Управление на задачи с To Do в Outlook
Applies To
Outlook в уеб Outlook.com Нов Outlook за WindowsПриложението To Do е интегрирано в Outlook, за да ви помогне да планирате деня си, да проследявате задачи и да добавяте задачи към календара си. Можете да изберете да показвате предстоящите събития и задачи от календара с "Моят ден" на екраните "Поща", "Календар", "Хора" и "Групи" на Outlook или да се задълбочите, като отворите To Do в Outlook, за да управлявате подробностите за задачите.
Когато отворите To Do (Задача), можете да създавате, редактирате и управлявате задачи. Следете всичко, като зададете крайни срокове и напомняния за всяка задача и поставите звезда в своите най-важни задачи. Използвайте стъпките, за да разделите по-големите си задачи на по-управляеми части и бележки, за да запишете допълнителни подробности.
Отваряне на To Do за показване на всички ваши задачи в новия Outlook
За да прегледате и управлявате задачите си, изберете 
Страницата To Do включва всички списъци със задачи, които създавате, списъци със задачи по подразбиране и интелигентни списъци. Интелигентните списъци включват "Моят ден", "Важен", "Планиран", "Всички", "Завършен", "Възложен на мен" и "Имейл с флаг" и "Краен срок днес".
Изберете задача в който и да е списък, за да видите всички налични опции за тази задача. Можете да правите неща като добавяне на допълнителни стъпки, добавяне на задача към "Моят ден", повтаряне на задачи, добавяне на краен срок или напомняне и добавяне на бележка или файл.
Изключете интелигентните списъци и променете настройките си, като изберете Настройки , когато Задача за изпълнение е отворена в Outlook.
Добавяне на задача към списък
Можете да добавяте нови задачи, като изберете списък със задачи, след което изберете знака плюс до Добавяне на задача и въведете описание на задачата. Ако добавите задача към интелигентен списък, задачата ще бъде записана в "Задачи" и ще бъде свързана с интелигентния списък, в който сте били, когато сте я създали.
Забележка: Можете също да преглеждате и управлявате задачите си в движение, като инсталирате приложението To Do.
Добавяне на крайни срокове и напомняния към вашите задачи
Можете да изберете задача във всеки списък, за да видите подробните данни за нея, където можете да добавите допълнителни стъпки, да я добавите към Моят ден, да добавите краен срок или напомняне, да я направите повтаряща се, да изберете категория, да добавите файл или да добавите бележка. Планираните задачи автоматично ще се появят в интелигентния списък Планирани, където можете да видите вашите задачи със срок днес, утре и след това.
Започнете, като изберете За изпълнение от левия навигационен екран в Outlook.
Добавяне на напомняне
-
Изберете задача.
-
Изберете Напомни ми и изберете кога ще ви бъде напомнено: по-късно днес, утре, следващата седмица или дата и час, които изберете.
Добавяне на краен срок
-
Изберете задача, за да видите нейния изглед с подробни данни.
-
Изберете Добавяне на краен срок и изберете кога ще бъде срокът на задачата: днес, утре, следващата седмица или дата, която сте избрали.
Задаване на краен срок за повторение
-
Изберете задача.
-
Изберете Повторение и изберете кога вашата задача ще се повтаря: ежедневно, в делнични дни, ежеседмично, ежемесечно, годишно или повторение по избор.
Добавяне на стъпки, важност, бележки и етикети към вашите задачи
Добавяне на стъпки към вашата задача
Използвайте стъпки, за да разделите по-големите си задачи на по-малки, по-изпълними части.
За да добавите стъпка:
-
Изберете задачата, за да отворите изгледа с подробни данни, изберете + Добавяне на стъпка и започнете да въвеждате следващата си стъпка.
-
Когато приключите, изберете Enter на клавиатурата, за да запишете и затворите.
За да ви помогне да бъдете в течение, броячът под името на всяка задача показва общия брой стъпки, които задачата съдържа, и колко от тях са изпълнени досега.
Добавяне на важност
Добавете приоритет към задачите си, като поставите в звезда важните си задачи във всеки списък. След като бъдете звезда, можете да видите всички ваши приоритизирани задачи във важния интелигентен списък. Можете също да сортирате всеки списък по важност, за да се преместят автоматично задачите, маркирани със звезда, най-отгоре в списъка.
Добавяне на бележки
Ако имате допълнителна информация, която искате да добавите към задачата си, можете да добавите бележка. Изберете задачата, за да отворите изгледа с подробни данни, след което докоснете или изберете в Добавяне на бележка.
Добавяне на етикети
Поддържайте задачите организирани в различни списъци, като добавяте етикети за хеширане (като #work или #school) към имената на вашите задачи. Можете да добавяте етикети, когато създавате задачи или когато ги редактирате.
Можете бързо да видите всички задачи, бележки и стъпки, които споделят етикет, като изберете този етикет или го потърсите в лентата за търсене. Например потърсете #work.
