Споделяне и достъп до календар само за преглед в Outlook

Споделяне на вашия Microsoft 365 или Outlook.com календар с хора от или извън вашата организация

1. От папката Календар , в раздела Начало изберете Споделяне на календар.

2. От падащото меню изберете календара, който искате да споделите.

3. В диалоговия прозорец Свойства на календара изберете Добави.

4. Можете да търсите хора от адресната ви книга или да въведете техните имейл адреси в полето Добавяне . Когато приключите с добавянето на имена в диалоговия прозорец Добавяне на потребители , изберете OK.

5. Отново в диалоговия прозорец Свойства на календара изберете името или имейл адреса на човека, след което изберете нивото на подробни данни, което искате да споделите с лицето, след което изберете OK.

6. Човекът, с когото сте споделили календара си, ще получи покана за споделяне по имейл.

7. След като получателят избере Приемам, той ще види вашия споделен календар в своя списък с календари.

Виждам грешка "Този календар не може да бъде споделен"

Ако видите съобщение, което гласи Този календар не може да бъде споделен, има три възможни причини:

• Имейл адресът е невалиден.

• Имейл адресът еMicrosoft 365 група

• Имейл адресът принадлежи на външен потребител, който не е част от вашата организация.

Спиране на споделянето на вашия календар

По всяко време можете да анулирате достъпа до вашия календар.

1. Изберете Календар.

2. На лентата изберете раздела Папка , след което изберете Свойства на календара.

3. Изберете раздела Разрешения и под Текущо споделяне с изберете името на потребителя и след това изберете Премахни.

4. Изберете OK.

Споделяне на календар чрез публикуването му в уеб страница

Ако разполагате с достъп до уеб сървър, който поддържа протокола WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), можете да публикувате календара си там.

1. Изберете Календар.

2. Изберете Начало > Публикуване онлайн > Публикуване в WebDAV сървър.

   Забележки: 

   • Ако вашият имейл акаунт използва Exchange, вместо опцията за публикуване в WebDAV сървър, ще виждате опцията Публикуване на този календар. Така ще можете да публикувате календара директно в Exchange Server. В новоотворилия се прозорец изберете желаните опции, след което щракнете върху Начало на публикуването.

   • Ако използвате Microsoft 365, все още можете да публикувате календара си на WebDAV сървър, но трябва първо да премахнете {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} от правилата за споделяне. Това обаче ще ви попречи да публикувате своя календар в Exchange в бъдеще. 

3. В полето Местоположение въведете местоположението на WebDAV сървъра, изберете всички други желани опции за публикуване и след това изберете OK.

Споделяне на календара ви по имейл

Ако не искате да дадете на някого разрешения да споделя календара ви и да вижда актуализациите, можете да изпратите по имейл статично копие на вашия календар за конкретен диапазон от дати. Получателят ще може да вижда събитията във вашия календар в момента на изпращане на имейла, но не и актуализациите, които правите, след като изпратите имейла.

1. Изберете Календар.

2. Изберете Начало > Имейл календар.

   

3. В полетата Календар и Диапазон от дати изберете кой календар и какъв период от него искате да споделите. Например: изберете само за Днес или за Следващите 7 дни.

   

4. Задайте всички други желани опции и след това изберете OK.

5. В новия имейл, който се отваря, добавете на кого искате да отиде съобщението в полето До , добавете съобщение, ако искате, и изберете Изпрати.

Лицето, на което сте изпратили календара си, ще види снимка на вашия календар в съобщението.

Съобщението включва също прикачен файл на iCalendar (.ics), който може да се отваря в Outlook или друга програма за календари. Когато получателят щракне върху файла на iCalendar, Outlook показва файла като нов календар, който може да преглежда заедно с календара си. Те могат да плъзгат срещи или събрания между двата календара и да намерят час, който е подходящ и за двама ви.

Коригиране на проблеми при споделяне на календара

Ако нямате опцията да споделяте календара си (той е в сиво), причината е, че администраторът/ИТ поддръжката за вашата фирма е задал правила, за да попречи на хората да споделят календари.

Споделяне на календар с други хора в нов Outlook

1. От навигационния екран изберете  Календар.

2. В раздела Начало изберете  Споделяне на календар и ако имате повече от един календар, изберете кой календар искате да споделите. 

3. Въведете с кого да споделите в полето Въведете имейл адрес или име на контакт. Ако името на лицето се появява в списък, изберете го, в противен случай натиснете Enter.

4. След като добавите човека, който искате да управлява вашия календар, изберете падащия списък до името му и изберете нивото на достъп, което искате да има.

   • Изберете Може да преглежда кога съм зает , за да му дадете разрешение да вижда само кога сте заети, но не и подробностите за елементите във вашия календар.

   • Изберете Може да преглежда заглавията и местоположенията , за да им дадете разрешение да виждат кога сте заети, както и заглавията и местоположенията на елементите в календара.

