Створення та настроювання типу вмісту сайту

1. Перейдіть на домашню сторінку сайту, що містить тип вмісту, який потрібно перейменувати.

2. Виберіть настройки , а потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. У групі колекції веб-конструктора виберіть пункт типи вмісту сайту.

4. На сторінці " типи вмісту сайту " виберіть ім'я типу вмісту, який потрібно змінити.

5. На сторінці " відомості про тип вмісту сайту " в розділі " Параметри" виберіть пункт "ім'я", "Опис" і "Група".

6. У текстовому полі ім'я в розділі ім'я та опис змініть ім'я типу вмісту.

7. Коли все готово, натисніть кнопку OK.

Щоб переконатися, що документи мають узгоджений вміст на сайті та його підсайтах, можна пов'язати Шаблон Word, Excel або PowerPoint із типом вмісту сайту.

Наприклад, може знадобитися, щоб працівники використовували Стандартний шаблон Excel під час створення щотижневого табеля. Якщо ви пов'язуєте шаблон із типом вмісту табеля, щоразу, коли хтось використовує тип вмісту табеля, на аркуші автоматично завантажується потрібний шаблон.

Ви можете зробити це ще простіше для користувачів, додавши тип вмісту табеля до бібліотеки. Після цього користувачі можуть відкривати коректний табель, вибравши пункт табель у меню " створити документи ". Щоб дізнатися, як це зробити, див. Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки.

Щоб зв'язати шаблон із типом вмісту сайту, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть на сайт, для якого потрібно пов'язати шаблон із типом вмісту сайту.

2. Натисніть кнопку настройки , а потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. У розділі колекції веб-конструкторавиберіть пункт типи вмісту сайту.

4. Виберіть ім'я типу вмісту, який потрібно змінити, пов'язуючи Шаблон Word, Excel або PowerPoint.

5. У розділі Параметривиберіть пункт Додаткові параметри.

6. Укажіть розташування шаблону:

   • Якщо шаблон зберігається на сайті, виберіть елемент Введіть URL-адресу наявного шаблону документа, а потім введіть URL-адресу потрібного шаблону.

   • Якщо шаблон документа зберігається на локальному комп'ютері, натисніть кнопку передати новий шаблон документа, а потім натисніть кнопку Огляд. У діалоговому вікні Виберіть файл знайдіть файл, який потрібно використати, виберіть його, а потім натисніть кнопку Відкрити.

     

7. У розділі оновити всі типи вмісту, успадковані від цього типу?, виберіть так , якщо потрібно оновити всі типи вмісту, які успадковують від цього типу вмісту, за допомогою шаблону документа.

8. Натисніть кнопку OK.

Стовпці для типу вмісту призначено для метаданих. Щоб додати елемент метаданих, додайте новий стовпець.

Наприклад, організації потрібно відстежити певні метадані замовлення на придбання, такі як номер рахунку, номер проекту та дані керівника проекту. Якщо додати стовпці для цієї інформації до типу вмісту замовлення на придбання, служба SharePoint запропонує користувачам надати інформацію, коли вони зберігають свою роботу. Крім того, якщо додати тип вмісту до списку або бібліотеки, можна визначити подання для відображення стовпців.

1. Перейдіть на сайт, для якого потрібно додати стовпець до типу вмісту сайту.

2. Виберіть настройки , а потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. У розділі колекції веб-конструкторавиберіть пункт типи вмісту сайту.

4. Виберіть ім'я типу вмісту, до якого потрібно додати стовпець.

5. У розділі стовпцівиберіть пункт Додати з наявного стовпця сайту.

6. У розділі Вибір стовпців у групі Вибрати стовпці звиберіть батьківську групу для стовпця.

7. У розділі доступні стовпцівиберіть ім'я потрібного стовпця, а потім натисніть кнопку Додати.

8. У розділі Оновлення типів вмісту списку та сайту визначте, чи потрібно оновлювати всі типи вмісту, успадковані від цього типу вмісту сайту, вибравши значення так або ні.

Панель відомостей про документ доступна в програмах Word, Excel і PowerPoint у Microsoft Office 2010 і новіші версії. На панелі відомостей про документ відобразиться форма InfoPath для цих документів, де можна увести дані метаданих на панелі.

Наприклад, потрібно переконатися, що продавці містять назву компанії та номер телефону для кожної пропозиції з продажу. Ви можете створити тип вмісту пропозиції, а також включити ім'я компанії та номер телефону на панелі відомостей про документ. Під час відкриття документа пропозиції користувачі вводять або оновлюють необхідне ім'я та номер телефону. Під час збереження документа служба SharePoint автоматично оновлює метадані, які зберігаються у вигляді стовпців у бібліотеці документів.

Докладні відомості про типи вмісту та метадані наведено в статті Додавання стовпців метаданих до типу вмісту.

Щоб настроїти панель відомостей про документ для типу вмісту документа, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть на сайт, для якого потрібно змінити тип вмісту сайту.

2. Виберіть настройки , а потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. У розділі колекції веб-конструкторавиберіть пункт типи вмісту сайту.

4. Виберіть ім'я типу вмісту сайту, який потрібно змінити.

   Примітка.: Якщо імена типів вмісту, які відображаються, не є гіперпосиланнями, цей сайт успадковує типи вмісту сайту з іншого (батьківського) сайту. Щоб оновити тип вмісту сайту, перейдіть до батьківського сайту.

5. У розділі Параметривиберіть пункт Параметри панелі відомостей про документ.

6. У розділі шаблон панелі відомостей про документ виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Щоб використати шаблон за замовчуванням, який відображає метадані (стовпці), визначені для типу вмісту, виберіть пункт використовувати стандартний шаблон для програм Microsoft Office.

   • Щоб використати наявний настроюваний шаблон, виберіть пункт використовувати наявний настроюваний шаблон (URL-адреса, UNC або URN), а потім введіть шлях до розташування шаблону.

   • Щоб передати наявний настроюваний шаблон (XSN), виберіть елемент передати наявний настроюваний шаблон (xsn), щоб використовувати, і знайдіть потрібний шаблон, натисніть кнопку Огляд.

   • Щоб створити настроювану панель у програмі InfoPath, натисніть кнопку створити новий настроюваний шаблон.

     Примітка.: Якщо вибрати цей параметр, Програма InfoPath запуститься, і відобразиться шаблон за замовчуванням, який можна настроїти для створення настроюваної панелі.

7. У розділі відображення завжди визначте, чи потрібно відображати документи цього типу вмісту, щоб автоматично Відобразити панель відомостей.

8. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки