

   Poznámka: Již vytvořené a přiřazené úkoly nejsou ovlivněny změnami, které v tomto formuláři provedete.

	Účastníci, Pořadí, Rozbalení Skupiny Přidání nebo odebrání účastníků nebo změna pořadí úkolů    Přidejte, odeberte nebo změňte pořadí jmen nebo adres účastníků v poliÚčastníci . Pokud chcete odebrat celou fázi   , klikněte na pole Přiřadit pro danou fázi a stiskněte CTRL+DELETE. Poznámka: Pomocí zaškrtávacího políčka Rozbalit Skupiny můžete určit, jestli má být uvedeným distribučním skupinám přiřazen pouze jeden úkol pro celou skupinu nebo jeden úkol na člena. Další informace o používání těchto polí najdete v tomto článku v segmentu PLÁN a příslušném přidání segmentu (seznam/knihovna nebo kolekce webů).
	Prosba Změna textu požadavku    Proveďte požadované změny textu v poli.
	Termín splnění pro všechny úkoly, doba trvání na úkol, jednotky doby trvání Změna nebo odebrání termínu splnění v kalendáři    Odstraňte existující datum a pak buď zadejte nové datum, nebo pokud chcete konkrétní termín splnění úplně odebrat, nechte pole prázdné. (Do tohoto pole nezadávejte nulu. Toto pole musí buď obsahovat hodnotu kalendářního data, nebo musí být prázdné.) Zachování stávající doby trvání    Nechte dobu trvání na úkol prázdnou a neměňte žádné jednotky doby trvání. Odebrání doby trvání tak, aby nebyla k dispozici žádná    Do pole Doba trvání na úkol zadejte číslo 0. Prodloužení doby trvání úkolu    Pomocí obou polí doby trvání určete počet a typ jednotek, o které chcete dobu trvání prodloužit. (Další informace o nastavení termínů splnění a dob trvání najdete v tomto článku v segmentu PLAN .)

1. Až budete mít všechna pole ve formuláři požadovaným způsobem, klikněte na OK.

Všechny budoucí úkoly v aktuální instanci budou odrážet vaše změny.

Horní část segmentu

5. Zrušte nebo ukončete toto spuštění pracovního postupu.

Spuštěnou instanci pracovního postupu můžete před dokončením zastavit dvěma způsoby:

• Zrušení pracovního postupu    Všechny úkoly se zruší, ale zachovají se v oblasti Úkoly na stránce Stav pracovního postupu.

• Ukončení pracovního postupu    Všechny úkoly jsou zrušeny a odstraněny z oblasti Úkoly na stránce Stav pracovního postupu. (Jsou však stále promítnuty do oblasti Historie pracovního postupu.)

Postupujte podle pokynů pro obě metody.

Zrušit (všechny úkoly zrušené, ale zachované v seznamu úkolů i v historii)

Dovolení    Všechny čtyři odkazy příkazů na následujícím obrázku se zobrazí na stránce Stav pracovního postupu každého, kdo má oprávnění Spravovat Seznamy. První tři odkazy se zobrazí na stránce osoby, která spustila instanci pracovního postupu, ale odkazUkončit pracovní postup se nezobrazí, pokud tato osoba nemá také oprávnění Spravovat Seznamy. (Opět platí, že skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat Seznamy; skupiny Členové a Skupiny Návštěvníci nikoli.)

Pokud už aktuální instance pracovního postupu není potřeba, je možné ji zastavit.

• Na stránce Stav pracovního postupu klikněte v oblasti těsně pod vizualizací pracovního postupu na odkaz Zrušit všechny úkoly schválení .

• Kliknutím na tlačítko Ano potvrďte změny.

Všechny aktuální úkoly jsou zrušeny a pracovní postup končí stavem Zrušeno. Zrušené úkoly jsou stále uvedené jak v oblasti Úkoly , tak i v oblasti Historie pracovního postupu .

