排序表格中的資料
排序是資料管理最常用的其中一個工具。 在 Excel 中您可以依據一或多個欄,以遞增或遞減的順序排序,或者執行自訂排序。
排序表格
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選取資料內的儲存格。
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選取 [常用] > [排序與篩選]。
或者,選取 [數據 > 排序]。 -
選取一個選項:
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從 A 到 Z 排序 - 以遞增順序排序所選的欄。
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從 Z 到 A 排序 - 以遞減順序排序所選的欄。
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自訂排序 - 藉由套用不同的排序準則,排序多個欄中的資料。
以下說明如何執行自訂排序:
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選取 [自訂排序]。
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選取 [新增層級]。
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針對 [欄],從下拉式清單選取您要用來做為 [排序方式] 的欄,然後選取用來做為 [次要排序方式] 的第二個欄。 例如,[排序方式] 是部門,而 [次要排序方式] 是狀態。
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針對 [排序對象],選取 [值]。
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針對 [順序],選取一個選項,例如 [A 到 Z]、[最小到最大] 或 [最大到最小]。
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針對您要當做排序依據的其他欄,重複步驟 2 到 5。
附註: 若要刪除層級,請選取 [刪除層級]。
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如果您的資料有標題列,請選取 [我的資料有標題] 核取方塊。
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選取 [確定]。
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