Microsoft Teams Rooms (Android)
Microsoft Teams Rooms บน Android (ก่อนหน้านี้เรียกว่าแถบการทํางานร่วมกัน) นําวิดีโอ เสียง และการแชร์เนื้อหาแบบ HD มาไว้ในการโทรและการประชุมของ Microsoft Teams ไม่ว่าคุณจะโฮสต์ไว้ที่ใดก็ตาม ตั้งแต่พื้นที่ขนาดเล็กที่เป็นกลุ่มไปจนถึงห้องประชุมขนาดกลาง
คุณต้องการทำอะไร
คอนโซลหน้าจอสัมผัสในห้องประชุมคือหัวใจของทุกการประชุม มันปลุกโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบการเคลื่อนไหว บนหน้าจอ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทําได้ดังนี้
-
เข้าร่วมการประชุมที่จัดกําหนดการไว้ที่กําลังจะมาถึงโดยการเลือก เข้าร่วม
-
สแกน คิวอาร์โค้ด ของห้องเพื่อเข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยใช้ระบบห้องหรือแคสต์เนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณไปยังจอแสดงผลของห้อง
-
เริ่มการประชุมใหม่โดยการเลือก ประชุมเดี๋ยวนี้
-
โทรออกโดยการเลือก โทร และเรียกเลขหมาย
-
หากคุณมีจอแสดงผลของห้องแบบสัมผัส ให้เลือก ไวท์บอร์ด เพื่อทํางานร่วมกันบนพื้นที่ดิจิทัลภายนอกการประชุม คุณสามารถเลือก เริ่ม การประชุม เพื่อนําไวท์บอร์ดเข้าสู่การประชุมทันทีได้
-
ฉายภาพแล็ปท็อปของคุณโดยการเสียบสายเคเบิลที่เชื่อมต่อกับคอนโซล ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าห้อง อาจฉายภาพไปยังห้องโดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจต้องเลือก แชร์ บนคอนโซลของห้อง
-
แคสต์เนื้อหาลงในจอแสดงผลของห้องจาก เดสก์ท็อป หรือ อุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
-
เลือก เข้าร่วมด้วย ID เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้อยู่ในปฏิทินของคุณ
-
เลือก วิธีใช้ หรือไม่ เพื่อรายงานปัญหาหรือให้คําติชม
-
เลือก เพิ่มเติม เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า คุณยังสามารถปรับระดับเสียงของระบบ (การแจ้งเตือน เสียงเรียกเข้าของสายเรียกเข้า และการเล่นเสียงเนื้อหา HDMI)
เมื่อคุณอยู่ในการประชุม คุณจะมีตัวเลือกในการจัดการกล้องและไมโครโฟนของคุณ แชร์เนื้อหา จัดการผู้เข้าร่วม เรียกใช้การตอบสนอง เปลี่ยนเค้าโครงสําหรับการแสดงในห้อง และออกจากการประชุม
หมายเหตุ: เมื่อต้องการให้การประชุมแสดงขึ้นบนคอนโซลห้อง ผู้จัดการประชุมควรตั้งค่าห้องเป็นสถานที่ประชุม
ใช้ Outlook เพื่อจองห้องที่มี Microsoft Teams Rooms
เคล็ดลับ: เพื่อป้องกันไม่ให้ชื่อการประชุมแสดงบนคอนโซลด้านหน้าของห้อง Teams และหน้าจอสัมผัสสําหรับทุกคนในห้องเพื่อดู ให้ทําเครื่องหมายการประชุมเป็น "ส่วนตัว" ใน Outlook
-
ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ
-
เลือก การประชุม Teams ใหม่ ในส่วน การประชุม Teams หรือ การประชุมใหม่ แล้วเลือก การประชุม Teams
-
เลือก ตัวค้นหาห้อง ในตัวจัดกําหนดการประชุม หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของห้องประชุม
-
เลือก แสดงรายการห้อง และค้นหาอาคารหรือรายการ
-
เลือกห้องจากรายการห้องที่พร้อมใช้งาน
-
กรอกคําเชิญเข้าร่วมประชุมให้เสร็จสมบูรณ์ตามที่คุณต้องการสําหรับการประชุมอื่นๆ ก่อนที่จะส่ง
ใช้ Microsoft Teams เพื่อจองห้องที่มี Microsoft Teams Rooms
-
เปิด Microsoft Teams และไปที่ปฏิทินของคุณ
-