Добавяне на категории към вашите задачи
Категоризирането на задачите ви помага да ги преглеждате и групирате в To Do, като използвате същите категории, които използвате в Outlook. Има два начина за добавяне на категория към задача в зависимост от това как предпочитате да присвоите категории: или добавете категория към задача в Задача за изпълнение, или добавете категория към маркиран с флаг имейл в "Поща", така че маркираният с флаг имейл се показва в списъка с имейли с флаг на To Do.s.
Добавяне на категория към задача в To Do
-
Изберете задача в който и да е списък, за да покажете подробните данни за нея.
-
Изберете Избор на категория, за да изберете една или повече, които вече сте създали в Outlook.
-
Изберете задача в който и да е списък, за да видите подробните данни за нея.
-
Ще видите всички категории, които сте приложили към задача, в изгледа на списък.
-
За да премахнете категория, изберете X в етикета на категорията или преместете курсора до избраната категория и го изтрийте.
Добавяне на категория към имейл с флаг
Категориите на маркираните с флаг имейли се синхронизират между Задачи за изпълнение и Имейл в Outlook, така че трябва да промените категория само в едно местоположение, за да се актуализира в другото. Можете или да маркирате с флаг имейл, който вече има присвоена категория, или да присвоите категория, след като сте го маркирали с флаг. Маркирането с флаг на имейла ще постави съобщението в списъка с маркирани с флаг имейл и оттам можете да я прегледате или преместите в друг списък.
Включете или изключете списъка с маркирани с флаг имейли в Настройки на задачи.
Важно: Само маркирани с флаг имейли, на които е присвоена категория в Outlook, ще синхронизират своите категории със To Do. Ако създадете задача от съобщение с категория, която преди това е присвоена в Outlook, категорията няма да се синхронизира със Задачи, освен ако не маркирате с флаг това съобщение.
Създаване или редактиране на категории за задачи и имейли
Ако искате да създадете нови категории за възлагане на задачи, отидете в Настройки на Outlook > Акаунти > Категории. Научете повече за създаването или редактирането на категории в Outlook.
Добавяне на файлове към вашите задачи
Добавете още контекст, като качите изображение, документ или друг файл в задачата си. Microsoft To Do поддържа всички типове файлове, въпреки че качванията на файлове са ограничени до 25 МБ за задача.
-
Изберете За изпълнение от левия навигационен екран.
-
Изберете задачата, към която искате да добавите файл.
-
Изберете + Добавяне на файл от прозореца с подробни данни за задачата и следвайте подканите, за да качите файл от вашето устройство.
Забележка: Можете да прикачвате повече от един файл към задача, но можете да ги добавяте само един по един.
Отворете To Do, за да покажете всички свои задачи в Outlook в уеб и да Outlook.com
За да прегледате и управлявате задачите си, изберете
Страницата To Do включва всички списъци със задачи, които създавате, списъци със задачи по подразбиране и интелигентни списъци. Интелигентните списъци включват "Моят ден", "Важен", "Планиран", "Всички", "Завършен", "Възложен на мен" и "Имейл с флаг" и "Краен срок днес".
Изберете задача в който и да е списък, за да видите всички налични опции за тази задача. Можете да правите неща като добавяне на допълнителни стъпки, добавяне на задача към "Моят ден", повтаряне на задачи, добавяне на краен срок или напомняне и добавяне на бележка или файл.
Изключете интелигентните списъци и променете настройките си, като изберете Настройки , когато Задача за изпълнение е отворена в Outlook.
Добавяне на задача към списък
Можете да добавяте нови задачи, като изберете списък със задачи, след което изберете знака плюс до Добавяне на задача и въведете описание на задачата. Ако добавите задача към интелигентен списък, задачата ще бъде записана в "Задачи" и ще бъде свързана с интелигентния списък, в който сте били, когато сте я създали.
Забележка: Можете също да преглеждате и управлявате задачите си в движение, като инсталирате приложението To Do.
Добавяне на крайни срокове и напомняния към вашите задачи
Можете да изберете задача във всеки списък, за да видите подробните данни за нея, където можете да добавите допълнителни стъпки, да я добавите към Моят ден, да добавите краен срок или напомняне, да я направите повтаряща се, да изберете категория, да добавите файл или да добавите бележка. Планираните задачи автоматично ще се появят в интелигентния списък Планирани, където можете да видите вашите задачи със срок днес, утре и след това.
Започнете, като изберете За изпълнение от левия навигационен екран в Outlook.
Добавяне на напомняне
-
Изберете задача.
-
Изберете Напомни ми и изберете кога ще ви бъде напомнено: по-късно днес, утре, следващата седмица или дата и час, които изберете.
Добавяне на краен срок
-
Изберете задача, за да видите нейния изглед с подробни данни.
-
Изберете Добавяне на краен срок и изберете кога ще бъде срокът на задачата: днес, утре, следващата седмица или дата, която сте избрали.
Задаване на краен срок за повторение
-
Изберете задача.
-
Изберете Повторение и изберете кога вашата задача ще се повтаря: ежедневно, в делнични дни, ежеседмично, ежемесечно, годишно или повторение по избор.
Добавяне на стъпки, важност, бележки и етикети към вашите задачи
Добавяне на стъпки към вашата задача
Използвайте стъпки, за да разделите по-големите си задачи на по-малки, по-изпълними части.
