更新現有圖表中的資料
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Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 PerformancePoint Dashboard Designer如果您需要變更圖表中的資料,您可以從其來源這麼做。
試試看!
您所做的變更會立即顯示在圖表中。 以滑鼠右鍵按下您要變更的項目並輸入數據,或輸入新標題,然後按 Enter 以在圖表中顯示。
若要隱藏圖表中的類別,請以滑鼠右鍵按兩下圖表,然後選擇 [ 選取數據]。 取消選取清單中的項目,然後選取 [ 確定]。
若要在圖表上顯示隱藏的專案,請以滑鼠右鍵按下並 選取 [數據 ],然後在清單中重新選取,然後選擇 [ 確定]。
試試看!
您可以在 Word、 macOS 版 PowerPoint和 Excel 的圖表中更新圖表中的數據,方法是在原始 Excel 工作表中進行更新。
從 Word 或macOS 版 PowerPoint存取原始數據工作表
以 Word 或 macOS 版 PowerPoint 顯示的圖表源自 Excel。 當您編輯 Excel 工作表中的數據時,變更會顯示在 Word 或 macOS 版 PowerPoint的圖表中。
Word
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選取 [檢視 > 整頁模式]。
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選取圖表。
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選取 [圖表設計 > 在 Excel 中編輯數據]。
Excel 隨即會開啟並顯示圖表的資料表。
macOS 版 PowerPoint
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選取圖表。
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選取 [圖表設計 > 在 Excel 中編輯數據]。
Excel 隨即會開啟並顯示圖表的資料表。
編輯圖表資料
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選取 Excel 表上的原始數據表。
: Excel 會醒目提示用於圖表的運算列表。
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灰色填滿表示用於類別座標軸的列或欄。
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紅色填滿表示包含資料數列標籤的列或欄。
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藍色填滿表示在圖表中繪製的資料點。
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進行變更。
變更圖表中的列數和欄數,將指標停留在所選數據的右下角,然後拖曳以選取以增加或減少所需的數據。 在儲存格中新增或編輯- 選取儲存格並進行變更。
變更要強調的圖表座標軸
您可以變更表格列和欄在圖表中的繪製方式。 圖表會在圖表的垂直 (值) 軸上繪製表格中的數據列,以及水準 (類別) 軸上的數據域。 您可以反轉圖表的繪製方式。
範例:
強調按工具銷售
強調月份的銷售額
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選取圖表。
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選取 [圖表設計 > 切換列/欄。
變更資料數列的順序
您可以變更含有多個資料系列之圖表中數據系列的順序。
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在圖表中,選取一個資料數列。 舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。
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選取 [圖表設計 ] > 選取 [數據]。
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在 [選取資料來源] 對話方塊中的 [圖例項目 (數列)] 旁邊,使用向上鍵和向下鍵以在清單中上下移動數列。
視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。
: 針對大部分的圖表類型,變更會影響圖例和圖表本身的資料數列順序。
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選取 [確定]。
變更資料數列的填滿色彩
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在圖表中,選取一個資料數列。 舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。
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選取 [格式]。
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在 [圖表項目樣式] 底下,選取 [ 圖案 填滿 並選擇色彩。
新增資料標籤
您可以新增標籤,以顯示圖表中 Excel 表中的數據點值。
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選取圖表,然後選取 [圖表設計]。
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選取 [數據標籤]> [新增圖表專案 ]。
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選取數據標籤 (的位置,例如,選取 [外部端) ]。
視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。
新增資料表
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選取圖表,然後按兩下索引標籤。
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選取 [圖表設計] > [數據表] > [新增圖表專案]。
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選取選項。
根據圖表的類型而定,部分選項可能無法使用。