Ukončit (všechny úkoly odstraněné ze seznamu úkolů, ale zachované v historii)

Dovolení    Všechny čtyři odkazy příkazů na následujícím obrázku se zobrazí na stránce Stav pracovního postupu každého, kdo má oprávnění Spravovat Seznamy. První tři odkazy se zobrazí na stránce osoby, která spustila instanci pracovního postupu, ale odkazUkončit tento pracovní postup se nezobrazí, pokud tato osoba nemá také oprávnění Spravovat Seznamy. (Opět platí, že skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat Seznamy; skupiny Členové a Skupiny Návštěvníci nikoli.)

Pokud dojde k chybě nebo pokud se pracovní postup zastaví a nereaguje, může být ukončen.

Na stránce Stav pracovního postupu klikněte v oblasti přímo pod vizualizací pracovního postupu na Ukončit tento pracovní postup a potvrďte to kliknutím na Ano.

Všechny úkoly vytvořené pracovním postupem se zruší a odstraní se z oblasti Úkoly na stránce Stav pracovního postupu, i když se stále projeví v oblasti Historie pracovního postupu . Pracovní postup končí stavem Pracovní postup zrušeno.

Horní část segmentu

6. Zjištění, které pracovní postupy jsou spuštěné pro položku

Na stránce Pracovní postupy pro libovolnou položku najdete seznam pracovních postupů, které jsou pro danou položku aktuálně spuštěné.

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde je položka uložená.

2. Přejděte na název položky, klikněte na šipku, která se zobrazí, a potom v rozevírací nabídce klikněte na Pracovní postupy .

3. Na stránce Pracovní postupy: Název položky v části Spuštěné pracovní postupy najdete seznam instancí, které jsou na položce aktuálně spuštěné.

Horní část segmentu

7. Monitorování pracovních postupů pro celou kolekci webů

Správci kolekce webů můžou na první pohled zobrazit:

• Kolik pracovních postupů založených na jednotlivých šablonách pracovního postupu aktuálně existuje v kolekci webů.

• Určuje, jestli je každá šablona pracovního postupu aktuálně aktivní nebo neaktivní v kolekci webů.

• Kolik instancí verzí pracovních postupů založených na jednotlivých šablonách pracovního postupu je aktuálně spuštěných v kolekci webů.

Uděláte to takto:

1. Otevřete domovskou stránku kolekce webů (ne domovskou stránku webu nebo podřízeného webu v kolekci ).

2. Klikněte na ikonu Nastavení a potom klikněte na Nastavení webu.

3. Na stránce Nastavení webu klikněte v části Správa webu na Pracovní postupy.

Otevře se stránka Pracovní postupy s informacemi.

Co dál?

Pokud je tato verze pracovního postupu spuštěna poprvé, můžete použít pokyny v segmentu REVIZE tohoto článku k zobrazení událostí v instanci a zjištění, jestli pracovní postup funguje tak, jak chcete.

Po dokončení instance pracovního postupu můžete zkontrolovat události zaznamenané v její historii. (K záznamu pro libovolnou instanci můžete přistupovat až 60 dní po dokončení instance.)

Můžete také spouštět sestavy o celkovém výkonu pracovního postupu napříč instancemi.

Oddíly v tomto segmentu

1. Kontrola událostí v nejnovější instanci

2. Přístup k historii instancí po dobu až 60 dnů

3. Vytváření sestav výkonu pracovních postupů

1. Kontrola událostí v nejnovější instanci

Pokud položka zůstane ve stejném seznamu nebo knihovně a dokud se stejný pracovní postup znovu nespustí na stejné položce, bude historie nejnovější instance přístupná ze seznamu nebo knihovny.

Pokud chcete zobrazit stránku Stav pracovního postupu pro nejnovější instanci pracovního postupu, spusťte pro libovolnou položku:

• V seznamu nebo knihovně, kde se položka nachází, klikněte na odkaz na stav požadované položky a pracovního postupu.

