與其他人共用您的 Excel 活頁簿
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Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016直接在 Excel 中與其他人共用活頁簿。 您可以讓其他人編輯活頁簿,或只允許檢視活頁簿。
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選取 [共用]。
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選取權限,然後 [套用]。
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新增人員。
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視需要輸入訊息。
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選取 [傳送]。
共用活頁簿只需要三個步驟。
使用網頁瀏覽器,在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。
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如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。
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按一下 [在 Excel 中編輯] 按鈕。 如果您沒有看到這個按鈕,請按一下 [在瀏覽器中編輯],然後在頁面重新載入之後按一下 [在 Excel 中編輯]。
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按一下 [開啟 Microsoft Excel]。
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檔案在 Excel 程式中開啟時,您可能會看到黃色列顯示檔案處於 [受保護的檢視]。 如果是這種情況,按一下 [啟用編輯] 按鈕。
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按一下右上角的 [共用]。
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按兩下 [邀請 人員]。 然後輸入電子郵件位址,並以分號分隔每一個位址。 請務必選取 [可以編輯]。 完成後,按一下 [共用] 按鈕。
: 如果您想要自行傳送連結,請按一下右上角的 [共用],然後按一下 [複製連結] > [檢視和編輯]。
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如果您在上一個步驟中按一下 [共用] 按鈕,系統就會傳送電子郵件訊息給每個人。 該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。 您也會收到一份郵件複本,讓您知道郵件的外觀。
如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟,而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果想要在瀏覽器中編輯,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯]。 如果想要在 Excel App 中開啟,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel 中編輯]。
: 如果他們使用的是適用於 Microsoft 365 訂閱者的最新版 Excel,他們可以直接在 Excel 應用程式中開啟檔案。 他們可以按一下 [檔案] > [開啟...] > [共用],然後選取由另一個人員與他人共用的檔案。
多人可以同時編輯一個活頁簿。 這稱為共同撰寫。 不過,每個人都需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 目前,Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和Microsoft 365 訂閱者是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,可以按下 [編輯活頁簿 > 在 瀏覽器中編輯 ] 以在 Excel 網頁版中編輯檔案。
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