Промяна на изгледа на календар на Outlook

Запазване видими на предстоящите календарни елементи

Можете да виждате предстоящите си срещи и събрания, като отворите надникването в "Календар" отстрани на вашата поща.

От "Поща" или "Календар" щракнете с десния бутон върху Календар в навигационната лента и след това изберете Закачване на надникването.

Научете повече за това как да направите вашия календар, срещи и събрания винаги видими.

Преминаване към изглед "Месец" с първи ден понеделник и показване на празниците в САЩ

Преглеждайте календара по месец, за да виждате задачите си с един поглед. Често използван начин за преглеждане на календара е задаването на понеделник за начало на работната седмица и показване на празниците в САЩ.

1. Изберете Календар.

2. Изберете Начало > Подреждане > месец.

3. Изберете раздела Файл .

4. Изберете Опции и след това Календар.

5. Под Работно време за Първи ден от седмицата изберете Понеделник.

6. Под Опции за календара, за Добавяне на празници към календара изберете Добавяне на празници.

7. Изберете СЪЕДИНЕНИ ЩАТИ и след това OK.

Научете повече за добавянето на празници в календара.

Промяна на изглед "Работна седмица" към показване "неделя – вторник" с 12-часови дни (нетрадиционна работна седмица)

Ако работите с нетрадиционен работен график, можете да настроите изгледа Работна седмица да показва само вашето работно време. Ако например сте медицинска сестра, може да искате да виждате само вашата 12-часова смяна в болницата от неделя до вторник.

1. Изберете Календар.

2. Изберете Начало > Подреждане > работната седмица.

3. Изберете раздела Файл .

4. Изберете Опции и след това Календар.

5. Под Работно време за Начален час изберете 6:00 ч.

6. Под Работно време за Краен час изберете 18:00 ч.

7. За Работна седмица изберете Нд, Пн и Вт и изчистете всички други избрани квадратчета за отметка.

8. За Първи ден от седмицата изберете Неделя.

9. Изберете OK.

Показване на две часови зони в изгледа "Седмица"

Когато работите с партньори в различни часови зони, е полезно да виждате и двете часови зони в изгледа Седмица. Например, когато планирате събрания от източна часова зона, можете да видите графика на колегите в Австралия (часова зона на Бризбейн), за да не резервирате по време на неработно време.

1. Изберете Календар.

2. Изберете Начало > Подреждане > седмица.

3. Изберете раздела Файл .

4. Изберете Опции и след това Календар.

5. Под Часови зони въведете Източна часова зона в полето Етикет.

6. В списъка Часова зона изберете (UTC-05:00) Източно време (САЩ & Канада).

7. Изберете Показвай втора часова зона.

8. Въведете Бризбейн в полето Етикет.

9. В списъка Часова зона изберете (UTC+ 10:00) Бризбейн.

10. Изберете OK.

Научете повече за начина на работа на нормализиране на часовата зона.

Търсите нещо друго?

Ако се налага да филтрирате календарни елементи или да променяте полета, лесно можете да създадете изглед по избор, така че необходимата ви информация да е винаги достъпна.

1. Изберете Изглед.

2. В групата Текущ изглед изберете Промяна на изгледа и след това Управление на изгледи.

3. Изберете Създай.

4. В полето Име на новия изглед въведете име за изгледа.

5. В полето Тип на изгледа изберете тип изглед.

6. За да промените мястото, където изгледът е наличен, изберете опция под Може да се използва в и след това изберете OK.

7. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа: Нов изглед изберете опциите, които искате да използвате.

8. Когато приключите с избирането на опции, изберете OK.

9. За да използвате изгледа веднага, изберете Приложи изгледа.