通常,專案至少需要將一個檔案或檔儲存在某個位置。 例如,您可能會有專案計劃、報表或團隊相片。 您可以透過將檔案新增至文件庫,將這些專案儲存在您的網站上。
有時,檔案可能是您專案中的特定任務所特有。 例如,您可能會使用網站來規劃產品發行,而您專案中的其中一個工作就是在需要出差的活動中宣傳產品。 您可能會有對應至事件位置之地圖的 PDF。 您可以將該 PDF 或任何其他相關檔案附加到工作清單中的相關工作。
若要將檔案附加至任務:
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按一下 [快速啟動] 上的 [任務]。
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在工作清單中,按一下任務旁邊的核取方塊旁的空格加以選取。
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在 [任務] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [附加檔案]。
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按一下 [瀏覽]。
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在 [選擇要上傳的檔案] 對話方塊中,找出並選取您要附加至工作的檔案,然後按一下 [開啟]。
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在 [附加檔案] 方塊中,按一下[確定] ,將檔案上傳並附加至選取的工作。
您可以在工作清單中按一下任務名稱,以開啟以進行查看,以查看附加到任務的檔案。 按一下 [附件] 旁的檔案名,即可開啟。
若要移除附加至任務的檔案:
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按一下 [快速啟動] 上的 [任務]。
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在工作清單中,按一下任務旁邊的核取方塊旁的空格加以選取。
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在 [任務] 索引標籤的 [管理] 群組中,按一下 [編輯專案]。
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按一下 [附件] 旁邊所列的檔案名旁的 [刪除]。
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按一下 [儲存] 儲存變更。