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想要傳送快速反應給您在 Outlook中收到的電子郵件,但不想建立完整的電子郵件回復,只要豎起大拇指? Outlook 中的圖釋有説明!

重要: 

  • 反應僅適用於在 Outlook 中使用合格Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。

  • 反應只有在電子郵件的寄件人和寄件者都有 Exchange Online 信箱時才能完全運作。 如果電子郵件的寄件者不在 Exchange Online,則會改以後援電子郵件的形式傳送反應。 圖釋功能也適用於 Exchange Online 內不同組織所屬的使用者。

  • [密件抄送] (密件抄送) 字段中新增的電子郵件收件者反應只能由自己和電子郵件發件人看到,除了 [收件者]、[副本] 或 [密件抄送] 字段之外,其他任何 ([收件者]、[副本] 或 [密件抄送]) 中沒有人可以看到他們的反應。 [收件者] 和 [副本] 字段中的收件者可以看到彼此對電子郵件訊息的回應。

在 Outlook 中響應電子郵件

當您收到電子郵件,而您想要傳送反應:

  1. 選取訊息視窗頂端附近的 [圖釋] 按鈕,您會看到您可以選擇的圖釋圖庫。

  2. 選取您的反應,該回應就會傳送給郵件寄件者,並顯示給交談中的其他任何人。

    提示: 想要變更您的反應嗎? 只要選取不同的反應,您的初始反應就會被新反應取代。

當您在 Outlook 中收到回應時

如果有人對某封郵件做出回應,您會在郵件控件下方的訊息視窗上方角落看到他們的反應。 將游標指向反應,以查看反應反應的人員清單及其反應。

您也可以在 Outlook 的 [通知]Teams 通知鈴鐺圖示中看到您所傳送或接收之訊息的圖釋。

重要: 您可以透過 [通知] 窗格頂端或 [通知設定] 頁面中的 [篩選] 控件篩選掉通知。 無法刪除通知。

如果您在前一天左右收到任何反應,您會收到摘要說明您所收到反應的摘要電子郵件。 如果您不想收到摘要電子郵件,可以取消訂閱摘要電子郵件。

還沒看到這項功能嗎?

自 2023 年 9 月起, (Windows 版 Outlook、 Mac 版 Outlook版、 iOS 版 Outlook版、 Android 版 Outlook版和 Outlook 網頁版) 版等所有 Outlook 平臺推出。 Semi-Annual 信道使用者將會在版本 2308 中收到更新。

此外,如果您的 Microsoft 365 租使用者是 GCC High (Government) 、DoD 或 Gallatin (中國) 環境,則您還沒有此功能。

附註: Exchange 共用信箱目前不支援Microsoft反應。 

適用於系統管理員的資訊

若要瞭解如何控制哪些電子郵件允許反應,請參閱 TechComm上的這篇文章

只有個別使用者可以取消訂閱摘要電子郵件。

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