在 Windows 版 Outlook 中顯示、隱藏及檢視密件抄 (密件抄) 字段

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使用密件副本的最佳做法

• 做好準備    在您將預定的收件者名稱新增到郵件中的 密件副本 方塊之前，請確認收件者預期要收到您的郵件。 該人員可能需要執行步驟，才能將您建立為安全的寄件者 (或者如果您的名稱將會在郵件的 收件者 方塊中，則需將您建立為安全收件者)。

  為什麼需要這麼做？ 使用密件副本是濫發垃圾郵件者最愛的技巧。 因此，許多垃圾郵件篩選會將使用 [密件副本] 方塊的郵件標幟為垃圾郵件。 因此，如果您預定的收件者尚未將您的名稱新增到 Microsoft Outlook 中的安全寄件者清單，您的郵件可能會直接進入 [垃圾郵件] 資料夾或其同等的資料夾。

  如需有關在 Outlook 中設定垃圾郵件篩選的詳細資訊，請參閱在垃圾郵件篩選清單中新增名稱。

• 在將通訊群組清單納入 Bcc 方塊之前，請先仔細思量    如果您在 密件副本 方塊中列出通訊群組清單名稱，使用規則將其電子郵件排序為資料夾的人員將會十分不便。 由於其規則會視位於 收件者 方塊或 副本 方塊的通訊群組清單名稱而定，因此您的郵件不會根據其規則儲存。

• 了解您的限制    許多電子郵件服務提供者會設定可在郵件的 收件者、副本 和 密件副本 方塊中包含的名稱數目限制。 例如，電子郵件服務提供者可能會將每封郵件限制為最多 100 個電子郵件地址。 如果這些地址分佈在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊之間，請注意，[密件副本] 方塊中的名稱將會計入您的總計限制中。 請洽詢電子郵件服務提供者，了解您帳戶的原則。

使用密件副本的構想

• 不公開收件者清單    密件副本可協助您尊重他人的隱私權，讓收件者保持郵件往來聯繫，但不公開其身分識別。 舉例來說，如果您要傳送職缺通知給很多人，可以使用密件副本，將潛在求職者的身分予以保密。

  提示: 考慮在 Microsoft Office Word 2007 中使用合併列印，做為密件副本的替代方式。 透過合併列印，您可以將同一封電子郵件訊息快速傳送給個別收件者。 合併列印讓您在郵件的 [收件者] 方塊中只需有一個名稱，就能進行大量郵寄。

• 協助遏止已變得失控的交談    在以下這種情況中，為通訊群組清單或大量名稱使用密件副本會有所幫助。

  假設您傳送一封 [收件者] 方塊中列有許多人員的郵件。 討論開始變得熱絡，而且每個人都想發表意見。 郵件數目大幅增加，因為許多收件者都抱持著「請停止全部回覆這封郵件」的心情回覆。 問題在於當他們這麼做時，他們會按一下 [全部回覆]。 遏止使用 [全部回覆] 選項的其中一種方法是回應並將通訊群組清單名稱放在 [密件副本] 方塊中。 例如，您可以按一下 [回覆]將您的名稱放在 [收件者] 方塊中，將通訊群組清單移至 [密件副本] 方塊，然後撰寫與下列類似的郵件：

  「感謝大家針對此問題集思廣益。 如果您有其他意見，請直接回覆給我 (我已將此通訊群組清單放在 [密件副本] 方塊中，以減少全部回覆郵件的數量)。 」 

• 減少垃圾郵件    雖然傳送垃圾郵件的人員可能喜歡使用密件副本，但他們不希望您使用密件副本。 如果您將收件者列在 密件副本 方塊中以隱藏其名稱，這樣就沒有人能夠從您的郵件中複製收件者的電子郵件地址。

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