Sử dụng mẫu site Trung tâm tìm hiểu SharePoint

Trước tiên, hãy làm theo hướng dẫn về cách Thêm mẫu site vào site SharePoint mới hoặc hiện có.

Khám phá nội dung site trước khi dân cư, phần web và các trang và quyết định những tùy chỉnh của trang sẽ cần thiết để căn chỉnh với thương hiệu, giọng nói và mục tiêu kinh doanh chung của tổ chức của bạn. 

Các trang site được nhập sẵn:

• Trang chủ -cung cấp vị trí đích để người xem tham gia vào tin tức, mục tiêu học tập, thời hạn quan trọng và quyền truy nhập vào tài nguyên học tập khác.

Sau khi bạn đã thêm mẫu site Trung tâm tìm hiểu, đó là thời gian để tùy chỉnh và tự làm cho nó. 

Tô sáng tài nguyên quan trọng -dùng phần web Hero để tô sáng các mục tiêu học tập và tài nguyên tổ chức. Cung cấp truy nhập nhanh vào các liên kết quan trọng -sử dụng phần web liên kết nhanh để giới thiệu các tài nguyên thường xuyên được sử dụng. Tô sáng hình ảnh tính năng -dùng phần web hình ảnh để hiển thị hình ảnh Trung tâm tìm hiểu liên quan. Tô sáng các thông báo quan trọng -dùng phần web văn bản để cung cấp thư chào mừng hoặc thông báo quan trọng. Giữ cho học viên Cập Nhật với bản Cập Nhật Trung tâm tìm hiểu-sử dụng phần web tin tức để hiển thị các cập nhật liên quan đến học viên. Những ngày quan trọng và hạn chót -dùng phần web sự kiện vào danh sách ngày cụ thể. Thông báo cho học viên về cơ hội học tập -sử dụng phần web văn bản để cung cấp thông tin cho cơ hội học tập. Tô sáng các sáng kiến học tập cụ thể -sử dụng phần web hình ảnh để hiển thị cơ hội cho học viên tìm hiểu và kết nối.

Tùy chỉnh diện mạocủa site, dẫn hướngsite, phần webvà nội dung để phù hợp với nhu cầu của người xem của bạn và của tổ chức. Khi thực hiện các tùy chỉnh, hãy đảm bảo rằng trang có trong chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn sửa ở phía trên bên phải của trang. Khi bạn làm việc, Hãy lưu dưới dạng bản nháp, hoặc phát hành lại thay đổi để thực hiện các chỉnh sửa được hiển thị cho người xem.

1. sử dụng phần web Hero để tô sáng các mục tiêu học tập và tài nguyên tổ chức

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Hero, rồi chọn chỉnh sửa .

2. Sau đó, chọn các tùy chọn Layer và lát phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.

Tìm hiểu thêm về phần web Hero.

2. sử dụng phần web liên kết nhanh để giới thiệu các tài nguyên thường được sử dụng

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web liên kết nhanh và chọn chỉnh sửa .

2. Sau đó, chọn tùy chọn bố trí phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.

Tìm hiểu thêm về phần web liên kết nhanh.

3. sử dụng phần web hình ảnh để hiển thị hình ảnh Trung tâm tìm hiểu liên quan

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web hình ảnh, rồi chọn chỉnh sửa .

2. Sau đó, chọn thay đổi, chọn một nguồn ảnh, rồi chọn chèn.

3. Thêm địa chỉ web vào hình ảnh trong phần liên kết để người xem trực tiếp đến một trang khác.

4. Thay đổi văn bản đặt thành phần web bằng cách nhập qua văn bản đã tồn tại.

5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho mỗi hình ảnh.

Tìm hiểu thêm về phần web hình ảnh.

4. sử dụng phần web văn bản để cung cấp thư chào mừng hoặc thông báo

1. Bắt đầu bằng cách nhập văn bản trực tiếp vào phần web.

2. Sử dụng các tùy chọn phía trên phần web để định dạng văn bản.

3. Sau đó, hãy chọn nút để sửa nhãn và nối kết.

Tìm hiểu thêm về phần web văn bản vàphần web nút.

5. dùng phần web tin tức để hiển thị các cập nhật liên quan cho học viên

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web tin tức và chọn chỉnh sửa .

2. Sau đó, chọn nguồn tin tức có chứa thông tin mà bạn muốn hiển thị.

3. Chọn bố trí, xem tùy chọn và bộ lọc Hiển thị tốt nhất các thành viên trong nhóm của tổ chức.

4. Trong phần tổ chức , xác định thứ tự mà tin tức sẽ được hiển thị.

Tìm hiểu thêm về phần web tin tức.

