將資料驗證套用到儲存格

將資料輸入限制為限制內的整數。

1. 執行上述步驟 1 至 2。

2. 從 [ 允許] 列表中，選取 [整數]。

3. 在 [ 數據] 方塊中，選取所要的限制類型。 例如，若要設定上限和較低限制，請選取 [中間]。

4. 輸入允許的最小值、最大值或特定值。

   您也可以輸入會傳回數值的公式。

   例如，假設您要驗證在儲存格 F1 中的資料。 若要將扣除額的最小限制設定為該儲存格中子數的兩倍，請在 [資料] 方塊中選取大於或等於，然後在 [最小值] 方塊中輸入 公式 =2*F1 。

將資料輸入限制為限制內的實數。

1. 執行上述步驟 1 至 2。

2. 在 [ 允許] 方塊中，選取 [小數字數]。

3. 在 [ 數據] 方塊中，選取所要的限制類型。 例如，若要設定上限和較低限制，請選取 [中間]。

4. 輸入允許的最小值、最大值或特定值。

   您也可以輸入會傳回數值的公式。 例如，若要將傭金和紅利的上限設定為 E1 單元格中銷售人員薪資的 6%，請在 [資料] 方塊中選取 [小於或等於]，然後在 [最大值] 方塊中輸入 公式 =E1*6%。

   附註: 若要讓使用者輸入百分比，例如 20%，請在 [允許] 方塊中選取 [小數]，在 [數據] 方塊中選取所要的限制類型，輸入最小值、最大值或特定值做為小數數，例如 .2 ，然後選取單元格，然後按兩下 [常用] 索引卷標上 [數值] 群組中的 [百分 比樣式 ]，將數據驗證單元格顯示為百分比。

將資料輸入限制為時間範圍內的日期。

1. 執行上述步驟 1 至 2。

2. 在 [ 允許] 方塊中，選 取 [日期] 。

3. 在 [ 數據] 方塊中，選取所要的限制類型。 例如，若要允許某一天之後的日期，請選取 [大於]。

4. 輸入允許的開始日期、結束日期或特定日期。

   您也可以輸入會傳回日期的公式。 例如，若要設定今天日期與今天日期 3 天之間的時間範圍，請在 [數據] 方塊中選取 [中間]，在 [開始日期] 方塊中輸入 =TODAY () ，然後在 [結束日期] 方塊中輸入 =TODAY () +3。

將資料輸入限制為時間範圍內的時間。

1. 執行上述步驟 1 至 2。

2. 在 [ 允許] 方塊中，選取 [ 時間]。

3. 在 [ 數據] 方塊中，選取所要的限制類型。 例如，若要允許一天中某個時間之前的時間，請選取 [小於]。

4. 輸入允許的開始時間、結束時間或特定時間。 如果要輸入特定時間，請使用 hh:mm 時間格式。

   例如，假設您已將 E2 單元格設定為開始時間 (上午 8：00) ，而單元格 F2 的結束時間 (下午 5：00) ，而您想要限制這些時間之間的會議時間，然後在 [數據] 方塊中選取兩者，在 [開始時間] 方塊中輸入 =E2，然後在 [結束時間] 方塊中輸入 =F2。

將資料輸入限制為指定長度的文字。

1. 執行上述步驟 1 至 2。

2. 在 [ 允許] 方塊中，選取 [文字長度]。

3. 在 [ 數據] 方塊中，選取所要的限制類型。 例如，若要允許最多特定數目的字元，請選取 [小於或等於]。

4. 在此情況下，我們想要將輸入限制為 25 個字元，因此請在 [數據] 方塊中選取小於或等於 25 個字元，然後在 [最大值] 方塊中輸入 25 個字元。

根據其他儲存格的內容計算允許的項目。

1. 執行上述步驟 1 至 2。

2. 在 [ 允許] 方塊中，選取您要的數據類型。

3. 在 [ 數據] 方塊中，選取所要的限制類型。

4. 在 [ 數據 ] 方塊下方的方塊或方塊中，選取您要用來指定允許哪些內容的儲存格。

   例如，若要只在結果不會超出單元格 E1 的預算時允許帳戶的專案，請選取 [ 允許 > 整數]、[數據]、[小於或等於]，以及 [ 最大 值] >= =E1。

含產品識別碼的儲存格 (C2) 一律以「ID-」的標準字首為開頭，且長度至少 10 (大於 9) 個字元。

=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

含產品名稱的儲存格 (D2) 只包含文字。

=ISTEXT(D2)

含某人生日的儲存格 (B6) 必須大於儲存格 B4 設定的年份數字。

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

儲存格範圍 A2:A10 中的所有資料都包含唯一值。

=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1

確定輸入於儲存格 B4 的電子郵件地址包含 @ 符號。

=ISNUMBER(FIND("@",B4))