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您可以輕鬆地將圖片、檔案及其他專案附加至 Outlook 郵件。 Outlook 會持續追蹤您近期處理過的文件,無論是儲存在電腦或 OneDrive (僅雲端) 中。 無論是儲存在哪,Outlook 都可讓您快速選擇是否要將文件當做傳統附件傳送,或是將該文件上傳至 OneDrive,以及共用檔案連結。 您也可以對從 OneDrive 傳送的任何檔案設定許可權,允許郵件收件者檢視及編輯郵件,或與其他人共用。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果 [此全新的 Outlook] 索 卷標底下的步驟沒有作用,表示您可能尚未使用 全新的 Outlook 。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

在 全新的 Outlook中,您可以選擇:

附加檔案將本機儲存的檔案上傳至 OneDrive在郵件本文中顯示圖片附加電子郵件

在 全新的 Outlook中將檔案附加至電子郵件訊息

全新的 Outlook 追蹤您最近處理過的檔案,並在您決定要將檔案附加到電子郵件訊息時提供建議。 系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單,請參閱 Outlook 中封鎖的附件

  1. 在新郵件、回復或轉寄郵件中,從 [郵件] 索引卷標上的 [插入] 群組選取 [附加檔案]

    提示: 只有在選取 [新郵件] 時,或選取收到的郵件上的 [回復]、[全部回復] 或 [轉寄],您才會在功能區上看到 [插入] 群組。

  2. 從下列其中一個位置選取您的檔案:

    • 建議的檔案 您最近處理過的三個雲端檔案將會顯示在這裡。 這些檔案可能位於 OneDrive、SharePoint 或其他在線文檔庫。 選取要附加到電子郵件的檔案。

    • OneDrive 位置包括 OneDriveSharePoint 網站或連線的第三方雲端儲存提供者。 選取其中一個位置,即可開啟新視窗,再選取您的附件。

    • 瀏覽 這台計算機會開啟 檔案總管 視窗,您可以從計算機中選擇檔案。

  3. 如果您選取本機電腦或群組文檔庫上的檔案,檔案複本會附加到電子郵件中。 不過,選取 OneDrive 或 SharePoint​​ 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。 

  4. 傳送連結或傳送複本:傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案的連結可保持較小的電子郵件訊息大小。 如果您選擇傳送檔案複本,則整個檔案會附加到電子郵件,就和您選擇電腦中的檔案一樣。 如果您選擇傳送檔案連結,您也可以在檔案上設定權限。

  5. 根據預設,若您位於企業環境,則貴組織中的所有人都可以編輯連結的檔案。 若要變更這些權限,請選取附件名稱右側的箭號,即可顯示含有各種權限選項的下拉式選單。 新的 Outlook 附件許可權視窗

    • 組織可以編輯:如果您希望組織中的任何人都能修改檔案。 他們也可以與其他人共用項目。

    • 組織可以檢視:如果您希望組織中的任何人都能讀取但無法修改檔案。 他們將不會允許他們與其他人共享專案。

    • 收件者可以編輯:如果您只想讓電子郵件的收件者能夠修改檔案。 他們也可以與其他人共用項目。

    • 收件者可以檢視:如果您只想讓電子郵件的收件者能夠讀取檔案,但不能修改檔案。 他們將無法編輯檔案或與其他人共享檔案。若要深入瞭解,請瀏覽 共用檔案、資料夾和列表專案

  6. 如果全新的 Outlook 偵測到您的收件者無法檢視檔案,例如,如果檔案儲存在只有您能夠存取的 SharePoint 網站上,您會看到連結以紅色醒目提示,旁邊會有警告圖示。 選取 [管理存取] 以解決警告訊息。 您也可以選取箭號來管理許可權。

    附註: 若您以複本的方式附加檔案,則收件者對檔案所做的任何變更,將不會與 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告 

如果您在電子郵件訊息中提及附件,但在傳送郵件之前並未包含該附件,全新的 Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。 接著,您可以決定新增附件,或傳送沒有附件的郵件。

新的 Outlook 附件提醒視窗

此功能僅適用於以英文格式化 (美) 的電子郵件文字,且與 全新的 Outlook使用的語言無關。 例如,如果您使用西班牙文版的全新的 Outlook 以及英文版 (美式) 的校訂工具,您可以建立一封以英文格式化的電子郵件訊息, (美式) 。 如果您在此訊息中提及附件但未附加附件, 全新的 Outlook會顯示有關忘記附件的警告。

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從 全新的 Outlook將本機儲存的檔案上傳到您的 OneDrive

當您選擇附加儲存在電腦而非線上位置的文件時,您也可以選擇將文件先上傳至 OneDrive 再傳送電子郵件。 上傳附件讓共同作業更輕鬆。 您可確保每個人都在相同版本 (且是最新版本) 的檔案上共同作業。 如果檔案太大而無法以傳統附件的方式共用,您也可以選擇上傳到 OneDrive。

