Разрешаване на изпращането на съобщения от ваше име, когато споделяте папка или пощенска кутия

Изпращането на имейл от името на друго лице изисква действия от двама души: 

1. Едно лице дава делегиран достъп на друго лице.

2. Представителят след това добавя пощенската кутия на другото лице към собствения си профил. След това представителят може да изпраща имейли от името на другото лице.

Следват стъпките, които трябва да предприеме всяко лице:

Първо лице: Предоставяне на делегиран достъп на друго лице

1. Изберете Информация за > на файл > Настройки на акаунт > Делегиран достъп.

   

2. Изберете Добавяне. След това въведете името на човека и натиснете Enter, за да го потърсите.

3. Изберете името на лицето, след което изберете Добавяне, след което изберете OK.

4. Под Права за достъп на представителите задайте тези пет опции на Няма: Календар, Задачи, Входящи, Контакти и Бележки.

   Избирането на Няма за всяка от тези опции дава на представителя основната възможност да изпраща съобщения от ваше име, но нищо повече. Можете да дадете на представителя допълнителни разрешения (например възможността да вижда вашия календар или папка "Входящи"), като изберете Календар > Автор или Входящи > Проверяващ например. 

5. За да изпратите автоматично съобщение до вашия представител, поставете отметка в квадратчето Автоматично изпращане на съобщение до представител, обобщаващо тези разрешения. 

6. Изберете OK.

7. Изберете бутона "Назад", за да се върнете към вашата поща.

Второ лице: Добавяне на чужда пощенска кутия към вашия профил

1. Изберете Файл > Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

2. В раздела Имейл в списъка изберете Промяна, след което изберете Още настройки. 

3. В раздела Разширени , под Отваряне на тези допълнителни пощенски кутии изберете Добавяне и след това въведете името на пощенската кутия на лицето, което искате да добавите към вашия потребителски профил. Изберете OK, след което изберете отново OK . 

4. След като завършите процеса, затворете и рестартирайте Outlook.

Второ лице: Изпращане на имейл от името на другото лице

Когато подготовката завърши, представителят сега може да изпраща имейли от името на другото лице:

1. Отворете ново имейл съобщение.

2. Над реда До изберете От, след което изберете пощенската кутия на другия човек. Ако е необходимо, изберете Друг имейл адрес..., след което въведете този имейл адрес, след което го изберете.

   (Ако От не се вижда до бутона До , направете го видим, като отидете на лентата и под раздела Опции , в групата Показване на полета изберете От.)

3. Завършете съставянето на имейла, след което изберете Изпрати. 

Получателите на съобщението ще видят, че то е изпратено от вас от името на другото лице. 

За делегирането в Outlook в уеб

В момента даването на разрешения за представител на пощенски папки в Outlook в уеб е достъпно само частично. Все още можете да имате представители, но трябва да използвате класическия Outlook, за да дадете тези разрешения първо.

След като дадете делегиран достъп в класическия Outlook, човекът, с когото споделяте папка, има достъп до тази папка от новата си пощенска кутия на Outlook, а отговорите му ще се показват като идващи от ваше име.

Собственик на пощенската кутия: Дайте на представителя достъп на друго лице

1. Превключете новия превключвател на Outlook обратно към класическия Outlook.

   Забележка: За помощ при връщането към класическия Outlook вижте Изпълнение на нов Outlook и класически Outlook един до друг.

2. От класическия Outlook изберете Информация за> на файл > Настройки на акаунт > Достъп на представител.

3. Изберете Добавяне.

4. В прозореца Добавяне на потребители въведете името на човека и натиснете Enter , за да го потърсите.

5. Изберете името на лицето, изберете Добавяне, след което изберете OK.

6. Под Права за достъп на представителите задайте тези пет опции на Няма: Календар, Задачи, Входящи, Контакти и Бележки.

   Избирането на Няма за всяка от тези опции дава на представителя основната възможност да изпраща съобщения от ваше име, но нищо повече. Дайте на представителя допълнителни разрешения (например възможността да виждате своята папка "Входящи") чрез избиране на Входящи и от падащия списък изберете Проверяващ, Автор или Редактор. За по-подробно обяснение относно тези опции вж. раздела по-долу Опции за делегиране на папка.

7. За да изпратите автоматично съобщение до вашия представител, поставете отметка в квадратчето Автоматично изпращане на съобщение до представител, обобщаващо тези разрешения. 

8. Изберете OK.

9. Изберете бутона "Назад", за да се върнете към вашата поща. Сега можете да се върнете към новия Outlook, за да споделите определени папки.

Представител: Добавяне на чужда пощенска кутия към вашия профил

Ако някой ви е дал делегиран достъп до пощенската си кутия, трябва да добавите пощенската му кутия към списъка с папки за поща. Можете да направите това с помощта на новия Outlook.

1. От списъка с папки за поща изберете Споделено с мен > Добавяне на споделена папка или пощенска кутия.

2. Започнете да въвеждате името на лицето, което ви е дало делегиран достъп, и след това изберете името му от предложения контакт.

3. Изберете Добавяне.

Представител: Изпращане на имейл от името на другото лице

Когато подготовката завърши, представителят сега може да изпраща имейли от името на другото лице:

1. От новия Outlook отворете ново имейл съобщение.

2. Над реда До изберете От, след което изберете пощенската кутия на другия човек. Ако е необходимо, изберете Друг имейл адрес..., след което въведете този имейл адрес, след което го изберете.

   (Ако От не се вижда до бутона До , направете го видим, като отидете на лентата и под раздела Опции изберете Покажи от.)

3. Завършете съставянето на имейла, след което изберете Изпрати. 

Получателите на съобщението ще видят, че то е изпратено от вас от името на другото лице. 

Опции за делегиране на папка

Когато добавите представител, можете да дадете на представителя отделни нива на разрешение за вашия календар, папка "Входящи", адресна книга, задачи и папки за бележки: