Изпращане на шифровани имейл съобщения в Outlook за Windows

Когато трябва да защитите поверителността на дадено имейл съобщение, шифровайте го. Шифроването на имейл съобщение в Outlook означава, че то се конвертира от четлив обикновен текст в развален текст на шифър. Само получателят, който има личен ключ, съответстващ на публичен ключ, използван за шифроване на съобщението, може да дешифрира съобщението за четене. Всеки получател без съответния личен ключ обаче вижда недефиксируем текст.

За да изпратите съобщение с шифроване, изберете инструкции въз основа на версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Ако сте получили съобщение, което е шифровано, научете как да преглеждате и отговаряте на шифровани съобщения в Outlook.

Нов Outlook Класически Outlook

Шифроване на съобщение с Microsoft 365 шифроване на съобщения

Нов Outlook поддържа шифроването на съобщения в Microsoft 365, стига вашият имейл сървър да има лиценз заOffice 365 Enterprise E3. S/MIME шифроването ще се поддържа от есента на 2024 г.

В имейл съобщение изберете Опции, след което изберете Шифроване.
Изберете шифроването, съдържащо ограниченията, които искате да приложите, като например Само шифроване или Без препращане.
Завършете съставянето на вашия имейл и след това изберете Изпрати.

Вашите опции за шифроване в класическия Outlook зависят от вида на имейл акаунта, който имате.

Класическият Outlook с отговарящ на условиятаMicrosoft 365 абонамент поддържа Microsoft 365 шифроване на съобщения (управление на правата за достъп до информация). За да използвате Microsoft 365 шифроване на съобщения, трябва да имате Microsoft 365 шифроване на съобщения, което е включено в лиценза за Office 365 Enterprise E3.

Важно: IRM защитата не трябва да се прилага към съобщение, което вече е подписано или шифровано чрез S/MIME. За да приложите IRM защита, S/MIME подписът и шифроването трябва да бъдат премахнати от съобщението. Същото важи и за съобщения, защитени с IRM; не трябва да ги подписвате или шифровате с помощта на S/MIME.

Ако не използвате класически Outlook сMicrosoft 365 отговарящ на условията абонамент, можете да използвате S/MIME шифроване. За да използва S/MIME шифроване, подателят и получателят трябва да имат приложение за поща, което поддържа S/MIME стандарта. Outlook поддържа S/MIME стандарта.

Първо, добавете сертификат за шифроване със S/MIME в класическия Outlook

Преди да започнете тази процедура и да шифровате имейли, трябва първо да получите цифров идентификатор, известен по друг начин като цифров сертификат, и да го добавите към ключодържателя на вашия компютър.

Конфигуриране на вашия S/MIME сертификат в класическия Outlook

След като вашият S/MIME сертификат е настроен на компютъра ви, можете да го конфигурирате в Outlook:

В Outlook изберете Опции за> > центъра за сигурност > настройките на центъра за сигурност.
В левия прозорец изберете Защита на имейл.
Под Шифрован имейл изберете Настройки.
Под Сертификати и алгоритми изберете Избор и след това изберете S/MIME сертификата.
Изберете OK.

Шифроване на едно съобщение чрез S/MIME в класическия Outlook

В имейл съобщение изберете Опции > Шифроване.
Изберете опцията за шифроване, която съдържа ограниченията, които искате да приложите, като например Да не се препраща.
Завършете съставянето на вашия имейл и след това изберете Изпрати.

Шифроване на всички изходящи съобщения чрез S/MIME в класическия Outlook

Когато изберете да шифровате всички изходящи съобщения по подразбиране, можете да пишете и изпращате съобщения по същия начин, както при всички останали съобщения, но всички потенциални получатели трябва да имат вашия цифров идентификатор , за да декодират или преглеждат съобщенията ви.

В Outlook изберете Опции зафайловия > > центъра за сигурност > настройките на центъра за сигурност.
В раздела Защита на имейл , под Шифровани имейли поставете отметка в квадратчето Шифровай съдържанието и прикачените файлове за изходящи съобщения .
За да промените допълнителните настройки, като например да изберете конкретен сертификат за използване, изберете Настройки.
След като приключите с избирането на настройките, изберете OK , за да запишете промените.