V tomto příkladu je položkou dokument s názvem Draft Keynote a pracovním postupem je Schválení nového dokumentu.

Na stránce Stav pracovního postupu se v dolní části nachází oddíl Historie pracovního postupu .

Horní část segmentu

2. Přístup k historii instancí po dobu až 60 dnů

Co když chcete zkontrolovat historii instance po opětovném spuštění stejného pracovního postupu na stejné položce?

Ve skutečnosti to můžete udělat až po dobu 60 dnů, a to z některého ze dvou vstupních bodů: ze seznamu nebo knihovny nebo z oznámení o dokončení pracovního postupu.

Ze seznamu nebo knihovny

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde je položka uložená.

2. Přejděte na název položky, klikněte na šipku, která se zobrazí, a potom v rozevírací nabídce klikněte na Pracovní postupy .

3. Na stránce Pracovní postupy: Název položky klikněte v části Dokončené pracovní postupy na název nebo stav instance pracovního postupu, kterou chcete zkontrolovat.
   
   Otevře se stránka Stav pracovního postupu pro danou instanci.

Z oznámení o dokončení pracovního postupu

• Otevřete oznámení o dokončení pracovního postupu pro instanci, kterou chcete zkontrolovat, a klikněte na odkaz Zobrazit historii pracovního postupu .

Otevře se stránka Stav pracovního postupu pro danou instanci.

Pokud chcete zachovat všechna oznámení o dokončení, můžete vytvořit pravidlo Outlooku. Nastavte pravidlo tak, aby se všechny příchozí zprávy, které mají dokončený text na řádku Předmět, zkopírovalo do samostatné složky. (Ujistěte se, že pravidlo Outlooku kopíruje příchozí zprávy a nepřesouvá je, jinak se taky nezobrazí ve složce Doručená pošta.)

Horní část segmentu

3. Vytváření sestav výkonu pracovního postupu

Pokud chcete zjistit, jak jedna z vašich verzí pracovního postupu obecně funguje – v průběhu času a v několika instancích – můžete vytvořit jednu nebo obě předdefinované sestavy:

• Sestava doby trvání aktivity    Pomocí této sestavy můžete zobrazit průměry toho, jak dlouho trvá dokončení jednotlivých aktivit v rámci pracovního postupu a jak dlouho trvá dokončení každého úplného spuštění nebo instance tohoto pracovního postupu.

• Zrušení a zpráva o chybách    Pomocí této sestavy můžete zjistit, jestli se pracovní postup často ruší nebo jestli před dokončením dochází k chybám.

Vytvoření dostupných sestav pro pracovní postup

1. V seznamu nebo knihovně klikněte ve sloupci Stav daného pracovního postupu na odkaz s informacemi o stavu.
   

2. Na stránce Stav pracovního postupu klikněte v části Historie pracovního postupu na Zobrazit sestavy pracovních postupů.
   

3. Vyhledejte pracovní postup, pro který chcete zobrazit sestavu, a klikněte na název sestavy, kterou chcete zobrazit.
   

4. Na stránce Přizpůsobit ponechte nebo změňte umístění, ve kterém se bude soubor sestavy vytvářet, a potom klikněte na OK.
   
   Sestava se vytvoří a uloží do zadaného umístění.

5. Po dokončení sestavy můžete kliknout na odkaz zobrazený na následujícím obrázku a zobrazit ji. Jinak kliknutím na OK dokončete a zavřete dialogové okno. (Až budete později připraveni sestavu zobrazit, najdete ji v umístění, které jste zadali v předchozím kroku.)
   

Co dál?

Pokud pracovní postup funguje přesně tak, jak chcete, můžete ho začít používat.

Pokud na tom, jak to funguje, chcete něco změnit, přečtěte si část CHANGE v tomto článku.