เลือก การประชุมใหม่ เพื่อจัดกําหนดการการประชุม เลือกชนิดการประชุมจากเมนูดรอปดาวน์เพื่อจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บหรือเหตุการณ์สด
-
เลือก เพิ่มผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม ในตัวจัดกําหนดการประชุม แล้วพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่ของห้องประชุม
-
เลือกห้องจากรายการห้องที่พร้อมใช้งาน
-
กรอกคําเชิญเข้าร่วมประชุมให้เสร็จสมบูรณ์ตามที่คุณต้องการสําหรับการประชุมอื่นๆ ก่อนที่จะส่ง
หมายเหตุ: สําหรับเหตุการณ์สด คุณสามารถเพิ่มห้องเป็นผู้นําเสนอแต่ไม่สามารถเป็นผู้ผลิตหรือผู้เข้าร่วมได้
ใช้ Microsoft Teams เพื่อเพิ่ม Microsoft Teams Room ไปยังการประชุมที่มีอยู่
-
เข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณ
-
เลือกบุคคล
-
ค้นหาชื่อห้อง (อยู่ในคอนโซล) และเลือก ตกลง
-
ยอมรับการโทรบนคอนโซลเพื่อเข้าร่วมการประชุม
ใช้ Teams หรือ Outlook เพื่อเพิ่ม Microsoft Teams Room ไปยังการประชุมที่มีอยู่
-
เปิดการประชุมใน Teams หรือ Outlook บนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณ
-
เพิ่มชื่อห้อง (อยู่บนคอนโซล) ไปยังรายชื่อผู้เข้าร่วมหรือค้นหาห้องโดยใช้ ตัวค้นหาห้อง ในตัวจัดกําหนดการประชุม (พร้อมใช้งานใน Outlook) และส่งการอัปเดต
-
ถ้าการประชุมได้รับการยอมรับ แล้ว การประชุมนั้นจะปรากฏบนคอนโซล
-
เลือกการประชุมบนคอนโซลที่จะเข้าร่วม
เข้าร่วมการประชุมตามกําหนดการ
ค้นหาการประชุมของคุณบนคอนโซล แล้วเลือก เข้าร่วม เพื่อเข้าร่วม
กําหนดการของห้องจะแสดงการประชุมปัจจุบันอยู่ด้านบน การประชุมที่กําลังจะมาถึงและช่วงเวลาที่พร้อมใช้งานจะอยู่ในการประชุมปัจจุบัน คุณสามารถเลือกการประชุมที่กําลังจะมาถึงเพื่อดูรายละเอียดได้
ถ้าการตั้งค่าห้องของคุณอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมของบริษัทภายนอก คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมของผู้ให้บริการรายอื่นได้โดยการใส่ ID การประชุมและรหัสผ่านของพวกเขาถ้าจําเป็น แล้วเลือก เข้าร่วม
ถ้าการประชุมตามกําหนดการไม่ปรากฏในปฏิทินห้อง หรือถ้าไม่มีปุ่ม เข้าร่วม บนไทล์การประชุม คุณสามารถเชิญห้อง สแกน รหัส QR ของห้อง เลือก เข้าร่วมด้วย ID หรือเพิ่มห้องบนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณเพื่อเข้าร่วมการประชุมบนระบบห้อง
เข้าร่วมการประชุมตามกําหนดการที่ไม่ได้อยู่บนคอนโซล
-
เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณ
-
เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มห้องและใช้อุปกรณ์เสียงและวิดีโอของห้องนั้น อุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณอาจตรวจพบพื้นที่ใกล้เคียงโดยใช้บลูทูธ
หากมี คุณจะเห็น (แนะนํา) ถัดจาก เสียงในห้อง ถ้าห้องใกล้เคียงได้เข้าร่วมการประชุมแล้ว เพียงเลือก ปิดเสียง เพื่อเข้าร่วมโดยปิดเสียงของคุณและหลีกเลี่ยงการรบกวนการประชุม -
ถ้าอุปกรณ์ของคุณตรวจไม่พบห้องที่อยู่ใกล้เคียง ให้เลือก ห้องเสียง และค้นหาห้อง
-
ถ้าคุณได้เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณแล้ว คุณสามารถเลือก แสดงผู้เข้าร่วม แล้วไปที่ เชิญบุคคล หรือกดหมายเลข และค้นหาชื่อห้อง จากนั้นเลือกห้อง และ ตกลง เพื่อโทรเข้าร่วมการประชุม
-
จากนั้นห้องจะดังขึ้น เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุม ให้เลือก ยอมรับ บนคอนโซลของห้อง