6. sử dụng phần web sự kiện vào danh sách ngày cụ thể

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web sự kiện và chọn chỉnh sửa .

2. Bắt đầu bằng cách chọn nguồn mà từ đó các sự kiện của bạn sẽ đến từ, danh sách sự kiện và thể loại sự kiện.

3. Sau đó, chọn phạm vi ngày sẽ được hiển thị trên trang.

4. Tiếp theo, chọn bố trí.

5. Chọn số lượng mục tối đa cần được liệt kê trong phần web này.

Tìm hiểu thêm về phần web sự kiện.

7. dùng phần web văn bản để cung cấp thông tin cho cơ hội học tập

1. Bắt đầu bằng cách nhập văn bản trực tiếp vào phần web và xóa văn bản đã tồn tại.

2. Sử dụng các tùy chọn phía trên phần web để định dạng văn bản.

3. Để mở thêm kiểm tra và phần web tùy chọn định dạng, hãy chọn dấu chấm lửng trong hộp định dạng.

Tìm hiểu thêm về phần web văn bản.

8. dùng phần web hình ảnh để hiển thị cơ hội cho học viên tìm hiểu và kết nối

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web hình ảnh, rồi chọn chỉnh sửa .

2. Sau đó, chọn thay đổi, chọn một nguồn ảnh, rồi chọn chèn.

3. Thêm địa chỉ web vào hình ảnh trong phần liên kết để người xem trực tiếp đến một trang khác.

4. Thay đổi văn bản đặt thành phần web bằng cách nhập qua văn bản đã tồn tại.

5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho mỗi hình ảnh.

Tìm hiểu thêm về phần web hình ảnh hoặc cân nhắc việc sử dụng phần web bộ sưu tập.

Tùy chỉnh dẫn hướng diện mạo và site

Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy đặt chạm vào trang web của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site đó, dẫn hướng qua các liên kết và trang dễ dàng và truy nhập nhanh nội dung trên trang web.

• Sửa thư viện tài liệu bằng cách Cập Nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.

• Chỉnh sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.

• Thay đổi diện mạo trang của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và diện mạo trang của bạn.

• Thêm hoặc loại bỏ trang vào site này hoặc dẫn hướng site để phù hợp với nội dung hiện có.

• Chọn liên kết site này với site Hub trong tổ chức của bạn hoặc Thêm site này vào dẫn hướng site Hub hiện có nếu cần.

Chia sẻ site của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh site của mình, xem lại tính chính xác và phát hành bản thảo cuối cùng. 

1. Chọn chia sẻ site từ góc phải của bàn tay.

2. Nhận trợ giúp quản lý trang của bạn bằng cách thêm chủ sở hữu trang và thành viên sẽ có quyền chỉnh sửa nội dung trang.

3. Trong ngăn chia sẻ site , hãy nhập tên của những người mà bạn muốn chia sẻ site. Bạn có thể chọn mọi người (ngoại trừ người dùng bên ngoài) nếu bạn muốn tất cả mọi người trong tổ chức của mình có quyền truy nhập vào site. Mức cấp phép mặc định là chỉ đọc.

   

4. Nhập thông báo tùy chọn để gửi bằng thông báo email sẽ được gửi đi khi site được chia sẻ hoặc xóa hộp kiểm gửi email nếu bạn không muốn gửi email.

5. Chọn chia sẻ.

Sau khi bạn tạo và khởi động site của bạn, giai đoạn quan trọng tiếp theo vẫn duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch giữ nội dung và các phần web được Cập Nhật. 

Thực hành tốt nhất trong trang bảo trì:

• Lập kế hoạch cho việc thiết lập một lịch biểu trong site để xem lại nội dung trang thường xuyên khi cần thiết để đảm bảo nội dung vẫn còn chính xác và có liên quan.

• Gửi tin tức -phân phối thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất trong toàn tổ chức.  Tìm hiểu cách thêm bài đăng tin tức trên site nhóm hoặc site liên lạc và hiển thị những người khác sẽ đăng thông báo về cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.

• Kiểm tra các nối kết và phần web -giữ liên kết và phần web được Cập Nhật để đảm bảo bạn đang tận dụng giá trị đầy đủ của site của bạn.

• Sử dụng phân tích để cải thiện việc sử dụng site tham gia bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu sửdụng tích hợp sẵn để có được thông tin về nội dung phổ biến, các truy nhập site, và nhiều hơn nữa.

• Xem lại định kỳ thiết đặt trang của bạn -sau khi bạn đã tạo một site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với thiết đặt, thông tin về site và quyền đối với site.