使用 Outlook 中的快速步驟自動化一般或重複的工作

快速步驟會同時在電子郵件訊息中套用多個動作。這可協助您快速管理信箱。例如，如果您經常將郵件移到特定資料夾，您可以使用快速步驟，按下即可移動郵件。或者，如果您想要釘選電子郵件，並將它標示為未讀取，快速步驟可以按兩下以簡化工作。

: 使用功能表命令或 Ctrl+Z 等鍵盤快捷方式，無法復原快速步驟。這是因為快速步驟可能包含無法復原的動作，例如 [永久刪除]。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。我使用的是哪個版本的 Outlook?

: 如果此 全新的 Outlook索引 標籤下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。選取 [傳統 Outlook]，然後改為遵循這些步驟。

在新 Outlook 中，從導航窗格選取 [郵件 ]。
從 [常 用] 索 引標籤中，選取 [ 快速步驟] 旁的下拉功能表，然後選 取 [管理快速步驟]。
在 [ 設定] 視窗的 [ 快速步驟] 底下，選取 [+新增快速步驟]。
輸入新快速步驟的名稱。
在 [選擇動作] 底下，選取您要快速步驟執行的動作。針對任何其他動作選取 [新增另一個動作 ]。如果您現在已完成 ，請選取 [儲存]，或繼續其他選項以進一步自定義您的快速步驟。
在 [ 選用] 區段中新增描述以 自定義您的快速步驟。當您將游標移到功能區中的 [快速] 步驟上時，您的自定義描述就會出現。
若要建立選用的鍵盤快捷方式，請在 [ 選擇快捷方式] 方 塊中選取您要指派的鍵盤快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用的選項。
按一下 [儲存]。

在 [郵件] 中，選取 [常用] 索引標籤 。選取 [ 快速步驟] 旁的下拉功能表，然後選取 [管理快速步驟]。
尋找您要變更的快速步驟，然後選取圖示以 編輯快速步驟。
在 [選擇動作] 底下，變更或新增您要此快速步驟執行的動作。
您可以更新快速步驟名稱、新增快速鍵、新增鍵盤快捷方式，以及更新描述。
若要重新排列 [常用] 索引 卷標上 顯示 [快速步驟] 的順序，請選取您要移動之快速步驟的向上或向下箭號。按一下 [儲存]。

您可以在功能區的 [快速步驟] 區段中檢視新順序。

快速步驟會將多個動作同時套用至電子郵件訊息，協助您快速管理信箱。例如，如果您經常將郵件移到特定資料夾，您可以使用快速步驟，按下即可移動郵件。或者，如果您將訊息轉寄給經理或同儕，按兩下快速步驟可以簡化工作。

快速步驟位於 Outlook的 [ 常用 ] 索引標籤上：

快速步驟或 [快速步驟] 圖示

您可以自訂 Outlook 隨附的預設快速步驟。您也可以建立自己的動作庫，建立您最常在郵件中採取的動作快速步驟庫。

您可以自訂任何預設的快速步驟。當您第一次使用一些快速步驟時，系統會提示您進行設定。例如，如果您想要快速步驟將郵件移至特定資料夾，您必須先指定資料夾，才能使用快速步驟。

Outlook 中的預設快速步驟包括下列專案：

快速步驟	動作
移至：	將選取的郵件移至您指定的郵件資料夾，並將郵件標示為已讀取。
移至管理員	將郵件轉寄給主管。如果您的組織使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365，系統會在全域通訊清單中偵測您的經理名稱並插入 [收件者] 方塊中，或者您可以指定收件者。
小組電子郵件	將訊息轉寄給團隊中的其他人。如果您的組織使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365，系統會在全域通訊清單中偵測到您的小組成員名稱，並插入 [ 收件者] 方塊中。
完成	將郵件移至指定的郵件資料夾、將郵件標示為完成，然後將其標示為已讀取。
回覆及刪除	開啟所選取郵件的回復，然後刪除原始郵件。
建立新	建立您自己的快速步驟以執行任何順序的命令、命名命令，然後套用圖示來協助識別。

: 新的快速步驟會出現在 [常用 ] 索引標籤上 [ 快速步驟] 群組的圖庫頂端。雖然變更的快速步驟會在圖庫中保留相同的位置，但您可以在 [ 管理快速步驟] 中重新排列。

在 Outlook 網頁版或 Outlook.com 中，從瀏覽窗格選取 [郵件 ]。
在 [常用] 索引 標籤上，選取 [快速步驟]，然後選取 [管理快速步驟]。
在 [ 設定] 視窗的 [ 快速步驟] 底下，選取 [+新增快速步驟]。
在 [名稱] 方塊中，輸入新快速步驟的名稱。
在 [選擇動作] 底下，選取您要快速步驟執行的動作。針對任何其他動作選取 [新增另一個動作 ]。如果您現在已完成 ，請選取 [儲存]，或繼續其他選項以進一步自定義您的快速步驟。

這項資訊有幫助嗎?