Applies ToOutlook в уеб Нов Outlook за Windows

Outlook може да ви помогне с планирането на събития на живо. Организаторите могат да поискат поканените да присъстват лично на събранието, а участниците могат да отговорят с потвърждение дали ще могат да участват лично или дали могат само виртуално да участват. 

Искане за лично присъствие

Когато организирате събрание, можете да помолите поканените да присъстват лично на събитието:

  1. Създайте или отворете събранието, което искате да зададете като лично.

  2. До полето за местоположение изберете превключвателя за събитието In-Person .

Изображение показва формуляра за създаване на събитие. Сред множеството полета има превключвателят In-Person Събитие.

Можете също да маркирате срещите като срещи лично.

Предложения за време за лично събитие

Когато маркирате събитие като лично, предложените часове за събитието може да се променят въз основа сега не само на наличността на времето на участниците, но сега и на тяхната наличност на местоположение. Времевите слотове, в които участниците планират да бъдат в офиса, ще бъдат предложени първи.

Изображението показва формуляра за създаване на събитие за събрание, което организаторът се опитва да планира. Организаторът е избрал превключвателя на живо. По този начин в раздела Предлагани часове може да видите три различни предложени карти за време, от които първите две са времевите слотове, в които всеки може да присъства на събранието лично.

Идентифициране на лично събитие

Ако получите покана за събрание, която е маркирана като лична, ще виждате визуални напомняния както на имейл поканата, така и на събитието в календара, за да информирате, че организаторът на събранието е поискал от участниците да участват лично.

И поканата за имейл, и събитието в календара ще имат суфикс [на живо], добавен към заглавието. Поканата за поща ще включва също етикет "на живо" в съдържанието му.  

scheduling in person events screenshot one.jpg

Освен това събитието в календара ще съдържа и уникална икона, която ще ви помогне да идентифицирате събитията в лицето.  

scheduling in person events screenshot two.jpg

Отговаряне на лично събитие

Когато отговаряте на лично искане, вместо само една опция "Да", сега ще видите три. Изберете "Да, на живо", ако планирате да присъствате на събранието лично, както е поискано от организатора. Изберете "Да, виртуално", ако искате да присъствате, но не можете да го направите лично. Или изберете "Да" – без информация за режима на присъствие – в случай че предпочитате да потвърдите участието, но не и да разкривате режима на присъствие.

Изображение показва бутона за хибридно RSVP меню за Да с разгънат падащ списък, където може да видите три различни опции: "Да, лично", "Да, виртуално" и "Да".

Проследяване на отговорите на живо

Докато участниците отговарят на лично искане, можете да проследите отговорите им в прозореца за проследяване, който показва режима на присъствие на всяко лице заедно с неговия отговор.

Изображение показва прозореца за проследяване на събранието, където можете да видите всички отговори за всеки поканен, заедно с новата допълнителна информация дали всеки участник ще участва "лично" или "виртуално".

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.