Po spuštění první instance nového pracovního postupu schválení a kontrole výsledků může být vhodné provést jednu nebo více změn ve způsobu konfigurace pracovního postupu.

Můžete také chtít v různých časech v budoucnu provést další změny konfigurace.

Nakonec můžete v určitém okamžiku chtít pracovní postup zakázat na kratší nebo delší dobu, ale neodebrat ho – nebo ho můžete chtít odebrat úplně.

Oddíly v tomto segmentu

1. Změna trvalého nastavení pracovního postupu

2. Zakázání nebo odebrání pracovního postupu

1. Změna trvalého nastavení pracovního postupu

Chcete-li trvale změnit nastavení existujícího pracovního postupu, otevřete a upravte formulář přidružení, který jste původně použili k jeho přidání.

Pokud se pracovní postup spouští jenom v jednom seznamu nebo knihovně

1. Otevřete seznam nebo knihovnu, ve kterých se pracovní postup spouští.

2. Na pásu karet klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna .

   Poznámka: Název karty se může lišit podle typu seznamu nebo knihovny. Například v seznamu kalendářů má karta název Kalendář.

3. Ve skupině Nastavení klikněte na Nastavení pracovního postupu.

4. Na stránce Nastavení pracovního postupu v části Název pracovního postupu (kliknutím změníte nastavení) klikněte na název pracovního postupu, pro který chcete změnit nastavení.

   Poznámka: Pokud se požadovaný pracovní postup Schválení v seznamu nezobrazí, může být přidružený jenom k jednomu typu obsahu. Které pracovní postupy se zobrazí v tomto seznamu, řídí funkce Tyto pracovní postupy jsou nakonfigurovány tak, aby se spouštěly u položek ovládacího prvku tohoto typu , které se nacházejí přímo pod seznamem. (Viz obrázek.) Kliknutím na možnosti typu obsahu v rozevírací nabídce zjistíte, která z nich zobrazuje požadovaný pracovní postup. Jakmile se požadovaný pracovní postup zobrazí v seznamu, klikněte na jeho název.

5. Na stejné dvě stránky formuláře přidružení, které byly původně použity k přidání pracovního postupu, proveďte a uložte požadované změny.

   Další informace o polích a ovládacích prvcích ve formuláři přidružení najdete v tomto článku v segmentu PLÁN a příslušném přidání segmentu (seznam/knihovna nebo kolekce webů).

Pokud se pracovní postup spouští ve všech seznamech a knihovnách v kolekci webů

1. Otevřete domovskou stránku kolekce webů (ne domovskou stránku webu nebo podřízeného webu v kolekci ).

2. Klikněte na ikonu Nastavení a potom klikněte na Nastavení webu.

3. Na stránce Nastavení webu klikněte v části Galerie Designer webu na Typy obsahu webu.

4. Na stránce Typy obsahu webu klikněte na název typu obsahu webu, na kterém se pracovní postup spouští.
   

5. Na stránce pro vybraný typ obsahu klikněte v části Nastavení na Nastavení pracovního postupu.
   

6. Na stránce Nastavení pracovního postupu v části Název pracovního postupu (kliknutím změníte nastavení) klikněte na název pracovního postupu, pro který chcete změnit nastavení.
   

7. Na stejné dvě stránky formuláře přidružení, které byly původně použity k přidání pracovního postupu, proveďte a uložte požadované změny.

   Další informace o polích a ovládacích prvcích ve formuláři přidružení najdete v tomto článku v segmentu PLÁN a příslušném přidání segmentu (seznam/knihovna nebo kolekce webů).

Horní část segmentu

2. Zakázání nebo odebrání pracovního postupu

Pokud se pracovní postup spouští jenom v jednom seznamu nebo knihovně

1. Otevřete seznam nebo knihovnu, ve kterých se pracovní postup spouští.

2. Na pásu karet klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna .

   Poznámka: Název karty se může lišit podle typu seznamu nebo knihovny. Například v seznamu kalendářů má karta název Kalendář.