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงบนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณปิดอยู่ก่อนที่คุณจะยอมรับการโทรบนคอนโซลห้อง หรือคุณอาจทําให้เกิดเสียงก้อง
-
เลือก ประชุม บนหน้าจอหลัก การประชุมของคุณจะเริ่มโดยอัตโนมัติ
-
ภายใต้ พิมพ์ชื่อ ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเชิญ
-
เลือกชื่อของบุคคลจากผลลัพธ์การค้นหา พวกเขาจะถูกเรียกให้เข้าร่วมการประชุมทันทีโดยอัตโนมัติ
-
เลือก โทร บนหน้าจอหลัก
-
กดหมายเลข จากนั้นเลือก โทร
แชร์หน้าจอของคุณในห้อง Teams (ภายนอกการประชุม Teams)
เมื่อต้องการแชร์เดสก์ท็อปของคุณกับผู้เข้าร่วมในห้องภายนอกการประชุม Teams ให้เชื่อมต่ออุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณกับสายเคเบิลที่เหมาะสมที่เชื่อมต่อกับระบบห้อง หน้าจอของคุณอาจถูกแชร์โดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจต้องเลือก แชร์ บนระบบห้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าห้องของคุณ
คุณยังสามารถแคสต์เนื้อหาจากอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูการแคสต์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแคสต์จากเดสก์ท็อป
แชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด (ระหว่างการประชุม Teams)
มีหลายวิธีในการแชร์เนื้อหากับผู้เข้าร่วมการประชุมภายในห้องและ Teams จากอุปกรณ์ส่วนบุคคล:
-
เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ แล้วเลือก แชร์ จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการแชร์ ไปที่ แชร์หน้าจอของคุณ ในการประชุม Teams เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
-
เชื่อมต่ออุปกรณ์ส่วนตัวของคุณกับสายเคเบิลที่เชื่อมต่อกับระบบห้อง หน้าจอของคุณอาจถูกแชร์โดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจต้องเลือก แชร์ > อุปกรณ์ ที่เชื่อมต่อ บนระบบห้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าห้องของคุณ ควบคุมเวลาที่คุณต้องการออกอากาศเสียงของอุปกรณ์ของคุณโดยการเปิดหรือปิดแป้นสลับที่อยู่ถัดจาก แชร์เสียงของระบบ
-
แคสต์เนื้อหาจากอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแคสต์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแคสต์จากเดสก์ท็อป
-
ถ้าห้องของคุณมีจอแสดงผลแบบสัมผัส คุณสามารถใช้ Microsoft Whiteboard ในการประชุมของคุณโดยการเลือก แชร์ > Microsoft Whiteboard บนระบบห้อง
เมื่อต้องการหยุดการแชร์ ให้เลือก หยุดการแชร์บนระบบห้อง
หมายเหตุ: คุณอาจเห็นตัวเลือกการแชร์เนื้อหาต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ
เพิ่มผู้เข้าร่วม
-
ในการประชุม ให้พิมพ์ชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเพิ่มในแถบค้นหา
-
เลือกชื่อของบุคคลจากผลลัพธ์การค้นหา พวกเขาจะถูกเรียกให้เข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ
ปักหมุดผู้เข้าร่วม
เมื่อคุณต้องการโฟกัสกับผู้เข้าร่วมที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกชื่อของผู้เข้าร่วมบนระบบห้อง แล้วเลือก ปักหมุดให้ฉัน
หมายเหตุ: วิธีนี้จะปักหมุดวิดีโอสําหรับระบบห้องเท่านั้น ไม่ใช่สําหรับผู้อื่นในการประชุม
เอาผู้เข้าร่วมออกจากการประชุม
