Срещите са такъв вид дейности, които планирате във вашия календар и не предполагат да каните други хора или да запазвате ресурси. Можете да превърнете среща в събрание, като добавите участници.
Създаване на среща
-
От папката календар изберете Нова среща или щракнете върху Ctrl+N. От произволна друга папка щракнете върху Ctrl+Shift+A.
-
Въведете тема, местоположение, начален час и краен час.
-
Изберете Запиши & Затвори , за да запишете срещата си.
Забележка: По подразбиране Outlook започва и приключва срещите на час или половин час. Ако искате да въведете час по избор, например 12:22 след обяд, щракнете в полетата за начален или краен час и въведете точното време, което ви трябва.
Персонализиране на срещата и други съвети
Можете допълнително да персонализирате срещата си, като покажете вашата наличност на други хора, направите срещата повтаряща се, превърнете срещата си в събрание или създадете среща от имейл съобщение.
Допълнителни опции: фрази за началния и крайния час, показване на наличността и създаване на повтаряща се среща
-
Изберете Нова среща. Вместо това можете да щракнете с десния бутон върху часови блок в мрежата на календара и да щракнете върху Нова среща, да щракнете двукратно върху произволна празна област на календара или да използвате клавишната комбинация Ctrl+Shift+A.
-
В полето Тема въведете описание.
-
В полето Местоположение въведете местоположението.
-
Въведете началния и краен час.
Съвет: Можете да въведете в полетата "Начален час" и "Краен час" конкретни думи и фрази вместо дати. Може например да въведете "Днес", "Утре", "Нова година", "Две седмици след утре", "Три дни преди Нова година" и повечето имена на празници.
-
За да покажете на другите вашата наличност през това време, в групата Опции изберете полето Покажи като и след това изберете От падащия списък Свободен, Работи другаде, Под въпрос, Зает или Извън офиса .
-
За да направите срещата повтаряща се, в групата Опции изберете Повторяемост
Забележка: Добавянето на повторяемост към среща променя раздела Среща на Серия срещи.
-
По подразбиране, 15 минути преди началния час на срещата се появява напомняне. За да промените кога да се показва напомнянето, в групата Опции изберете стрелката на полето Напомняне и след това изберете новото време за напомняне. За да изключите напомнянето, изберете Няма.
-
Изберете Запиши & Затвори.
Съвет: Ако искате да промените среща в събрание, изберете Поканете участници от групата Участници на лентата.
Създаване на среща или събрание от имейл съобщение
Има два начина за създаване на среща или събрание от имейл съобщение.
-
Изберете имейл съобщението в списъка със съобщения, след което изберете
-
Настройте нова бърза стъпка, като например Създаване и среща с прикачен файл. След като създадете това, ще можете да щракнете с десния бутон върху имейл в папката си "Входящи" и да изберете Бързи стъпки > Създаване на среща с прикачен файл. Ще се отвори среща с имейл съобщението като прикачен файл и можете да добавите участници, за да превърнете срещата в събрание. Научете повече в Автоматизиране на често срещани или повтарящи се задачи с бързи стъпки.
