Перегляд аналітики файлу перед його відкриттям
Applies To
OneDrive для бізнесу SharePoint у Microsoft 365 OneDrive (робота або навчання) Завантажити OneDrive для Mac OneDrive для WindowsВи можете отримати швидкі аналітичні дані про файли, перш ніж навіть відкривати їх. Коли файл відобразиться у OneDrive або SharePoint, наведіть вказівник миші на файл і зачекайте, доки не з'явиться картка файлу. Картка файлу вказує, чи популярний файл серед колег, скільки часу може знадобитися, щоб прочитати його, і навіть показати ключові моменти автора.
Якщо ви працюєте над файлом разом з іншими користувачами, на картці файлу відображатимуться останні дії, які ви ще не бачили, список глядачів і подань, а також посилання на місця, де ви посилалися на файл в електронній пошті, нарадах або чатах Teams.
Картка файлу відображається лише для користувачів, які мають доступ до файлу, тому відомості на картці так само захищені, як і ваші файли. Крім того, те, що відображається на картці файлу, персоналізовано для вас. Наприклад, на картці файлу відображаються розмови, у яких ви брали участь, але не відображаються для тих, хто не брав участі в цій розмові. Те ж саме стосується виділення дій; ми покажемо, що ви @ згадали, але ми не будемо показувати це іншим користувачам, коли вони переглядають картку файлу.
Дізнайтеся більше про кожен розділ картки файлу.
Ущільнювана форма
Ось приклад картки файлу. Якщо навести курсор на файл, картка з'явиться в скороченій формі. Це початкове подання дає змогу заглянути у файл і надалі залишатися в дорозі.
Ви побачите ескіз типу файлу, ім'я файлу, кількість переглядів і глядачів, соціальні дії та будь-які сигнали життєвого циклу, які стосуються файлу. Сигнали життєвого циклу можуть вказувати на те, чи є документ новим, популярним серед людей, з якими ви працюєте, заблокований іншим користувачем, підозрюваним у зараженні зловмисними програмами тощо.
Розгорнута форма
Після короткої затримки картка файлу розшириться, щоб переглянути всі доступні аналітичні дані, які стосуються файлу. Розширені параметри включають виділення дій, дії, розмови, а також глядачів і подань. Не кожен розділ завжди доступний.
Основні відомості про дії
У розділі Дії відображаються останні дії з документами Office, над якими ви працюєте, наприклад, коли ви працюєте зі змінами, примітками або @mentions вас. Кожна дія містить посилання на дію.
Розмови
На картці файлу також відображаються повідомлення електронної пошти, наради та розмови Teams, які стосуються файлу. Тому, коли хтось надсилає повідомлення електронної пошти, повідомлення Teams або запрошення на нараду, яке посилається на файл із SharePoint або OneDrive, ця розмова відображається на картці файлу з посиланням на розмову. Розмови доступні для всіх файлів, а не лише документів Office.
Глядачі та подання
Коли хтось переглядає ваш файл, сторінку або допис новин, ви побачите його ім'я та зображення на картці файлу. Ви також побачите загальну кількість переглядів і глядачів.
.
Примітки.:
-
Глядачі доступні для всіх клієнтів, якщо адміністратор SharePoint дозволив це зробити. Див . статтю Керування параметрами спільного доступу.
-
Засоби перегляду ввімкнуто за замовчуванням у OneDrive, а власники сайтів SharePoint можуть увімкнути його в настройках сайту. Див . статтю Надання користувачам дозволу переглядати їхні файли або сторінки.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
