Взяття файлів на редагування, повернення з редагування або скасування змін у файлах у бібліотеці SharePoint

Якщо потрібно внести зміни до файлу наSharePoint сайті та переконатися, що ніхто інший не може його редагувати, перегляньте файл. Якщо файл взято на редагування, його можна відредагувати в автономному режимі або в автономному режимі та за потреби кілька разів зберегти.

Коли ви завершите редагування та повернете файл до бібліотеки, інші користувачі зможуть переглянути внесені зміни та редагувати файл, якщо в них є відповідні дозволи. Якщо ви вирішите не вносити та не зберігати зміни у файлі, можна просто скасувати взяття на редагування, щоб не впливати на журнал версій.

Порада.: Якщо потрібно редагувати документOffice одночасно з іншими користувачами (його також називають співавторством), не огляньте документ. Просто відкрийте його та відредагуйте. Проте радимо спочатку ввімкнути керування версіями бібліотеки на випадок, якщо хтось помилиться пізніше, і потрібно відновити попередню версію документа. Докладні відомості про співавторство див. в статті Спільна робота над документами та співавторство.

Щоб узяти документ на редагування та відредагувати його (як в Інтернеті, так і в автономному режимі), зробіть ось що в указаному порядку.

Взяття документа на редагування
Відкрийте документ у підтримуваній програмі або завантажте його
Редагування документа
Збереження документа або його передавання
Повернення документа з редагування

Виберіть заголовок розділу нижче, щоб відкрити його й переглянути докладні вказівки.

У деяких бібліотеках настроєно обов’язкове взяття файлів на редагування. У такому випадку вам буде запропоновано брати на редагування всі файли, до яких потрібно внести зміни. Завершивши роботу з файлом, потрібно повернути його з редагування або скасувати взяття на редагування.

Якщо в бібліотеці взяття на редагування не обов’язкове, цю операцію можна не виконувати, якщо ви не проти, щоб інші користувачі редагували файл одночасно з вами.

Порада.: Якщо ваша група планує використовувати співавторство, радимо ввімкнути принаймні основні версії в бібліотеці, на випадок, якщо хтось помилиться та передає документ з таким самим ім'ям у бібліотеку, у якій всі співавтори. Таким чином, якщо ви втратите зміни, можна буде відновити попередню версію документа. Докладні відомості див. в статті Активація та налаштування функції керування версіями для списку або бібліотеки.

Перейдіть до бібліотеки документів, де збережено файл. Якщо ви переглядаєте подання бібліотеки на іншій сторінці, можливо, спочатку знадобиться клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти до бібліотеки "Документи", може знадобитися спочатку вибрати елемент Документи.
Виберіть файл або файли, які потрібно взяти на редагування.
Над списком Документи виберіть меню Додатково..., а потім натисніть кнопку Узяти на редагування. Якщо взяти файл на редагування, праворуч від імені файлу з'явиться маленька піктограма . Вона вказує вам та іншим користувачам, що файл узято на редагування.
Примітки.:
- Якщо наведіть вказівник миші на ім'я файлу, можна переглянути відомості про файл, зокрема ім'я особи, яку взято на редагування.
- У класичному режимі функція "Узяти на редагування" розташована на вкладці "Файли " стрічки.

Файл, який ви узято на редагування та будь-які зміни, внесені до нього, будуть недоступні для ваших колег, доки ви не повернете файл із редагування до бібліотеки документів.

Якщо ви завантажили документ для локальної роботи, перед поверненням його з редагування потрібно передати. Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Передавання файлів і папок до бібліотеки.

Повернення з SharePoint бібліотеки документів

Перейдіть до бібліотеки документів, де збережено файл. Якщо ви переглядаєте подання бібліотеки на іншій сторінці, можливо, спочатку знадобиться вибрати заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти до бібліотеки "Документи", може знадобитися спочатку вибрати елемент Документи.
Виберіть файл або файли, які потрібно повернути з редагування.
Над списком Документи відкрийте меню Додатково..., а потім виберіть Пункт Повернення з редагування.