3. Ve skupině Nastavení klikněte na Nastavení pracovního postupu.

4. Na stránce Nastavení pracovního postupu klikněte na odkaz Odebrat, Zablokovat nebo obnovit pracovní postup .

5. Pomocí formuláře na stránce Odebrat pracovní postupy můžete pracovní postupy zakázat, znovu povolit nebo odebrat.
   

Formulář má pět sloupců:

• Pracovní postup    Název pracovního postupu.

• Instance    Počet instancí pracovního postupu aktuálně spuštěného u položek

• Povolit    Možnost, která umožňuje pracovnímu postupu pokračovat v normálním fungování.

• Žádné nové instance    Možnost, která umožňuje dokončení všech aktuálně spuštěných instancí pracovního postupu, ale zakáže pracovní postup tím, že ho znemožní spuštění nových instancí. (Tato akce je reverzibilní. Pokud chcete pracovní postup později znovu povolit, vraťte se na tuto stránku a vyberte Povolit.)

• Odebrat    Možnost, která zcela odebere pracovní postup ze seznamu nebo knihovny. Všechny spuštěné instance jsou okamžitě ukončeny a sloupec pro tento pracovní postup se už nezobrazuje na stránce seznamu nebo knihovny. (Tato akce není reverzibilní.)

Pokud se pracovní postup spouští ve všech seznamech a knihovnách v kolekci webů

1. Otevřete domovskou stránku kolekce webů (ne domovskou stránku webu nebo podřízeného webu v kolekci ).

2. Klikněte na ikonu Nastavení a potom klikněte na Nastavení webu.

3. Na stránce Nastavení webu klikněte v části Galerie na Typy obsahu webu.

4. Na stránce Typy obsahu webu klikněte na název typu obsahu webu, na kterém se pracovní postup spouští.
   

5. Na stránce pro vybraný typ obsahu klikněte v částiNastavení na Nastavení pracovního postupu.
   

6. Na stránce Nastavení pracovního postupu klikněte na odkaz Odebrat, Zablokovat nebo obnovit pracovní postup .

7. Pomocí formuláře na stránce Odebrat pracovní postupy můžete pracovní postupy zakázat, znovu povolit nebo odebrat.
   

Formulář má pět sloupců:

• Pracovní postup    Název pracovního postupu.

• Instance    Počet instancí pracovního postupu aktuálně spuštěného u položek

• Povolit    Možnost, která umožňuje pracovnímu postupu pokračovat v normálním fungování.

• Žádné nové instance    Možnost, která umožňuje dokončení všech aktuálně spuštěných instancí pracovního postupu, ale zakáže pracovní postup tím, že ho znemožní spuštění nových instancí. (Tato akce je reverzibilní. Pokud chcete pracovní postup později znovu povolit, vraťte se na tuto stránku a vyberte Povolit.)

• Odebrat    Možnost, která zcela odebere pracovní postup z kolekce webů. Všechny spuštěné instance jsou okamžitě ukončeny a sloupec pro tento pracovní postup se už nezobrazuje na stránce seznamu nebo knihovny. (Tato akce není reverzibilní.)

Co dál?

Pokud jste provedli nějaké změny, spusťte testovací instanci pracovního postupu a pečlivě zkontrolujte účinky změn.

Další přizpůsobení

Existuje celá řada způsobů, jak dále přizpůsobit pracovní postupy, které jsou součástí sharepointových produktů.

Můžete dokonce vytvářet vlastní pracovní postupy úplně od začátku.

Můžete použít některý nebo všechny následující programy:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Přizpůsobte si formuláře, akce a chování pracovních postupů.

• Microsoft Visual Studio    Vytvořte vlastní akce pracovního postupu.

Další informace najdete v systému nápovědy microsoftu MSDN (Software Developer Network).