   • Изберете Може да преглежда всички подробности, за да му дадете разрешение да вижда всички подробни данни за елементите във вашия календар. други хора да преглеждат календара ви, но не и да правят промени в него.

     Забележка: Ако искате да дадете разрешения, които позволяват на потребител да редактира вашия календар, или можете да отговаряте на искания за събрания от ваше име, вижте Делегиране на календар в Outlook.

5. След като сте приключили с добавянето на човека, с когото искате да споделите календара си, и сте избрали кое разрешение искате да му дадете, изберете Споделяне. Ако решите да не споделяте календара си в момента, изберете Премахни.

6. Човекът, с когото споделяте календар, ще получи покана по имейл, за да сподели календара си. След като приеме, той може да добави вашия календар към собствения си изглед.  

Добавяне на календара на друг човек към вашия календар

Добавянето на календара на друг човек към вашия собствен е възможно само със служебни или учебни акаунти.

Следващото видео показва как да добавите споделен календар на Outlook.

Публикуване на календар

Можете да публикувате календар и след това да споделите връзката с други хора, за да им позволите да преглеждат календара онлайн. Използвайте HTML връзка, ако искате получателите да преглеждат календара в браузър или ICS връзка, ако искате те да се абонират за вашия календар.

1. От навигационния екран изберете  Календар.

2. От лентата изберете раздела ИзгледНастройки на календара > Календар > Споделени календари.

3. Под секцията Публикуване на календар изберете календара, който искате да публикувате, от падащото меню и изберете разрешенията, които искате да дадете.

4. Щракнете върху Публикувай. Връзките HTML и ICS ще се появят по-долу.

5. Копирайте ВРЪЗКИте към HTML или ICS за това как искате да споделите календара. Копирайте HTML връзката, ако искате получателите да преглеждат календара в браузър, или копирайте връзката ICS, ако искате те да се абонират.

   Изберете Премахване на публикацията , за да премахнете публикацията на календара.

Споделяне на календар с други хора в нов Outlook

1. От навигационния екран изберете  Календар.

2. В раздела Начало изберете  Споделяне на календар и ако имате повече от един календар, изберете кой календар искате да споделите. 

3. Въведете с кого да споделите в полето Въведете имейл адрес или име на контакт. Ако името на лицето се появява в списък, изберете го, в противен случай натиснете Enter.

4. След като добавите човека, който искате да управлява вашия календар, изберете падащия списък до името му и изберете нивото на достъп, което искате да има.

   • Изберете Може да преглежда кога съм зает , за да му дадете разрешение да вижда само кога сте заети, но не и подробностите за елементите във вашия календар.

   • Изберете Може да преглежда заглавията и местоположенията , за да им дадете разрешение да виждат кога сте заети, както и заглавията и местоположенията на елементите в календара.

   • Изберете Може да преглежда всички подробности, за да му дадете разрешение да вижда всички подробни данни за елементите във вашия календар. други хора да преглеждат календара ви, но не и да правят промени в него.

     Забележка: Ако искате да дадете разрешения, които позволяват на потребител да редактира вашия календар, или можете да отговаряте на искания за събрания от ваше име, вижте Делегиране на календар в Outlook.

5. След като сте приключили с добавянето на човека, с когото искате да споделите календара си, и сте избрали кое разрешение искате да му дадете, изберете Споделяне. Ако решите да не споделяте календара си в момента, изберете Премахни.

6. Човекът, с когото споделяте календар, ще получи покана по имейл, за да сподели календара си. След като приеме, той може да добави вашия календар към собствения си изглед.  

Добавяне на календара на друг човек към вашия календар

За да добавите календара на друг човек към собствения си, помолете човека, с когото искате да споделите календарите си, да сподели календара си с вас, като следвате стъпките в раздела по-горе Споделяне на календар на Outlook с други хора.

Публикуване на календар

Можете да публикувате календар и след това да споделите връзката с други хора, за да им позволите да преглеждат календара онлайн. Използвайте HTML връзка, ако искате получателите да преглеждат календара в браузър или ICS връзка, ако искате те да се абонират за вашия календар.

1. От навигационния екран изберете  Календар.

2. От лентата изберете раздела ИзгледНастройки на календара > Календар > Споделени календари.

3. Под секцията Публикуване на календар изберете календара, който искате да публикувате, от падащото меню и изберете разрешенията, които искате да дадете.

4. Щракнете върху Публикувай. Връзките HTML и ICS ще се появят по-долу.

5. Копирайте ВРЪЗКИте към HTML или ICS за това как искате да споделите календара. Копирайте HTML връзката, ако искате получателите да преглеждат календара в браузър, или копирайте връзката ICS, ако искате те да се абонират.

   Изберете Премахване на публикацията , за да премахнете публикацията на календара.