認識 Power Query

從 Excel 表格匯入

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當您將銷售資料載入到 Power Query 並套用一些轉換時,Power Query 會建立新的工作表,但原始的銷售資料工作表會保持不變。 這樣就能輕鬆地實驗資料,而不需變更資料來源。

  1. 請注意,有 [產品類別] 和 [銷售資料] 工作表。 開啟 [ 銷售資料 ] 工作表。

  2. 將游標放在 Excel 表格上,選取 [資料> 取得 &從表格/範圍轉換資料>。Excel 隨即會開啟 Power Query 編輯器,並在 [預覽] 窗格中顯示您的資料。

  3. 若要在活頁簿中顯示 [查詢] 窗格中的所有查詢資料表,請選取 [預覽] 窗格左邊的箭號。[ 產品銷售 ] 資料表會列于最後,接著是 [ 世界盃] 結果 表格,然後是教學課程活頁簿中先前使用的表格。 當您新增資料表時,這些表格會自動列在此處。

    1. [ 查詢設定 ] 窗格會顯示您已採取的轉換步驟。 您可以預覽、變更及刪除任何步驟。 Power Query 為您新增了幾個步驟。 下表摘要列出重要功能:

      功能

      描述

      從源

      定義資料的來源。

      已變更類型

      Power Query 會解釋資料類型。 您可以稍後調整這些內容。

      Tab

      用來預覽資料並進行轉換。

      關閉 & 載入

      完成後,請選取以將資料傳回工作表。

      變形 Tab

      提供高級轉換選項。

      新增欄

      從日期或自訂計算計算來自現有資料行的資料,例如一周中的一天。

      視圖 Tab

      提供其他選項,例如開啟 [高級查詢編輯器]。

  4. 若要將轉換的資料傳回 Excel, 請選取 [ 常用]> 關閉 & 載入]。

注意   不論您是否已轉換資料,都會建立新的工作表。 建議您重新命名新的工作表,以便清楚地區別原始工作表。 在新的工作表中,將永遠會新增其他轉換。

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