Ви можете створити новий файл у бібліотеці документів , не виходячи з бібліотеки. Нижче наведено деякі з найпоширеніших файлів.
-
документи Word;
-
книги Excel;
-
презентації PowerPoint;
-
блокноти OneNote;
-
Форми для Excel
Тип файлу, який можна створити, залежить від шаблонів, які власник сайту або адміністратор пов’язав із бібліотекою.
Створення файлу в бібліотеці документів
-
Перейдіть до розташування в бібліотеці документів, де потрібно створити новий файл. Якщо потрібно створити папку для збереження файлу, див. статтю Створення папки в бібліотеці документів.
-
У головному меню бібліотеки документів виберіть + Створити , а потім виберіть тип файлу, який потрібно створити.
Примітки.:
-
Вибір типу файлу може відрізнятися. Наприклад, сайт, показаний на знімку екрана, дає змогу користувачам додавати нові програми Visio та Clipchamp відео.
-
Щоб створити інший тип файлу в бібліотеці, зверніться до адміністратора або власника сайту.
-
Щоб дізнатися, як передати наявні файли до бібліотеки документів, див. статтю Передавання файлів і папок до бібліотеки документів.
-
Що дізнатися, як додати посилання до бібліотеки документів, див. статтю Додавання посилання до бібліотеки документів.
-
-
Новий пустий файл відкриється в новій вкладці. Додайте до файлу текст або інші елементи.
-
Новий файл буде автоматично збережено в бібліотеці документів, і він з’явиться в списку файлів. Він має загальне ім'я файлу. Коли все буде готово, поверніться на вкладку бібліотеки документів.
-
Якщо файли не відображаються в бібліотеці, оновіть браузер.
-
Щоб перейменувати файл, виберіть три крапки Показати додаткові дії поруч із документом, а потім виберіть Перейменувати
-
Введіть ім'я та натисніть кнопку Перейменувати.
Додаткові кроки, які можуть знадобитися
-
Залежно від настройок бібліотеки може з'явитися запит на отримання додаткових відомостей про файл під час його збереження. Наприклад, вам може бути запропоновано вибрати тип вмісту файлу або ввести додаткові відомості про файл.
-
Файл, який ви зберігаєте в бібліотеці, елементи якої потрібно брати на редагування, вважається таким, що перебуває у вас на редагуванні. Перш ніж інші користувачі зможуть змінити цей файл, вам доведеться повернути його з редагування.
-
Якщо вміст у бібліотеці має проходити процедуру затвердження, користувачі, які мають дозвіл на перегляд файлів у бібліотеці, отримають доступ до файлу лише після його затвердження.