  1. 在功能區上,選取 [附加檔案],然後 [瀏覽本機],然後選擇您要附加的檔案。

  2. 在電子郵件訊息中,選取附件的向下箭號。

  3. 選擇 [上傳至 OneDrive],然後選擇想要存放該檔案的位置。 新 Outlook 上傳至 OneDrive 視窗

    附註: 您可能會看到公司帳戶的 OneDrive 位置、個人帳戶的 OneDrive 位置,以及您所屬各種群組的文件庫等選項。

  4. 檔案隨即會顯示為易記連結。 如果您要附加為複本、編輯許可權或變更為完整 URL,請以滑鼠右鍵按兩下易記連結。

  5. 若要變更這些許可權,請選取附件連結以顯示含有各種許可權選項的下拉功能表。 Select the links to the OneDrive file to access options such as open a web app, attach as a copy, change to full URL, edit hyperlink, and copy URL. 若要深入瞭解,請瀏覽共用檔案、資料夾和列表專案

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在 全新的 Outlook中顯示電子郵件本文中的圖片

傳送圖片時,您可以將圖片附加到電子郵件訊息 (使用指示將檔案附加到電子郵件訊 息) 或在郵件本文中插入圖片。 若要在郵件內顯示圖片,請使用下列步驟:

  1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。

  2. 在功能區中,選取 [插入],然後選取 [圖片]

  3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置,找出您要插入的圖片。 選取圖片,然後選取 [開啟]

  4. 若要重新調整圖片大小,請將角落四個控點中的其中一個,往圖片中心內或外拖曳。

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在 全新的 Outlook中將電子郵件附加至其他電子郵件或行事曆事件

  1. 回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。

  2. 尋找您要附加的電子郵件訊息,並將它直接拖放到您正在撰寫的郵件中。

  3. 當您將它拖曳到新郵件上時,將會顯示 [在此處放置訊息] 提示:

Drop messages here appears when you drag an email to another email.

全新的 Outlook不支援附加行事曆資訊至電子郵件。 您可以 共用或發佈行事曆,也可以 建立排程投票 ,以便更輕鬆地排程會議。

附註: 若要共享聯繫人,您必須將聯繫人導出為 .csv 檔案,並將它們附加為檔案。

在 Outlook 中,您可以選擇:

附加檔案將本機儲存的檔案上傳至 OneDrive在郵件本文中顯示圖片附加電子郵件專案

在傳統 Outlook 中附加檔案至電子郵件訊息

Outlook 會持續追蹤您近期處理過的檔案,並在您要附加檔案至電子郵件訊息時,向您建議這些檔案。 系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單,請參閱 Outlook 中封鎖的附件

  1. 在郵件草稿中,移至 [郵件] 索引標籤,然後從 [包含] 群組選取 [附加檔案]。

    提示: 當您選取 [新增郵件] 時,或在您選取 [回復]、[全部回復] 或 [寄] 之後,您只會在功能區上看到 [包含]。

  2. 從下列其中一個位置選取您的檔案:

    • 最近的項目 您近期處理過的最新 12 個檔案都會顯示在這裡。 這些檔案可能會在您的電腦、OneDrive、SharePoint 或其他線上文件庫中。 選取檔案,以附加至您的電子郵件。

    • 附加專案 提供您包含名片或 Outlook 項目的選項。

    • 瀏覽 Web 位置 位置包括 OneDriveSharePoint 網站,或其他位置,例如您先前存取過的群組文件庫。 選取其中一個位置,即可開啟新視窗,再選取您的附件。傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案的連結可保持較小的電子郵件訊息大小。 如果您選擇傳送檔案複本,則整個檔案會附加到電子郵件,就和您選擇電腦中的檔案一樣。 如果您選擇傳送檔案連結,您也可以在檔案上設定權限。

    • 瀏覽此電腦 [檔案總管] 視窗隨即開啟,您可以從中選擇電腦中的檔案。如果您在計算機或群組文檔庫中選取了檔案,檔案複本會附加到電子郵件中。 不過,選取 OneDrive 或 SharePoint​​ 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。 

  3. 如果您在商務環境中,貴組織中的每個人都可以默認編輯鏈接的檔案。 將附件插入電子郵件後,您就可以變更這些許可權。 選取附件名稱右側的箭號,以顯示具有各種權限選項的下拉功能表:

