Въведение в календара на Outlook

"Календар" е компонентът на календара и планирането на Outlook, който е напълно интегриран с имейла, контактите и други функции.

Точно както пишете в бележник, можете да щракнете върху всеки времеви интервал в Outlook Календар и да започнете да въвеждате. С помощта на календара можете да създавате срещи и събития, да организирате събрания, да преглеждате групови графици и много други неща.

• Създаване на срещи и събития     

  Щракнете върху произволен времеви интервал в Outlook Календар и започнете да въвеждате, за да създадете своята среща или събитие. Можете да изберете звук или съобщение, което да ви напомня за срещи, събрания и събития, и можете да оцветите елементите за бърза идентификация.

  За повече информация вижте Създаване или планиране на среща и Създаване на събитие.

• Организиране на събрания    

Изберете час в календара, създайте искане за събрание и изберете хората, които искате да поканите. Outlook ви помага да намерите най-ранния път, когато всички поканени са свободни. Когато изпратите искането за събрание по имейл, поканените получават искането в своята папка "Входящи". Когато поканените отворят искането, те могат да приемат, да приемат под въпрос или да откажат събранието ви, като щракнат върху един бутон. Ако вашата заявка е в конфликт с елемент в календара на поканените, Outlook показва известие. Ако вие, като организатор на събранието, разрешите това, поканените могат да предложат алтернативно време за събранието. Като организатор можете да проследите кой приема или отхвърля искането или кой предлага друг час за събранието, като отворите искането.

За повече информация вж. Планиране на събрание с други хора.

• Преглед на групови графици    

  Можете да създавате календари, които показват графиците на група хора или ресурси. Можете например да преглеждате графиците на всички хора във вашия отдел или всички ресурси, като например конферентни зали, във вашата сграда. Това ви помага бързо да планирате събрания.

• Преглед на календари един до друг    

  Можете да преглеждате един до друг няколко календара, които сте създали, както и календари, споделени от други Outlook потребители. Можете например да създадете отделен календар за личните си срещи и да преглеждате служебните и личните си календари един до друг.

  За повече информация вижте Преглед на няколко календара едновременно.

  Можете също да копирате или премествате срещи между показаните календари. Използвайте навигационния екран, за да споделите бързо собствения си календар и да отворите други споделени календари. В зависимост от разрешенията, дадени от собственика на календара, можете да създавате или срещи в споделени календари.

  За повече информация вижте Споделяне на календар на Outlook с други хора и Управление на чужда поща и календарни елементи.

• Преглед на календари един върху друг в изглед на припокриване     

  Можете да използвате изглед за припокриване, за да покажете няколко календара, които сте създали, както и календари, споделени от други Outlook потребители. Можете например да създадете отделен календар за личните си срещи и да наслоите служебните и личните си календари, за да видите бързо къде имате конфликти или свободно време.

  За повече информация вижте Преглед на няколко календара едновременно.

• Връзка към календари в сайтове на Microsoft SharePoint    

  Ако имате достъп до сайт на SharePoint, можете да преглеждате списъците със събития от този сайт във вашия Outlook календар. Можете да промените списъка в Outlook дори когато работите офлайн. Промените автоматично се синхронизират, когато се свържете към интернет отново. Освен това можете да преглеждате календарите на SharePoint един до друг с други лични или споделени календари.

• Изпращане на календари на всеки чрез имейл    

Можете да изпратите календара си до получател на имейл като интернет календар, но да имате контрол върху това колко информация да се споделя. Информацията от календара ви се показва в основния текст на имейл съобщението като прикачен файл на интернет календара, който получателят може да отвори в Outlook.

За повече информация вижте Въведение в споделянето на календари.

• Абониране за интернет календари    

  Абонаментите за интернет календари приличат на интернет календарите, с изключение на това, че изтегленият календар се синхронизира редовно с интернет календара и се актуализира.

• Управление на календара на друг потребител    

  С функцията за делегиран достъп едно лице може да използва свое собствено копие на Outlook за лесно управление на календара на друго лице. Например административният помощник може да управлява календара на ръководител. Когато ръководителят определи помощника за представител, помощникът може да създава, премества или изтрива срещи и може да организира събрания от името на ръководителя.

  За повече информация вижте Управление на чужда поща и календарни елементи.