Applies ToOutlook в уеб Нов Outlook за Windows

С толкова много конкурентни приоритети и увеличаване на броя на събранията, които посещаваме, Outlook иска да помогне на потребителите да намалят умората при срещите, като улесни достъпа до информация и резултати от събранията.

За да направите това, Outlook вкарва в календара обобщен вид на събранието. С функцията за обобщен достъп на събрание потребителите могат лесно да намират и да имат достъп до информация за събрание, включително файлове, транскрипция и запис директно от събитието в календара.

Image showing meeting recap in Outlook calendar

Как да го използвам?

Можете да получите достъп до събранието, като отидете в календара си в Outlook и щракнете върху предишно събрание. Ако има обобщен текст за това събрание, ще намерите връзки към съдържанието на събранието в подробните данни за събранието.

Не всички събрания ще имат обобщен отговор. Първоначално се поддържат само лични, планирани събрания в Teams.

В момента не е налично отново събрание за следните типове събрания:

  • Събрания, които не са на Teams

  • Непланирани разговори в Teams (непланирани събрания на Teams)

  • Събрания в канал на Teams

  • Събрания, планирани в календар на група на Microsoft 365

Място за съхранение и достъп до съдържанието на събранието

Събранието не съхранява никакво съдържание на събранието. Вместо това просто ви свързва със съдържание на събрание, което се съхранява в първоначалното им местоположение. Разрешенията за достъп до файла и собствеността остават непроменени.

Всички участници в събранието ще имат достъп до обобщяването на събранието. Обаче всеки актив на събрание (например запис на събрание) поддържа собствен контрол на достъпа.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.