    • 組織可以編輯:如果您希望組織中的任何人都能夠修改檔案。

    • 組織可以檢視:如果您希望組織中的任何人都能檢視檔案,但無法修改。

    • 收件者可以編輯:如果您希望只有電子郵件收件者能夠修改檔案。

    • 收件者可以檢視:如果您希望只有電子郵件收件者能夠讀取 (但不能修改) 檔案。   在 Outlook 中插入連結新體驗

  4. 如果 Outlook 偵測到您的收件者無法檢視檔案,例如檔案是儲存在您只能存取的 SharePoint 網站上,您會在檔案圖示和名稱正下方看到警告訊息。 選取 [附加為複本] 即可將附件從已連結檔案變更為檔案複本。

    附註: 若您以複本的方式附加檔案,則收件者對檔案所做的任何變更,將不會與 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告 

如果您在電子郵件訊息中提及附件,但在傳送郵件之前未包含該附件,Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。 接著,您可以決定新增附件,或傳送沒有附件的郵件。  [附件提醒] 對話方塊的影像。

此功能僅適用于英文 (美國) 格式的電子郵件文字,與 Outlook 所使用的語言無關。 例如,如果您使用西班牙文版的 Outlook 和英文 (美國) 的校訂工具,您可以建立格式為英文 (美國) 的電子郵件訊息。 如果您在這封郵件中提及附件,但並未附加附件,Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。  

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從傳統 Outlook 將本機儲存的檔案上傳到 OneDrive

當您選擇附加儲存在電腦而非線上位置的文件時,您也可以選擇將文件先上傳至 OneDrive 再傳送電子郵件。 上傳附件讓共同作業更輕鬆。 您可確保每個人都在相同版本 (且是最新版本) 的檔案上共同作業。 如果檔案太大而無法以傳統附件的方式共用,您也可以選擇上傳到 OneDrive。

  1. 在功能區上,選取 [附加檔案 ] > [瀏覽此計算機],然後選擇您要附加的檔案。

  2. 在電子郵件訊息中,選取附件的向下箭號。

  3. 選擇 [上傳 > OneDrive],然後選擇所需的檔案位置。  

    附註: 您可能會看到公司帳戶的 OneDrive 位置、個人帳戶的 OneDrive 位置,以及您所屬各種群組的文件庫等選項。

  4. 在您的電子郵件訊息中,選取附件連結,然後選取 [管理存取權]

  5. 選擇連結的適用者:

    1. 人員:允許貴組織中的任何人檢視檔案。

    2. 此訊息的收件者:如果您只想讓電子郵件的收件者能夠修改檔案。

    3. 只有具有現有存取權的人員:與已擁有存取權的人員重新共用。

  6. 在 [ 更多設定] 底下選擇誰可以編輯檔案:

    1. 可以編輯:收件者進行任何變更。

    2. 可以檢閱:只能建議變更。

    3. 可以檢視:無法進行變更。

    4. 無法下載:可以檢視,但無法下載。

  7. 您也可以 設定到期日 ,在您選擇的日期之後限制檢視和編輯存取權。

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在傳統 Outlook 中顯示電子郵件內文中的圖片

傳送圖片時,您可以將圖片附加到電子郵件訊息 (使用指示將檔案附加到電子郵件訊 息) 或在郵件本文中插入圖片。 若要在郵件內顯示圖片,請使用下列步驟:

  1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。

  2. 在功能區上,選取 [插入] > [圖片]。

  3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置,找出您要插入的圖片。 選取圖片,然後選取 [插入]。

  4. 若要重新調整圖片大小,請將角落四個控點中的其中一個,往圖片中心內或外拖曳。

    附註: 如需在 Outlook 中調整圖片大小的詳細資訊,請參閱 在 Outlook 中傳送大型檔案

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在傳統 Outlook 中將名片、行事曆或電子郵件附加至電子郵件訊息

  1. 在新郵件中,選取 [附加檔案 > 附加專案]

  2. 選擇下列其中一項:

    • 名片 從您的連絡人清單中選擇電子名片。

    • 行事曆 選擇 [日期範圍]、[詳細資料] 和其他選項 (如適用)。

    • 附加項目 (,例如電子郵件) 從您的任何電子郵件資料夾中選擇一或多個電子郵件訊息。

  3. 選取您想要附加的項目,然後選取 [插入]。

在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中,您可以選擇:

附加檔案從 OneDrive 附加連結 | 將圖片插入郵件本文 | 附加電子郵件專案 | 共用資料夾

您可以從電腦 或OneDrive附加 相片和檔案至電子郵件訊息和行事曆活動。 附件一律會顯示在電子郵件的頂端。

您也可以在郵件中的任何位置 插入 圖片,讓收件者只要開啟電子郵件,就能在您想要的位置看到影像。 不需要開啟即可檢視。

附件看起來像這樣:

插入的影像看起來像這樣:

Outlook.com 含附件的新電子郵件

Outlook.com 插入影像的新電子郵件

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中附加計算機中的檔案或圖片

  1. 回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。

  2. 附加[附加],然後 [瀏覽此計算機]

  3. 選擇您要附加的檔案,然後選取 [開啟]。 若要附加多個檔案,請在選取多個檔案的同時,按住 Mac) 中的 CTRL (或 Command

附註: 

  • 從電腦附加檔案時,會附加檔案的複本。 每個收件者都會取得 自己的檔案複本 。 

  • 您也可以將檔案從電腦拖放到郵件中。 當您將檔案拖曳到新訊息上時,將會顯示 [在這裡拖放檔案] 提示: Drop messages here appears when you drag an email to another email.

