Добавяне на календар с рождени дни и напомняне в Outlook

Outlook може да ви помогне да следите предстоящите рождени дни и годишнини. Календарите с рождени дни са налични във версиите за нов Outlook и уеб браузър на Outlook, като например Outlook.com или Outlook в уеб. Ако разрешите календар с рождени дни в нов Outlook и след това превключите обратно към класическия, календарът се показва под Моите календари. В класическия Outlook напомнянията се добавят по подразбиране, когато добавяте рожден ден или годишнина към вашия контакт на Outlook.

Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Нов Outlook Класически Outlook Уеб

Забележка: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не работят, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.

Внов Outlook имате възможност да:

Добавяне на календар с рождени дни | Управление на рождени дни за контакти | Изтриване на събитие за рожден ден

Добавяне на календар с рождени дни внов Outlook

Календарът с рождени дни използва информацията във вашите контакти, за да ви помогне да следите рождените дни. За да можете да преглеждате рождените дни, трябва да добавите календар с рождени дни. Когато добавите календар с рождени дни, ще бъдат създадени събития за всички рождени дни, които вече са включени във вашите контакти.

Забележка: Може да са необходими няколко часа след добавянето на календара с рождени дни от вашите контакти към календара.

Изберете Календар от навигационния екран.
Изберете Добавяне на календар.
От прозореца Добавяне на календар изберете Рождени дни.
Под Рождени дни изберете или потвърдете акаунта, към който искате да добавите календара с рождени дни.
Поставете отметка в квадратчето Включване на календара с рождени дни.

Преглед на календара с рождени дни

След като добавите календара с рождените дни, можете да го добавите към активните си календари. За да персонализирате календара, изберете Още опции .

Изберете Календар от навигационния екран, за да отворите изгледа на календара.
Разгънете Моите календари и изберете опцията за Рождени дни. Когато това е избрано, всички рождени дни, които сте записали за даден контакт, ще се показват в деня.

Скриване на календара с рождени дни

Ако не искате да виждате показаните рождени дни, можете да изключите изгледа на календара с рождени дни.

Изберете Календар от навигационния екран, за да отворите изгледа на календара.
Разгънете Моите календари и отменете избора на опцията за Рождени дни. Използвайте този радио бутон, за да включите или изключите рождените дни.

Управление на рождените дни за вашите контакти внов Outlook

Календарът с рождени дни е свързан с вашите контакти в Хора.

Ако добавите рожден ден към съществуващ контакт, рожденият ден ще бъде добавен към вашия календар. Може да има закъснение, преди рожденият ден да бъде добавен към вашия календар.
Когато добавите рожден ден в "Календар", добавяте нов контакт.

Добавяне на рожден ден към съществуващ контакт

От навигационния екран изберете Хора .
Намерете контакта, към който искате да добавите рожден ден.
Щракнете с десния бутон върху контакта и изберете Редактиране.
Превъртете надолу страницата с контакти, изберете Добавяне на други хора > Рожден ден.
Въведете рождения ден и изберете Запиши.

Забележка: Може да има закъснение, преди да видите рождения ден добавен към календара с рождени дни.

Добавяне на рожден ден чрез календара с рождени дни

Добавянето на рожден ден директно в календара с рождени дни също ще създаде нов контакт.

Изберете Календар от навигационния екран, за да отворите изгледа на календара.
Изберете Календар с рождени дни > Нов рожден ден.
Ще се отвори нов формуляр за контакт.

Въведете името и датата на раждане на лицето и изберете Създай.

Забележка: Може да има няколко минути закъснение, преди да се добави рожден ден към календара с рождени дни.

Редактиране на контакта, свързан със събитие за рожден ден

Изберете Календар от навигационния екран, за да отворите изгледа на календара.
В календара с рождени дни намерете рождения ден, който искате да редактирате, и след това изберете Редактиране.
Направете желаните промени, след което изберете Запиши.

Изтриване на събитие за рожден ден

Изберете Календар от навигационния екран, за да отворите изгледа на календара.
В календара с рождени дни намерете рождения ден, който искате да премахнете, и след това изберете Изтрий.

Забележка: Изтриването на рождения ден ще премахне събитието от календара ви, но няма да изтрие контакта.

Рождените дни и годишнините могат да бъдат проследявани за всеки контакт на Outlook и се записват като целодневни годишни повтарящи се събития, които се появяват в календара и To-Do лента.

Въведете рожден ден или годишнина в Хора в класическия Outlook

Ако това е съществуващ контакт, от Хора изберете контакт от екрана Списък с контакти. Щракнете с десния бутон и изберете Редактиране на контакт. За нов контакт от групата Създай изберете Нов контакт.
В раздела Абонат , в групата Показване изберете По-подробно.
Въведете датата в полето Рожден ден или Годишнина .

Забележка: Ако добавяте рожден ден към съществуващ контакт, показването му в календара с рождените дни може да отнеме няколко минути. Това е рядко, но в случай, че рожден ден, добавен към съществуващ контакт, не се показва в календара с рождени дни, можете да премахнете контакта от Хора, да добавите отново контакта и рожденият ден ще се появи в календара с рождени дни.

Скриване или изтриване на календара с рождени дни

Можете да изключите изгледа " Календар с рождени дни " или да го изтриете напълно. Изтриването на календара с рождени дни няма да изтрие контактите или записаните рождени дни на контактите.

В класическия Outlook отидете на вашия календар.
Скрийте или покажете календара с рождени дни , като поставите отметка в квадратчето до него.
Изтрийте календара с рождени дни, като щракнете с десния бутон върху името на календара "Рождени дни" в навигационния екран и изберете Изтриване на календара.

В Outlook в уеб или Outlook.com имате възможност да: