Створення бібліотеки документів у SharePoint
Applies ToSharePoint Server (випуск за передплатою) SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint у Microsoft 365

Створіть бібліотеку документів у SharePoint, щоб безпечно зберігати файли там, де ви та ваші колеги можете легко знаходити їх, спільно працювати над ними та отримувати до них доступ із будь-якого пристрою в будь-який час. SharePoint сайти груп містять бібліотеку документів за замовчуванням; однак за потреби можна додати до сайту додаткові документи та інші бібліотеки. Докладні відомості про бібліотеки документів див. в статті Що таке бібліотека документів?

Примітка.: Власники сайтів можуть створювати списки або керувати ними. Інші учасники команди, можливо, не зможуть.

Створення бібліотеки в SharePoint у Microsoft 365 або SharePoint Server 2019

  1. Перейдіть на сайт групи, на якому потрібно створити нову бібліотеку документів.

  2. У рядку меню виберіть Створити, а потім – Бібліотека документів.Щоб створити нову бібліотеку документів, натисніть кнопку Створити, а потім – Бібліотека документів.

  3. У діалоговому вікні Створення нової бібліотеки документів можна починати з пустої бібліотеки, починати з наявної бібліотеки або використовувати шаблон.Скористайтеся діалоговим вікном Створення нової бібліотеки документів, щоб створити нову бібліотеку.

  4. У діалоговому вікні Ім'я можна дати новій бібліотеці ім'я та опис , які допоможуть іншим користувачам знайти та використовувати вашу бібліотеку.Скористайтеся діалоговим вікном Додавання імені, щоб назвати нову бібліотеку.

  5. Ввівши ім'я та опис нової бібліотеки документів, натисніть кнопку Створити.Заповніть потрібні ім'я та опис бібліотеки, натисніть кнопку Створити.

Відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в статті Керування версіями в списках і бібліотеках.

Примітка.: 2000 списків і бібліотек, об'єднаних для кожної колекції сайтів, є обмеженням (включно з основним сайтом і будь-якими підсайтами), після чого з'явиться повідомлення про помилку: на жаль, сталася помилка. Спроба операції заборонена, оскільки вона перевищує граничне значення подання списку. Докладні відомості див. в статті Обмеження SharePoint.

Створення бібліотеки в SharePoint Server 2016

  1. Виберіть настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016, а потім – Зміст сайту.

  2. Виберіть додати програму.

  3. Виберіть потрібний тип бібліотеки (документ, форму, зображення тощо).

    Програми для роботи зі списками на сторінці "Вміст сайту"

    Якщо потрібний елемент не відображається, у полі пошуку введіть ключове слово та виберіть пошук Піктограма збільшувального скла в полі пошуку.

  4. У полі Ім'я введіть назву.

    Ви також можете вибрати додаткові параметри та ввести опис. Залежно від типу бібліотеки можна додати керування версіями та інші функції.

    Введення імені та опису й вибір варіанту керування версіями
  5. Натисніть кнопку Створити.

Відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в статті Керування версіями в списках і бібліотеках.

Подальші дії з бібліотекою документів

Створивши бібліотеку, ви можете дізнатися більше про SharePoint бібліотеки.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.