變更郵件清單在 Outlook 中的顯示方式
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Microsoft 365 Outlook Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 商務用 Office Office 365 商務基本版 Outlook 網頁版 Outlook.com 新的 Windows 版 Outlook您可以在 Outlook 中變更郵件清單和讀取窗格的外觀。 在郵件清單中的電子郵件可以顯示為個別郵件,或依交談分組。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果 [此全新的 Outlook] 索 引 卷標底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用 Windows 全新的 Outlook。 選取 [ 傳統 Outlook] 索引 標籤,然後改為遵循這些步驟。
在新 Outlook 中,如果您想要變更郵件列表的顯示方式,您有下列選項:
變更顯示電子郵件的方式
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在頁面頂端,選取 [ 設定 > 郵件 > 版面配置]。
使用焦點收件匣排序
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在頁面頂端,選取 [ 設定 > 郵件 >版面配置]。
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在 [焦點收件匣] 底下,根據您是否要將焦點放在特定郵件上,選取其中一個選項。
深入瞭解 Outlook 的焦點收件匣。
整理郵件
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在頁面頂端,選取 [ 設定 > 郵件 >版面配置]。
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在 [郵件組織] 底下,根據您要依交談或個別郵件顯示電子郵件群組,選擇其中一個選項。
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如果您選取 [依交談分組顯示電子郵件],請在 [排列讀取窗格] 底下,選取其中一個選項:
[最上層最新]、[最新] 或 [個別顯示每封郵件]。附註: 選取 [依交談分組顯示電子郵件 ] 時,您也可以選擇 [顯示 ] 或 [ 隱藏刪除的郵件]。
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設定讀取窗格外觀
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在 [讀取窗格] 底下,根據您想要顯示讀取窗格的方式選取其中一個選項,例如 [在右側]、 [在底部] 或 [隱藏檢視中的 讀取窗格 ]。
設定郵件清單格式
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在 [ 郵件清單格式] 底下,根據您希望郵件的顯示方式選取一個選項,請先選取 發件者名稱 或 主旨。
對於傳統 Outlook,如果您想要變更郵件列表的顯示方式,您有下列選項:
將郵件清單的檢視變更為顯示欄
若要新增和移除欄,您必須使用清單 檢視。 [收件匣] 的預設檢視為 [壓縮],顯示依交談分組的郵件。
若要將檢視切換至清單檢視:
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選取 [ 檢視] 功能表,然後選取 [變更檢視]。
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選取 [單一] 或 [預覽]。
在清單檢視中新增或移除欄
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在 [檢視] 索引標籤上,選取 [目前檢視] 群組中的 [檢視設定]。
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在 [ 進階檢視設定] 視窗中,選取 [欄]。
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在 [ 顯示欄] 視窗的 [ 可用欄 ] 列表中,選取欄名稱,然後選取 [新增]。
如果您要的欄不在 [ 可用欄 ] 清單中,請按兩下拉式清單 選取可用的欄] 以查看其他一組欄。
若要建立自定義欄,請選取 [新增欄],輸入數據行的 [名稱 ],然後選取您要顯示該欄的資訊 類型 和 格式 。
若要移除欄,請在 [ 在此順序中顯示這些欄 ] 清單中,選取欄名稱,然後選取 [移除]。
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選取 [確定 ] 以儲存變更並套用新檢視。
重要: 如果您在檢視中沒有看到新的欄,表示您可能沒有使用清單檢視。 請參閱變更檢視以顯示欄 一節,以先切換至清單檢視,然後重複本節中的步驟。
在 Outlook 網頁版中變更電子郵件的檢視。
在 Outlook 網頁版或 Outlook.com 中,您可以選擇:
變更電子郵件顯示器 | 焦點收件匣 | 整理郵件 | 讀取窗格外觀 | 郵件清單格式
變更顯示電子郵件的方式
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在頁面頂端,選取 [ 設定 > 郵件 > 版面配置]。
使用焦點收件匣排序
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在頁面頂端,選取 [ 設定 > 郵件 >版面配置]。
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在 [焦點收件匣] 底下,根據您是否要將焦點放在特定郵件上,選取其中一個選項。
如需使用焦點收件匣的詳細資訊,請參閱 Outlook 的焦點收件匣。
整理郵件
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在頁面頂端,選取 [ 設定 > 郵件 >版面配置]。
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在 [郵件組織] 底下,根據您要依交談或個別郵件顯示電子郵件群組,選擇其中一個選項。
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如果您選取 [依交談分組顯示電子郵件],請在 [排列讀取窗格] 底下,選取其中一個選項:
[最上層最新]、[最新] 或 [個別顯示每封郵件]。附註: 選取 [依交談分組顯示電子郵件 ] 時,您也可以選擇 [顯示 ] 或 [ 隱藏刪除的郵件]。
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設定讀取窗格外觀
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在 [讀取窗格] 底下,根據您想要顯示讀取窗格的方式選取其中一個選項,例如 [在右側]、 [在底部] 或 [隱藏檢視中的 讀取窗格 ]。
設定郵件清單格式
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在 [ 郵件清單格式] 底下,根據您希望郵件的顯示方式選取一個選項,請先選取 發件者名稱 或 主旨。