Примітка.: У класичній версії ви знайдете елемент Повернення з редагування на вкладці Файли на стрічці.
В області Примітки додайте примітку, яка описує внесені зміни. Виконувати цю дію не обов’язково, але рекомендовано, особливо якщо над файлом працюють кілька користувачів. Більше того, якщо в організації відстежуються версії документів, примітки зберігаються в журналі версій. Крім того, якщо версії відстежуються у вашій організації, примітка стає частиною журналу версій, який може бути важливим для вас у майбутньому, якщо потрібно відновити попередню версію файлу.
Натисніть кнопку OK. Маленька піктограма взяття на редагування зникає, коли файл повертається з редагування.

Повернення з Excel

Якщо використовуєтьсяІнтернет-версія Excel, ви можете ввійти лише з бібліотеки документів SharePoint. Завершивши вносити зміни до книги, закрийте вкладку браузера для файлу, перейдіть до бібліотеки документів і виконайте наведені вище дії в розділі "Повернення з SharePoint бібліотеки документів".

Якщо використовується класична версія Excel для Windows, книгу можна взяти з редагування в програмі.

Виберіть пункт Відомостіпро файл > > Повернення з редагування.
Додайте опис змін у діалоговому вікні Повернення з редагування .
Натисніть кнопку OK.

Якщо ви взяли файл на редагування й не внесли до нього жодних змін або внесені зміни не потрібно зберігати, можна просто скасувати взяття на редагування, а не зберігати файл. Якщо в організації відстежуються версії документів, після кожного повернення файлу з редагування до бібліотеки створюється його нова версія. Скасувавши взяття на редагування, ви уникнете створення нової версії, якщо ви не вносили жодних змін до файлу.

Перейдіть до бібліотеки, де збережено файл. (Якщо ви переглядаєте подання бібліотеки на іншій сторінці, можливо, спочатку знадобиться клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, може знадобитися спочатку клацнути Документи , щоб перейти до бібліотеки Документів .)
Виберіть файл або файли, для яких потрібно скасувати зміни.
Над списком Документи виберіть меню Додатково..., а потім виберіть Скасувати взяття на редагування.
Натисніть кнопку Так, щоб завершити скасування взяття на редагування. Маленька піктограма взяття на редагування зникає, коли файл повертається з редагування.

Якщо у вас є дозвіл, ви можете повернути файл із редагування, який використовувався іншим користувачем. Виконайте наведені вище дії під заголовком "Повернення файлів із редагування".

Під час повернення файлу з редагування з'явиться діалогове вікно з попередженням про те, що його взято на редагування іншим користувачем. Якщо потрібно скасувати взяття іншого користувача на редагування, натисніть кнопку OK.

Якщо потрібно отримати доступ до файлу, але його взято на редагування, ви можете переглянути, якого користувача взято на редагування, щоб зв'язатися з ним:

У браузері перейдіть до бібліотеки документів SharePoint, де зберігається файл.
Знайдіть свій файл у списку файлів.
Наведіть вказівник миші на ім'я файлу. З'явиться невелике вікно з докладними відомостями про файл, включно з тим, хто його взято на редагування.

Файли можна повертати з редагування по одному або в пакеті. Під час повернення кількох файлів із редагування для них варто вибрати один варіант збереження стану взяття на редагування, а також ввести загальні примітки. Зробіть ось що.

У бібліотеці документів виберіть усі файли, які потрібно повернути з редагування, клацнувши ліворуч від кожної піктограми документа.
Над списком Документи відкрийте меню Додатково..., а потім виберіть Пункт Повернення з редагування.

Примітка.: У класичній версії ви знайдете елемент Повернення з редагування на вкладці Файли на стрічці.
В області Примітки додайте примітку, яка описує внесені зміни. Ця примітка відображатиметься для всіх файлів, які ви повертаєте з редагування.
Натисніть кнопку OK. Маленька піктограма взяття на редагування зникає, коли файл повертається з редагування.

Взяття файлів на редагування, повернення з редагування або скасування змін у файлах у бібліотеці SharePoint

Повернення з SharePoint бібліотеки документів

Повернення з Excel

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Чи ця інформація була корисною?

Дякуємо за відгук!