Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

您可以啟用 [合計列] 選項,然後使用每個表格欄之下拉式清單中所提供數種函數的其中之一,即可在 Excel 表格中快速合計資料。 合計列預設選取會使用 SUBTOTAL 函數,其能讓您包含或略過隱藏的表格列,不過,您還是可以使用其他函數。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 在表格內的任何位置按一下。

  2. 移至 [表格工具] > [設計],並選取 [合計列] 的核取方塊。

    [設計] 索引標籤中的 [合計列] 選項
  3. 系統會將 [合計] 列插入在表格底部。

    已開啟包含合計列的 Excel 表格

    如果您在合計列套用公式,然後將合計列切換為關閉和開啟,Excel 會記得您使用的公式。 在上述範例中,我們在合計列套用了 SUM 公式。 初次套用合計列時,儲存格會是空白的。

  4. 請選取想要合計的欄,然後從下拉式清單中選取一個選項。 在這個案例中,我們對每一欄套用 SUM 函數:

    從合計列公式下拉式清單中選取合計列公式的範例

    您將會看到 Excel 建立了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 這是 SUM 的 SUBTOTAL 函數,同時也是一項專屬於 Excel 表格的結構化參照公式。 請在搭配 Excel 表格使用結構化參照中深入了解 (機器翻譯)。

    您也可以對合計值套用不同的函數,請選取 [其他函數] 選項,或是撰寫您自己的函數。

    如果想要將合計列公式複製到合計列內相鄰的儲存格,請使用填滿控點將公式拖曳過去。 欄參照將會據以更新,並顯示正確的值。 如果您複製公式並貼到合計列中,複製過去時不會更新欄參照,並且將會導致不正確的值。

您可以啟用 [合計列] 選項,然後使用每個表格欄之下拉式清單中所提供數種函數的其中之一,即可在 Excel 表格中快速合計資料。 合計列預設選取會使用 SUBTOTAL 函數,其能讓您包含或略過隱藏的表格列,不過,您還是可以使用其他函數。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 在表格內的任何位置按一下。

  2. 前往 [表格] > [合計列]

    [設計] 索引標籤中的 [合計列] 選項
  3. 系統會將 [合計] 列插入在表格底部。

    已開啟包含合計列的 Excel 表格

    如果您在合計列套用公式,然後將合計列切換為關閉和開啟,Excel 會記得您使用的公式。 在上述範例中,我們在合計列套用了 SUM 公式。 初次套用合計列時,儲存格會是空白的。

  4. 請選取想要合計的欄,然後從下拉式清單中選取一個選項。 在這個案例中,我們對每一欄套用 SUM 函數:

    從合計列公式下拉式清單中選取合計列公式的範例

    您將會看到 Excel 建立了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 這是 SUM 的 SUBTOTAL 函數,同時也是一項專屬於 Excel 表格的結構化參照公式。 請在搭配 Excel 表格使用結構化參照中深入了解 (機器翻譯)。

    您也可以對合計值套用不同的函數,請選取 [其他函數] 選項,或是撰寫您自己的函數。

    如果想要將合計列公式複製到合計列內相鄰的儲存格,請使用填滿控點將公式拖曳過去。 欄參照將會據以更新,並顯示正確的值。 如果您複製公式並貼到合計列中,複製過去時不會更新欄參照,並且將會導致不正確的值。

您可以透過啟用 [切換合計列] 選項快速取得 Excel 表格中資料的合計。

  1. 在表格內的任何位置按一下。

  2. 按一下 [表格設計] 索引標籤> [樣式選項] > [合計列]

    [合計] 列會插入在表格底端。

設定合計列儲存格的彙總函數

這是幾個測試版功能之一,目前僅供部分 Office 測試人員使用。 我們會在接下來幾個月持續最佳化這些功能。 準備就緒後,我們會向所有 Office 測試人員和 Microsoft 365 訂閱者推出這些功能。

合計列可讓您挑選要用於每一欄的彙總函數。

[合計列] 下拉式清單顯示匯總函數選項

  1. 按一下要調整的欄下的合計列中的儲存格,然後按一下儲存格旁顯示的下拉式清單。

  2. 選取要用於欄的彙總函數。 請注意,您可以按一下 [其他函數] 以查看其他選項。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或在社群中取得支援。

另請參閱

Excel 表格概觀

影片:建立 Excel 表格

建立或刪除 Excel 表格

設定 Excel 表格格式

藉由新增或移除列和欄調整表格大小

篩選範圍或表格中的資料

將表格轉換為範圍

搭配 Excel 表格使用結構化參照

樞紐分析表中的小計和總計欄位

樞紐分析表中的小計和總計欄位

Excel 表格相容性問題

將 Excel 表格匯出到 SharePoint

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。