เมื่อต้องการเอาบุคคลออกจากการประชุม ให้เลือกชื่อของพวกเขาบนระบบห้อง จากนั้น เอาออกจากการประชุม
จัดการมุมมองที่ด้านหน้าของจอแสดงผลของห้อง
เลือก มุมมอง บนระบบห้อง คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองต่างๆ สําหรับจอแสดงผลของห้องของคุณได้
หมายเหตุ: ฟังก์ชันบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของสิทธิ์การใช้งานที่กําหนดให้กับบัญชีห้องของคุณ
มุมมอง |
ใช้เพื่อ... |
---|---|
แกลเลอรี |
ปรับเค้าโครงของเนื้อหาที่แชร์ให้เหมาะสมเพื่อทําให้เนื้อหานั้นมีขนาดใหญ่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในขณะที่ยังแสดงผู้เข้าร่วมวิดีโอเพิ่มเติมอีกด้วย |
เนื้อหา + แกลเลอรี |
เมื่อมีคนแชร์เนื้อหาเช่นงานนําเสนอ เนื้อหา + แกลเลอรีจะปรับเค้าโครงให้เหมาะสมเพื่อทําให้เนื้อหานั้นมีขนาดใหญ่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่แสดงผู้เข้าร่วมวิดีโอเพิ่มเติม |
เนื้อหา |
พร้อมใช้งานเมื่อมีการแชร์เนื้อหา นี่คือมุมมองให้เลือกเวลาที่คุณต้องการให้ดึงดูดความสนใจไปยังเนื้อหาโดยไม่มีการรบกวนการดูตัวดึงข้อมูลวิดีโอของบุคคล |
แกลเลอรีขนาดใหญ่ |
ดูการสตรีมวิดีโอได้สูงสุด 49 รายการในครั้งเดียว มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่จะพร้อมใช้งานเมื่อผู้ใช้อย่างน้อย 9 คนเปิดกล้อง |
โหมดร่วมกัน |
ดูทุกคนที่เปิดใช้งานกล้องอยู่ด้วยกันบนพื้นหลังเสมือนจริง มุมมองโหมดร่วมกันจะพร้อมใช้งานเมื่อมีผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 4 คนที่มีกล้องเปิดอยู่ |
แถวด้านหน้า |
ปรับปรุงการประชุมแบบไฮบริดและให้บริบทของการประชุมที่มากขึ้นสําหรับผู้เข้าร่วมในห้อง บนจอแสดงผลด้านหน้าของห้อง คุณสามารถดูผู้เข้าร่วมระยะไกลได้ที่ระดับสายตา รวมถึงประสบการณ์การประชุม เช่น การแชทและมุมมองแบบบัญชีรายชื่อของผู้เข้าร่วมด้วยมือที่ยกมือขึ้น |
แสดงการแชท |
เปิดแป้นสลับที่อยู่ถัดจาก การแชทบนแกลเลอรี แกลเลอรีขนาดใหญ่ และโหมดร่วมกัน ผู้เข้าร่วมในห้องสามารถดูการแชทของการประชุมที่ส่งโดยผู้เข้าร่วมระยะไกลบนจอแสดงผลด้านหน้าห้องได้ อย่างไรก็ตาม อุปกรณ์ของห้องไม่สามารถส่งข้อความได้ |
เปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม
ตัวควบคุมการประชุมบนคอนโซลแบบสัมผัสจะคล้ายกับที่พบในแอป Teams บนเดสก์ท็อป
ตัวควบคุม |
ใช้เพื่อ... |
เรียนรู้เพิ่มเติม |
---|---|---|
มุมมอง |
กําหนดมุมมองที่คุณเห็นบนด้านหน้าของจอแสดงผลของห้องเองเพื่อโฟกัสที่ด้านต่างๆ ของการประชุม |
|
ตอบสนอง |
ส่งการตอบสนองสดหรือยกมือเพื่อมีส่วนร่วมในการประชุม |
|
แชร์เนื้อหา |
แชร์เนื้อหาอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อและ Microsoft Whiteboard |
ดูส่วนด้านบนแชร์เนื้อหา |
การดำเนินการเพิ่มเติม |
ปรับแต่งเสียง วิดีโอ การแชท การตั้งค่าการโทร และอื่นๆ |
เปิด/ปิดคําอธิบายภาพสด แสดง/ซ่อนฟองการ แชท เปิด/ปิดวิดีโอ ขาเข้า เปิด/ปิดระยะไกลของห้อง พักสาย รายงานปัญหา |
ปริมาณ |
ปรับระดับเสียงของลําโพง |
|
กล้อง |
เปิดหรือปิดกล้อง หรือเลือกอุปกรณ์วิดีโอที่คุณต้องการใช้ |
|
ไมโครโฟน |
เปิดหรือปิดไมโครโฟน |
|
ออก |
ออกจากการประชุม |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams Room
Microsoft Teams Rooms (Windows)
สําหรับผู้ดูแลระบบ IT: ปรับใช้แถบการทํางานร่วมกันสําหรับ Microsoft Teams