在 Outlook 中附加檔案

從電腦附加檔案時，會附加檔案的複本。 每個收件者都會收到專屬的檔案複本。

1. 在郵件視窗或行事曆事件的工具列上，選取 [附加檔案 > 瀏覽此計算機。

   

2. 選擇您要附加的本機檔案，然後選取 [ 開啟]。

您也可以從 OneDrive共用檔案。 如此一來，收件者就可以實時進行共同作業。

1. 在郵件視窗或行事曆事件的工具列上，選取 [附加檔案 > OneDrive]。

   

2. 選擇您要分享的檔案或資料夾。

3. 在 OneDrive 視窗底部，選取向下箭號以選取 [共享連結]。

4. 選擇人員是否可以編輯檔案或只能檢視檔案。 選取 [更多動作] 圖示，然後選取 [管理存取]。 

5. 

6. 在 [ 共享設定] 視窗中 ，選擇人員是否可以編輯檔案或僅檢視檔案。 按一下 [套用]。

如果您有OneDrive或SharePoint檔案的連結，您可以將它貼到郵件本文中。 Outlook會以檔案名稱和對應的 Office 應用程式圖示取代 URL。 選取連結以選擇有權存取的人員。

當您選取 [附加檔案 ] 以附加檔案時，您會看到一份簡短的檔案清單，這些檔案可能與您的交談相關，或是您最近處理過的檔案。 選取其中任何一個，將它新增至您的郵件。

1. 選取含有您要下載之附件的郵件。

2. 在附件旁邊，選取 。

   

3. 選取 [下載]。

1. 開啟含有您要列印之附件的郵件。

2. 選取附件，然後選取 [下載]。

   注意: 除非您信任電子郵件的內容和寄件者，否則請勿開啟電子郵件訊息中的附件。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 在電子郵件訊息中，從附件旁邊的下拉式功能表選取 [預覽]，以檢視附件的內容而不必開啟附件。

3. 使用對應的 App 或程式開啟附件，然後進行列印。 例如，在 Word 中開啟及列印 .docx 檔案。

在您撰寫的電子郵件訊息中，選取 [ ]，然後選 取 [移除附件]。

您可以在電子郵件訊息、行事曆活動或電子郵件簽名中，將來自您電腦或 OneDrive 的相片、GIF 或美工圖案插入為內嵌圖片。 內嵌圖片會顯示在郵件或行事曆活動的內文中。

1. 開啟郵件或行事曆活動。

2. 選取圖片圖示，以從您的電腦或 OneDrive 插入圖片。

   

3. 選擇您要插入的圖片，然後選取 [開啟]。

4. 拖曳角落控點以調整影像大小。

   附註: 調整影像大小並不會減少其檔案大小。 若要了解如何減少圖片的檔案大小，請參閱縮減圖片的檔案大小。

5. 對影像按一下滑鼠右鍵，以查看格式設定選項。