За да добавите стъпка:
-
Изберете задачата, за да отворите изгледа с подробни данни, изберете + Добавяне на стъпка и започнете да въвеждате следващата си стъпка.
-
Когато приключите, изберете Enter на клавиатурата, за да запишете и затворите.
За да ви помогне да бъдете в течение, броячът под името на всяка задача показва общия брой стъпки, които задачата съдържа, и колко от тях са изпълнени досега.
Добавяне на важност
Добавете приоритет към задачите си, като поставите в звезда важните си задачи във всеки списък. След като бъдете звезда, можете да видите всички ваши приоритизирани задачи във важния интелигентен списък. Можете също да сортирате всеки списък по важност, за да се преместят автоматично задачите, маркирани със звезда, най-отгоре в списъка.
Добавяне на бележки
Ако имате допълнителна информация, която искате да добавите към задачата си, можете да добавите бележка. Изберете задачата, за да отворите изгледа с подробни данни, след което докоснете или изберете в Добавяне на бележка.
Добавяне на етикети
Поддържайте задачите организирани в различни списъци, като добавяте етикети за хеширане (като #work или #school) към имената на вашите задачи. Можете да добавяте етикети, когато създавате задачи или когато ги редактирате.
Можете бързо да видите всички задачи, бележки и стъпки, които споделят етикет, като изберете този етикет или го потърсите в лентата за търсене. Например потърсете #work.
Добавяне на категории към вашите задачи
Категоризирането на задачите ви помага да ги преглеждате и групирате в To Do, като използвате същите категории, които използвате в Outlook. Има два начина за добавяне на категория към задача в зависимост от това как предпочитате да присвоите категории: или добавете категория към задача в Задача за изпълнение, или добавете категория към маркиран с флаг имейл в "Поща", така че маркираният с флаг имейл се показва в списъка с имейли с флаг на To Do.s.
Добавяне на категория към задача в To Do
-
Изберете задача в който и да е списък, за да покажете подробните данни за нея.
-
Изберете Избор на категория, за да изберете една или повече, които вече сте създали в Outlook.
-
Изберете задача в който и да е списък, за да видите подробните данни за нея.
-
Ще видите всички категории, които сте приложили към задача, в изгледа на списък.
-
За да премахнете категория, изберете X в етикета на категорията или преместете курсора до избраната категория и го изтрийте.
Добавяне на категория към имейл с флаг
Категориите на маркираните с флаг имейли се синхронизират между Задачи за изпълнение и Имейл в Outlook, така че трябва да промените категория само в едно местоположение, за да се актуализира в другото. Можете или да маркирате с флаг имейл, който вече има присвоена категория, или да присвоите категория, след като сте го маркирали с флаг. Маркирането с флаг на имейла ще постави съобщението в списъка с маркирани с флаг имейл и оттам можете да я прегледате или преместите в друг списък.
Включете или изключете списъка с маркирани с флаг имейли в Настройки на задачи.
Важно: Само маркирани с флаг имейли, на които е присвоена категория в Outlook, ще синхронизират своите категории със To Do. Ако създадете задача от съобщение с категория, която преди това е присвоена в Outlook, категорията няма да се синхронизира със Задачи, освен ако не маркирате с флаг това съобщение.
Създаване или редактиране на категории за задачи и имейли
Ако искате да създадете нови категории за възлагане на задачи, отидете в Настройки на Outlook > Акаунти > Категории. Научете повече за създаването или редактирането на категории в Outlook.
Добавяне на файлове към вашите задачи
Добавете още контекст, като качите изображение, документ или друг файл в задачата си. Microsoft To Do поддържа всички типове файлове, въпреки че качванията на файлове са ограничени до 25 МБ за задача.
-
Изберете За изпълнение от левия навигационен екран.
-
Изберете задачата, към която искате да добавите файл.
-
Изберете + Добавяне на файл от прозореца с подробни данни за задачата и следвайте подканите, за да качите файл от вашето устройство.
Забележка: Можете да прикачвате повече от един файл към задача, но можете да ги добавяте само един по един.
Вж. също
Създаване на задачи с To Do в Outlook
Използване на "Моят ден" с To Do в Outlook
Плъзнете задача в календара си със To Do в Outlook
Плъзнете съобщение, за да създадете задача със To Do в Outlook
Създаване и управление на списъци със задачи с To Do в Outlook
Все още имате нужда от помощ?
|
|
За да получите поддръжка в Outlook.com, щракнете тук или изберете Помощ в лентата с менюта и въведете заявката си. Ако сами не можете да решите проблема си, превъртете надолу до Все още имате нужда от помощ? и изберете Да. За да се свържете с нас в Outlook.com, ще трябва да влезете. Ако не можете да влезете, щракнете тук. |
|
|
|
За друга помощ за вашия акаунт в Microsoft и абонаменти посетете "Помощ за акаунт и фактуриране". |
|
|
|
За да получите помощ и отстраняване на неизправности в други продукти и услуги на Microsoft, въведете вашия проблем тук. |
|
|
|
Публикувайте въпроси, следвайте дискусии и споделяйте знанията си в общността наOutlook.com. |
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
