Створення папки в бібліотеці документів

Створення папки в SharePoint

1. Перейдіть на сайт SharePoint і відкрийте SharePoint бібліотеку документів, де потрібно створити нову папку.

2. У рядку меню виберіть + Створити, а потім – Папка.

   Якщо в меню + Створити немає параметра Папка, можливо, його вимкнуто. Власник бібліотеки або користувач із дозволами на розробку може активувати команду Папка .
   
   

   Примітка.: Екран виглядає інакше, ніж зображення в цій статті? Можливо, адміністратор SharePointSharePoint класичний інтерфейс у вашій бібліотеці документів.

3. У діалоговому вікні Створення папки введіть ім'я папки в полі Ім'я та натисніть кнопку Створити.
   
   
   ​​​​

   Примітка.: Щоб змінити ім'я папки пізніше, виберіть ... (три крапки) поруч з іменем папки, а потім виберіть Перейменувати. Змініть ім'я папки в діалоговому вікні Перейменування та натисніть кнопку Оновити. Докладні відомості див. в статті Перейменування файлу, папки або посилання в бібліотеці документів.

   Коли все буде готово, ви побачите нову папку в бібліотеці документів і зможете почати додавати файли або створювати вкладені папки в ній. Відомості про те, як додати новий файл, див. в статті Створення нового файлу в бібліотеці документів. Щоб дізнатися, як передати наявні файли, див. статтю Передавання, перегляд і видалення файлів або документів проекту.

   

4. Якщо нової папки немає в бібліотеці, оновіть вікно браузера.

У деяких випадках замість папок можна використовувати подання. Ви можете фільтрувати, групувати та сортувати файли в поданнях. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок.

Увімкнення папок у SharePoint або SharePoint Server 2019

Папки ввімкнуто за замовчуванням, але якщо вони вимкнуто та у вас є дозволи, виконайте такі дії:

1. Відкрийте бібліотеку, до якої потрібно додати папки.

2. Виберіть настройки , а потім – Настройки бібліотеки.

   

3. Виберіть Елемент Додаткові настройки.

4. У розділі Папка для параметра Зробити команду "Створити папку" доступною переконайтеся, що вибрано параметр Так.

5. Натисніть кнопку OK і поверніться до бібліотеки.

Створення папки в бібліотеці в класичній версії SharePoint

1. Перейдіть на сайт SharePoint, що містить бібліотеку SharePoint, до якої потрібно додати папку.

2. Виберіть назву бібліотеки на панелі швидкого запуску, щоб відкрити її, або настройки , а потім виберіть вміст сайту, а потім виберіть назву бібліотеки, до якої потрібно додати папки.

   Примітка.: Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо не вдається знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

3. На стрічці виберіть Файли, а потім у групі Створити натисніть кнопку Створити папку.

   

   Примітка.: Якщо команда Створити папку недоступна, її можна ввімкнути знову з відповідними дозволами. На вкладці Бібліотека стрічки виберіть Настройки бібліотеки, а потім – Додаткові настройки. У розділі Папка для параметра Зробити команду "Створити папку" доступною  переконайтеся, що вибрано параметр Так.

   Примітка.:  Щоб змінити ім'я папки пізніше, виберіть ... (три крапки) у діалоговому вікні, а потім виберіть Перейменувати. Змініть ім'я папки в полі Ім'я та натисніть кнопку Зберегти.

4. У діалоговому вікні Створення папки введіть ім'я папки в полі Ім'я та натисніть кнопку Створити.

   

   За потреби ви можете запросити користувачів для спільного використання папки.

   

   Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint.

Залежно від ситуації замість папок можна використовувати подання, оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст кількома способами. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Докладні відомості про подання див. в статті Відео. Створення та редагування загальнодоступних подань списку або бібліотеки.