Цветните категории в Outlook ви помагат по-лесно да разпознавате и организирате свързаните елементи. Можете да ги прилагате към събрания, срещи, имейли, бележки, контакти и др.
След като бъде присвоена, индикацията на цветната категория се появява в отделния елемент, а също и в изгледите на колективната таблица (например "Входящи"). Ако е необходимо, можете да присвоите няколко цветни категории на един елемент. Можете също да персонализирате имената и цветовете на наличния набор от цветни категории.
Важно: Ако приложите цветна категория към събрание или искане, което сте получили от друго лице, изборът на цветна категория няма да засегне неговия изглед на Outlook. Избраните от вас категории ще се прилагат само към елементи в календара ви.
В отворен елемент на Outlook списъкът за избор на категория е наличен в секцията Категоризиране на лентата. Изберете Категоризиране на лентата, за да отворите менюто с цветна категория.
Можете да изберете една от изброените категории, за да го приложите към елемента. От това меню можете също да продължите да създавате нова категория или да управлявате категории , които вече съществуват.
Нова категория
Този панел ви позволява да създавате етикети за цвят на категория извън първоначално предоставения набор. В този панел изберете цвят от наличните опции и въведете име за новия етикет на цветна категория. Изберете Запиши за фиксиране. Сега той ще се появи в менюто Категоризиране.
Управление на категории
Използвайте този панел, за да направите необходимите промени.
За всяко показано име на категория изберете подходящата икона за някое от тези действия:
-
Отваряне на панела за редактиране за промяна на името или цвета
-
Изтриване на цветната категория
-
Превключване на състоянието със звезда/предпочитан
Едни и същи изброени категории са налични за използване във всички типове елементи на Outlook (например задачи, контакти, съобщения). Ако не намерите желания цвят на категорията в първоначално показвания списък, изберете Всички категории. Там ще видите другите и ще можете да създавате и присвоявате нови категории. Научете повече тук.
Присвояване на цветни категории
За да присвоите цветна категория на среща, събрание или събитие, използвайте една от следните опции:
-
От основния изглед на календара щракнете с десния бутон върху срещата, събранието или събитието. След това посочете Категоризиране на
-
В отворена среща, събрание или събитие намерете бутона Категоризиране ,
The Color Categories dialog box
За да видите повече категории или да създадете нова категория, изберете Всички категории в падащия списък. Това ще отвори диалоговия прозорец Цветни категории . За да присвоите цветна категория, отметнете квадратчето асоциирай. Можете също да присвоите няколко категории на един елемент.
Първия път, когато присвоите цветна категория по подразбиране на елемент, ще получите подкана да преименувате категорията. В момента можете също да промените цвета на категорията и да присвоите клавишна комбинация.
Забележки:
-
По всяко време можете да промените цвета, свързан с име на категория.
-
Можете да щракнете върху Категоризиране на
-
Само петнадесетте последно използвани цветни категории се показват в менюто Категоризиране . За да видите другите, отидете в менюто Категоризиране и изберете Всички категории.
В отворен елемент на Outlook списъкът за избор на категория е наличен в секцията Категоризиране на лентата. Изберете Категоризиране на лентата, за да отворите менюто с цветна категория.
Можете да изберете една от изброените категории, за да го приложите към елемента. От това меню можете също да продължите да създавате нова категория или да управлявате категории , които вече съществуват.
Нова категория
Този панел ви позволява да създавате етикети за цвят на категория извън първоначално предоставения набор. В този панел изберете цвят от наличните опции и въведете име за новия етикет на цветна категория. Изберете Запиши за фиксиране. Сега той ще се появи в менюто Категоризиране.
Управление на категории
Използвайте този панел, за да направите необходимите промени.
За всяко показано име на категория изберете подходящата икона за някое от тези действия:
-
Отваряне на панела за редактиране за промяна на името или цвета
-
Изтриване на цветната категория
-
Превключване на състоянието със звезда/предпочитан
