在 Outlook 中附加檔案

從電腦附加檔案時，會附加檔案的複本。 每個收件者都會收到專屬的檔案複本。

1. 在郵件或行事曆活動的底部，選取 [ > 流覽此電腦]。

   

2. 選擇您要附加的本機檔案，然後選取 [開啟]。

您也可以從 OneDrive共用檔案。 如此一來，收件者就可以即時進行共同作業。

1. 在郵件或行事曆活動的底部，選取 [ > 流覽雲端位置]。

   

2. 選擇要共用的檔案或資料夾，然後選取 [下一步]。 按兩下資料夾以開啟它們。

3. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

4. 選擇人員是否可編輯該檔案，或是只能檢視該檔案。 選 ，然後選取[管理存取]。

   

您也可以共用來自其他儲存空間帳戶的檔案。 所有檔案共用對象都能看到最新變更。

1. 在郵件或行事曆活動中，選取 [ > 流覽雲端位置]。

   

2. 選取要從其中共用檔案的儲存空間帳戶。 您可以選取 [新增帳戶] 來新增它們。

3. 選擇要附加的檔案或資料夾，然後選取 [下一步]。 按兩下資料夾以開啟它們。

4. 選取 [以連結共用]。

如果您有OneDrive或SharePoint檔案的連結，您可以將它貼到郵件本文中。 Outlook會以檔案名稱和對應的 Office 應用程式圖示取代 URL。 選取連結以選擇有權存取的人員。

當您選取要附加檔案的 圖示時，您會看到一份簡短的檔案清單，這些檔案可能與您的交談相關，或是您最近處理過的檔案。 選取其中任何一個，將它新增至您的郵件。

您可以在 Outlook 網頁版中附加郵件至另一封郵件。

1. 建立新郵件，或按一下以回復或轉寄現有郵件。

2. 排列視窗，即可看到訊息清單和您的新郵件。

3. 選取您要從郵寄清單附加的郵件，並將它拖曳到郵件中。

您無法在 Outlook 網頁版中附加資料夾的複本。 不過，您可以共用 OneDrive 中的資料夾。

1. 選取工作列中的 OneDrive 圖示，然後選取 [ 線上檢視]。 這會在網頁瀏覽器中開啟 OneDrive 。

   

2. 在您的電腦上，開啟檔案總管 並移至您要附加的資料夾。

3. 將資料夾拖曳到網頁瀏覽器中的 OneDrive 。

   

4. 移至 Outlook 網頁版 並建立新郵件，或從郵寄清單開啟郵件。

5. 選 > [流覽雲端位置]，選擇您要附加 OneDrive 的資料夾，然後選取 [ 下一步]。

6. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

重要： 根據預設，收件者將能夠編輯資料夾中的檔案。 若要變更許可權，讓收件者只能檢視檔案：

• 選 > [管理存取 ] > [收件者可以檢視]。

  

1. 選取含有您要下載之附件的郵件。

2. 在附件旁邊，選取 。

   

3. 選取 [下載]。

1. 開啟含有您要列印之附件的郵件。

2. 選取附件，然後選取 [下載]。

   注意: 除非您信任電子郵件的內容和寄件者，否則請勿開啟電子郵件訊息中的附件。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 在電子郵件訊息中，從附件旁邊的下拉式功能表選取 [預覽]，以檢視附件的內容而不必開啟附件。

3. 使用對應的 App 或程式開啟附件，然後進行列印。 例如，在 Word 中開啟及列印 .docx 檔案。

在您撰寫的電子郵件訊息中，選取 [ ]，然後選 取 [移除附件]。

您可以在電子郵件訊息、行事曆活動或電子郵件簽名中，將來自您電腦或 OneDrive 的相片、GIF 或美工圖案插入為內嵌圖片。 內嵌圖片會顯示在郵件或行事曆活動的內文中。

1. 開啟郵件或行事曆活動。

2. 選取圖片圖示，以從您的電腦或 OneDrive 插入圖片。

   

3. 選擇您要插入的圖片，然後選取 [開啟]。

4. 拖曳角落控點以調整影像大小。

   附註: 調整影像大小並不會減少其檔案大小。 若要了解如何減少圖片的檔案大小，請參閱縮減圖片的檔案大小。

5. 對影像按一下滑鼠右鍵，以查看格式設定選項。