瞭解 Microsoft 365 中受保護的郵件

加密的郵件如何運作？

先前，如果您想要傳送加密的郵件給組織外部的某個人，您必須安裝 Office 郵件加密載入宏來加密您的電子郵件。 用來加密電子郵件的步驟與使用 IRM 限制許可權所用的步驟極為不同。

透過 Microsoft 365的最新更新，我們現在為使用者提供保護組織內外訊息的相同體驗。 簡而言之，寄件者不必擔心會為每個收件者選擇正確的加密方法。 

收件者也會看到改進。 無論收件者的電子郵件提供者或電子郵件應用程式為何，他們都能讀取加密的郵件。 如果收件者使用 Outlook，則體驗順暢。 他們會收到訊息，查看郵件已加密，並能夠開啟和讀取郵件。 如果他們無法使用 Outlook，則會收到一個限時網頁檢視連結，讓他們能夠讀取郵件。 沒有軟體可供安裝。 只要開啟網頁檢視連結，即可查看加密的郵件。 

如需詳細資訊，請參閱 在 Azure 資訊保護之上建置新的 Microsoft 365 郵件加密功能。