自動編號列

您想要做什麼？

• 以連續編號填滿欄

• 使用 ROW 函數編號列

• 顯示或隱藏填滿控點

以連續編號填滿欄

1. 選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。

2. 輸入數列的起始值。

3. 在下一個儲存格中輸入值，建立模式。

   : 例如，若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 2。 如果您要 2、4、6、8... 的數列，則請輸入 2 和 4。

4. 選取含有起始值的儲存格。

5. 將 填滿控點 拖曳過您要填滿的範圍。

   : 當您將填滿控點拖曳到各儲存格時，Excel 會顯示值的預覽。 如果您要套用不同的模式，請按住滑鼠右鍵拖曳填滿控點，然後選取模式。

   如果要以遞增順序填滿，請往下或往右拖曳。 如果要以遞減順序填滿，則往上或往左拖曳。

   : 如果您沒有看到填滿控點，您可能需要先顯示它。 如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏填滿控點。

   : 當您新增、移動或移除列時，這些數位並不會自動更新。 您可以手動更新連續編號，方法是選取順序正確的兩個編號，然後拖曳填滿控點到編號範圍結尾處。

使用 ROW 函數編號列

1. 在您要編號之範圍內的第一個儲存格中，輸入 =ROW(A1)。

   ROW 函數會傳回您參照的列號。 例如，=ROW(A1) 會傳回編號 1。

2. 將填滿控點 拖曳過要填滿的範圍。

   : 如果您沒有看到填滿控點，您可能需要先顯示它。 如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏填滿控點。

• 當您使用數據排序這些數位時，這些數位會隨之更新。 如果您新增、移動或刪除列，順序可能會中斷。 您可以手動更新編號，方法是選取順序正確的兩個數字，然後將填滿控點拖曳到編號範圍的結尾。

• 如果您想要使用 ROW 函數，在新增資料列時自動插入編號，請將該資料範圍轉換成 Excel 表格。 在表格結尾處新增的所有列都會依順序編號。 如需詳細資訊，請參閱 在工作表中建立或刪除 Excel 表格。

如果要輸入特定順序的編碼 (例如採購單編號)，可以將 ROW 函數搭配 TEXT 函數使用。 例如，若要使用 000-001 開始編號清單，請在您要編號之範圍內的第一個儲存格中輸入公式 =TEXT(ROW(A1),"000-000")，然後拖曳填滿控點至範圍結尾處。

顯示或隱藏填滿控點

填滿控點 預設會顯示，但您可以將它開啟或關閉。

1. 選取 [ 檔案] 索引 標籤，然後選取 [選項]。

2. 在 [進階] 類別的 [編輯選項] 底下，選取或取消選取 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊，即可顯示或隱藏填滿控點。

另請參閱

Excel 公式概觀

如何避免公式出錯

尋找並校正公式中的錯誤

Excel 的鍵盤快速鍵及功能鍵

查閱與參照函數 (參照)

Excel 函數 (按字母排序)

Excel 函數 (依類別排序)