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從 OneDrive附加圖片、檔案或資料夾的連結,以供 Outlook 網頁版 或 Outlook.com

  1. 回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。

  2. 選取 [ 附加附加檔案] ,然後選取 [OneDrive]

  3. 從 OneDrive 或其他您要連結的雲端儲存空間中選擇檔案,然後選取 [ 下一步]。 若要附加多個檔案,請在選取多個檔案的同時,按住 Mac) 中的 CTRL (或 Command

  4. 您也可以使用 OneDrive 附件的複製連結 ,然後貼到其他位置。

附註: 

  • 當您附加OneDrive連結時,所有收件者都可以檢視或編輯 相同的檔案。 

  • 如果您想要限制編輯,請選 [更多動作] 下拉式清單 附件中的 [更多動作],然後選取 [管理存取]。 

  • 若要新增雲端位置,例如 Box、Dropbox 或 Google 雲端硬碟,請開啟儲存 空間帳戶設定

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在電子郵件中新增或插入圖片 Outlook 網頁版 或 Outlook.com

附件一律會顯示在郵件本文的上方,但您可以在郵件中的任何位置內嵌插入圖片。 插入的影像不需要下載,即可讓收件者看到。

  1. 回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆活動,並將游標置於您要新增圖片的位置

  2. 選取 [插入 > 圖片],選擇您要插入的檔案,然後選取 [ 開啟]。 若要插入多個檔案,請按住 Mac) 中的 CTRL (或 Command ,同時選取多個檔案。

  3. 拖曳角落控點以調整影像大小,或以滑鼠右鍵按鍵按下滑影像以查看格式設定選項。

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將電子郵件附加至 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中的另一封電子郵件

  1. 回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。

  2. 選取 [在新視窗中開啟],將它移到 新視窗 

  3. 排列視窗,讓您可以並排查看郵件清單和新郵件。

    提示: 搭配<或>使用 Windows 鍵 按 Windows 鍵 來排列您的視窗。 

  4. 選取您要附加至新郵件的電子郵件。

  5. 將選取的郵件從郵件清單拖曳到新郵件的本文。 當您將它們拖曳到新郵件上時,將會顯示 [在此處放置訊息] 提示: Drop messages here appears when you drag an email to another email.

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中共享資料夾 

您無法在 Web 版本的 Outlook 中附加資料夾複本。 不過,您可以共用 OneDrive 中的資料夾。

  1. 選取任務列中的 OneDrive 圖示,然後選取 [ 在線檢視]。 這會在網頁瀏覽器中開啟 OneDrive 。

  2. 在您的電腦上,開啟檔案總管 並移至您要附加的資料夾。

  3. 將資料夾拖曳到網頁瀏覽器中的 OneDrive 。

  4. 移至 Outlook 網頁版 並建立新郵件,或從郵件列表開啟郵件。

  5. 附加 > [瀏覽雲端位置],選擇您要附加 OneDrive 的資料夾,然後選取 [ 下一步]

  6. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

重要: 根據預設,收件者將能夠編輯資料夾中的檔案。 若要變更許可權,讓收件者只能檢視檔案:

  • > [管理存取 ] > [收件者可以檢視]

傳送和接收檔案附件的祕訣

  • 如果您回覆包含附件的郵件,附件不會包含在回覆中。

  • 請勿開啟以電子郵件訊息傳送的附件,除非您信任該內容與將其傳送給您的人員。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 

  • 附件的長檔名在 Outlook 網頁版 中可能會被縮短。 不過這並不會影響檔案的內容。

  • 您只能將檔案附加到您或代理人建立的行事曆活動。

  • 除了限制個別郵件的大小,某些電子郵件系統會對信箱的總大小設定上限。 由於您傳送的每封郵件都會儲存在 [寄件備份] 資料夾,縮減附件大小也能有助於保持較小的信箱大小。 

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另請參閱

使用 Outlook 傳送大型檔案

在 Outlook 中開啟、儲存、預覽及編輯附件

疑難解答 Windows 版 Outlook 中的附件問題

列印 Outlook 中收到的附件

在 Outlook 中移除附件

在 Outlook 中尋找所有含有附件的郵件

將 Vcard (名片) 附加至

Outlook 中封鎖的附件

將檔案或資料夾附加至 Mac 版 Outlook 中的郵件

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