Копиране и отпечатване на списък с участници в събрание в Outlook

Копиране на списък с участници в нов Outlook

1. В Календар на Outlook отворете събитието на събранието, съдържащо списъка с участници, които искате да заснемете.

2. Екранът Проследяване съдържа списък на всички поканени. 

   Забележка: Организаторите на събития може да трябва да изберат Проследяване в менюто на лентата, за да отворят екрана Проследяване. 

3. От екрана Проследяване изберете Още опции .

4. От падащия списък можете да изберете да копирате само имената на участниците или всички подробности, като например дали са задължителни, или опция, и как са отговорили на искането за събрание.

   • Копиране на имената
     на участниците Тази опция ще заснеме в клипборда всички имена на поканените заедно с техните имейл адреси. Подробностите се съхраняват във формат, който можете да поставите в Word, Notepad, поле за имейл адрес, друга покана за календар или адресен списък на Microsoft.

   • Копиране на цялата информация от
     проследяването В допълнение към основното име и имейл информация, тази опция определя дали лицето е задължителен , или незадължителен участник, заедно със състоянието на отговора му. Информацията се съхранява във формат, разделен с табулатори. 

   • Изтегляне като CSV
     Тази опция ще ви позволи да изтеглите и запишете подробните данни като .csv файл.

   

5. Когато избраната информация сега е поставена в клипборда, можете да я поставите в подходящо приложение, като например Word или OneNote, или друго местоназначение за съхранение според нуждите си.