合併和取消合併儲存格

合併儲存格

依照下列步驟合併兩個或多個儲存格：

1. 選取兩個或多個要合併的相鄰儲存格。

   : 請確定您要保留的數據位於左上方的儲存格中，並記住其他合併儲存格中的所有資料都會遭到刪除。 若要保留來自其他儲存格的任何資料，請在合併之前將它直接複製到工作表內的另一個位置。

2. 在 [常用] 索引標籤上，選取 [跨欄置中]。
   

取消合併儲存格

如果您需要還原儲存格合併，請在合併儲存格上按一下，然後選擇 [跨欄置中] 功能表中的 [取消合併儲存格] 項目 (請參閱上圖)。

將一個儲存格的文字分割成多個儲存格

您可以擷取一個或多個單元格內的文字，然後分散到多個單元格。 這是您將兩個或多個儲存格內的文字合併至一個儲存格的相對串連。

例如，您可以將包含姓名的欄分割成個別的姓氏和名字欄：

依照下列步驟將文字分割成多個欄：

1. 選取內含要分割之文字的儲存格或欄。

   : 選取您所要數量的列，但是不要超過一欄。 此外，請確定右側有足夠的空白欄，這樣就不會刪除您的任何數據。 如有需要，請直接新增空白欄。

2. 選取 [數據 >數據剖析]，顯示 [ 文字轉換成欄精靈]。

3. 選取 [下 > 分隔符]。

4. 核取 [空格鍵 ] 方塊，然後清除其餘的方塊。 或者，如果文字是以 「Reyes、Javiers」等 (分割，請核取 [逗號 ] 和 [ 空 格鍵]，並在名稱之間加上逗號和空格) 。 預覽資料會顯示在快顯視窗底部的面板中。

   

5. 選 取 [下一步 ]，然後選擇新欄的格式。 如果您不想要預設格式，請選擇 文字等格式，然後在 [ 資料預覽 ] 視窗中選取第二欄數據，然後再次選取相同的格式。 對 P重新檢視 視窗中的所有欄重複此步驟。
   

6. 選取 [ 目的地 ] 方塊右側的 [ ] 按鈕，即可折迭彈出視窗。

7. 在活頁簿中的任何位置，選取您要包含分割資料的儲存格。 例如，如果您將全名分割為名字欄和姓氏欄，請在兩個相鄰的欄內選取合適數量的儲存格。

   

8. 選取 [ ] 按鈕以再次展開彈出視窗，然後選取 [完成]。

   

合併儲存格

1. 選取第一個儲存格，然後按 Shift ，同時選取要合併範圍中的最後一個儲存格。

   : 請確定範圍內只有其中一個儲存格有數據。

2. 選取 [首頁 > 合併 & 中心]。

   

   如果 [合併 & 中心 ] 呈現暗灰色，請確定您不是在編輯儲存格，或是您要合併的儲存格不在表格內。

   : 若要合併儲存格而不將資料置中，請選取合併的儲存格，然後選取 [合併] 旁邊的左、中央或右對齊方式選項 & 中心]。

   如果您改變心意，隨時可以選取合併儲存格，然後選取 [合併 & 中心] 來復原合併。

取消合併儲存格

若要在合併儲存格之後立即取消合併，請按 Ctrl + Z。否則請執行下列動作：

• 選取合併儲存格，然後選取 [首頁 > 合併 & 中心]。

  

  合併儲存格中的數據會在儲存格分割時移至左側儲存格。